Google Docs और Google Drive के लिए eSignature बीटा

 (workspaceupdates.googleblog.com)
2 पॉइंट द्वारा GN⁺ 2023-08-12 | 1 टिप्पणियां | WhatsApp पर शेयर करें
  • Google Workspace ने Google Docs और Google Drive के लिए eSignature पेश किया है, और अब यह Google Workspace के व्यक्तिगत subscribers के लिए open beta में उपलब्ध है.
  • eSignature फीचर का पहली बार जून 2022 में alpha test किया गया था, और मिली feedback के आधार पर इसे beta test के लिए तैयार किया गया है.
  • eSignature फीचर की मदद से users अब Google Docs में signature request भेज और collect कर सकते हैं, जिससे solopreneurs और छोटे businesses का workflow सरल हो सकता है.
  • eSignature का उपयोग करके users तेज़ी से signature request भेज सकते हैं, pending signatures की स्थिति देख सकते हैं, completed contracts ढूंढ सकते हैं, और Google Drive में official contracts पर sign कर सकते हैं.
  • यह फीचर users को हर request के लिए contract की नई copy बनाने की सुविधा भी देता है, ताकि documents को template की तरह इस्तेमाल किया जा सके और कई eSignature requests शुरू की जा सकें.
  • इस साल के अंत में Google completed contracts के लिए audit trail, एक से अधिक users से signature request, non-Gmail users से eSignature request, और Drive में stored PDF files पर eSignature शुरू करने जैसी नई eSignature सुविधाएँ लाने की योजना बना रहा है.
  • चुने हुए Google Workspace versions eSignature के beta test के लिए sign up कर सकते हैं, और इसके साथ Gmail में नए custom email layouts का access भी मिलेगा.
  • eSignature फीचर 8 अगस्त 2023 से Workspace Individual users के लिए धीरे-धीरे rollout किया जाएगा.
  • Google Workspace admins beta में शामिल हो सकते हैं, और Workspace Individual subscribers Help Center पर जाकर eSignature के साथ signature request भेजने और documents sign करने के बारे में अधिक जान सकते हैं.
  • eSignature फीचर Google Workspace Individual subscribers के लिए उपलब्ध है, जबकि Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Education Plus, और Nonprofits customers के लिए beta test उपलब्ध है.

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1 टिप्पणियां

 
GN⁺ 2023-08-12
Hacker News राय
  • Google ने Google Docs और Google Drive के लिए eSignature beta version पेश किया, जिसे Google Docs को बेहतर बनाने की दिशा में एक सकारात्मक कदम माना गया
  • नए फीचर की beta stage में भी खराब execution के लिए आलोचना हुई, जिससे इसकी उपयोगिता और functionality पर चिंताएँ उठीं
  • eSignature प्रक्रिया कुछ मुख्य चरणों, जैसे identity verification, का पालन करने पर सरल है; signed documents तक आसान access होना चाहिए, साइन किए जा रहे दस्तावेज़ को ढकना नहीं चाहिए, सभी पक्षों को signature verify करने देना चाहिए, और यह सुनिश्चित करना चाहिए कि कुछ प्रकार के contracts eSigning के लिए वैध हों
  • Google की मौजूदा पेशकश केवल "नकली गीले हस्ताक्षर" देती है और non-Gmail users से eSignature requests की अनुमति नहीं देती, इसलिए यह फीचर लगभग बेकार है
  • यह जाँचने के लिए महत्वपूर्ण audit trail कि दस्तावेज़ sign हुआ है या नहीं, इस साल के अंत में ही जोड़ा जाएगा
  • जो users अभी DocuSign इस्तेमाल करते हैं, वे Google और DocuSign के बीच export और import प्रक्रिया को समय लेने वाली मानते हैं, इसलिए वे इस क्षेत्र में Google के प्रवेश का स्वागत करते हैं
  • हालांकि, Google का eSignature अभी बड़े संगठनों में third-party workflows के साथ integration की कमी के कारण DocuSign के लिए खतरा नहीं दिखता
  • Google द्वारा eSignature का implementation तकनीकी नहीं बल्कि regulatory कदम के रूप में देखा जा रहा है; इससे छोटे contract actions को लाभ हो सकता है, लेकिन बड़े enterprises के तुरंत switch करने की संभावना कम है
  • यह फीचर फिलहाल सीमित है और non-Gmail users से eSignature requests की अनुमति नहीं देता
  • सवाल उठे कि क्या यह फीचर अमेरिकी बाज़ार को लक्षित करता है, या EU को भी शामिल करता है, और क्या यह eIDAS नियमों के तहत advanced electronic signatures (AdES) के रूप में योग्य है
  • कुछ users को लगा कि 14 महीने की testing period के बाद beta release बहुत धीमी रही
  • फीचर की स्थिरता को लेकर संदेह है; कुछ users सोचते हैं कि Google इसे कब हटा देगा
  • Google के eSignature alternatives, जैसे DocuSeal, भी मौजूद हैं, जिन्हें EIDAS जैसी मजबूत electronic authentication का समर्थन प्राप्त है
  • एक user के employer के लिए Okta और DocuSign integration लागू करने की लागत अत्यधिक अधिक थी, इसलिए उम्मीद है कि Google का फीचर सस्ता होगा
  • DocuSign से प्रतिस्पर्धा करने वाला कोई भी फीचर एक जीत माना जाता है