अपने घर के लिए documentation लिखना

 (luke.hsiao.dev)
3 पॉइंट द्वारा GN⁺ 2023-11-29 | 1 टिप्पणियां | WhatsApp पर शेयर करें
  • पहली बार घर खरीदने वालों को utilities, repair history, product models, shut-off methods जैसी जानकारी ढूँढना मुश्किल लगता है, इसलिए घर के लिए भी technical documentation-style user manual की जरूरत दिखती है
  • घर की documentation को Diátaxis की तरह tutorials, how-to guides, technical reference और explanation में बाँटने से सवालों की प्रकृति के अनुसार उसे व्यवस्थित करना आसान होता है
  • इन चार documentation types में change log जोड़ने से plumbing repair, irrigation system changes, carpet installation, remodeling जैसे काम और खर्च track किए जा सकते हैं
  • implementation handwritten binder या Google Doc जितनी simple हो सकती है, लेकिन इस उदाहरण में Astro Starlight, git repository और Cloudflare Pages से searchable documentation site बनाई गई है
  • परिवार को जरूरी जानकारी एक जगह मिलती है, और अगले owner को सिर्फ Markdown source files दे देना भी बिल्कुल कोई record न होने से कहीं बेहतर है

घर को भी user manual की जरूरत है

  • पहली बार घर own करने की प्रक्रिया में अक्सर ऐसे moments आते हैं जब घर की basic information तुरंत check करना मुश्किल होता है
  • असल में जिन सवालों की जरूरत पड़ी, वे ये थे
    • carpet कब install किया गया था
    • water main कैसे बंद करें
    • irrigation system कैसे configured है
    • sprinkler heads कहाँ हैं
    • dishwasher का model और user manual क्या है
    • water pressure इतना high क्यों है
    • sewer maintenance संभालने वाली company कौन-सी है
    • घर के अंदर electrical circuits कैसे divided हैं
    • क्या network cable wiring मौजूद है
    • paint color exact क्या है
    • HVAC filter के लिए कौन-सा model खरीदना चाहिए
  • ज्यादातर सवालों के जवाब नहीं थे, या खुद investigation करके reverse engineering करनी पड़ी
  • ऐसी जानकारी इकट्ठा कर दी जाए तो यह अच्छी software documentation की तरह एक knowledge base बन जाती है, जिसे परिवार जरूरत पड़ने पर reference कर सकता है

Diátaxis से घर की documentation structure करना

  • घर की documentation पर भी technical documentation framework Diátaxis लागू किया जा सकता है
  • Diátaxis documentation को चार modes में बाँटता है
    • tutorial
    • how-to guide
    • technical reference
    • explanation
  • घर से जुड़े सवालों को भी इन types के अनुसार रखने से “क्या करना है” और “क्यों ऐसा है” को अलग-अलग करके ढूँढना आसान होता है

change log से घर का history record करना

  • Diátaxis की सिर्फ चार categories से समय के साथ बदलती घर की सारी स्थिति capture करना मुश्किल था, इसलिए change log page जोड़ा गया
  • past के सभी सवालों का जवाब देना संभव न हो, फिर भी ownership period में हुए major changes record किए जा सकते हैं
  • change log में ऐसे items रखे जाते हैं
    • plumbing repair और cost
    • irrigation system upgrades और changes
    • carpet installation
    • remodeling
  • इससे “यह carpet कब दोबारा कराया गया, कितने area की जरूरत थी, और cost कितनी थी” जैसे सवालों का जवाब देना आसान होता है

implementation binder से website तक हो सकती है

  • घर की documentation को जरूरी नहीं कि complex tech stack से ही बनाया जाए
    • handwritten notes का binder
    • Google Doc
    • short videos वाला YouTube channel
    • phone पर searchable website
  • यह home documentation site Astro Starlight से implement की गई है
  • घर के लिए dedicated git repository में documents store किए गए हैं, और Cloudflare Pages से automatic build और deployment configured है
  • वही git repository घर से जुड़े दूसरे important documents रखने की जगह के रूप में भी इस्तेमाल होती है

repository में साथ रखी जा सकने वाली materials

  • दिया गया directory structure दिखाता है कि home documentation repository में किस range की materials आ सकती हैं
  • repository में ऐसे files साथ रखे जा सकते हैं
    • contracts और closing documents
    • floor plans, office drawings, yard wireframes जैसे diagrams
    • Astro Starlight-based documentation site files
    • financial documents
    • guest guide और Wi-Fi instructions
    • home inspection report
    • insurance policies
    • property tax documents
    • internet rental-related documents
  • documentation site के अंदर change log, guides, introduction, reference documents जैसी structure हो सकती है

परिवार और अगले owner के लिए बची रहने वाली value

  • घर की documentation परिवार के लिए information खोजने की single place बनकर quality of life बढ़ाती है
  • irrigation system reference page system के काम करने के तरीके को समझते समय अक्सर उपयोग होता है
  • user manual reference page appliances और electronics के PDF या web-based manual links को एक जगह रखता है
    • dishwasher की regular cleaning की जरूरत पड़ने पर model number दोबारा ढूँढने या search करने के बजाय कुछ clicks में manual access किया जा सकता है
  • water main बंद करने का how-to guide emergency situations में confidence देता है
  • change log से यह check करना आसान होता है कि कोई specific work कब किया गया और कितना खर्च आया
  • अगला owner complex tech stack न चाहे, तब भी site generate करने में इस्तेमाल हुई plain-text Markdown files ही share करना, कोई record न होने की तुलना में बहुत बेहतर है

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1 टिप्पणियां

 
GN⁺ 2023-11-29
Hacker News की राय

  • यह मेरे एक दोस्त के साथ हुआ था। वह एक पुराने घर में रहता था और महामारी के दौरान अंतहीन मरम्मत प्रोजेक्ट करता रहा, और रात में काम करते हुए लोगों से जुड़ने के लिए अक्सर remodeling livestreams किया करता था
    एक दिन उसने बाथरूम की दीवार तोड़ी तो दीवारों के बीच एक नोट लगा हुआ clipboard मिला, और पढ़ना शुरू करते ही रोने लगा। वह 1970 के दशक में लिखी wiring और plumbing की सूची थी, और पहले पन्ने पर एक नोट था: “मरम्मत कठिन होती है और कभी-कभी अकेलापन भी देती है, लेकिन लगे रहो, एक दिन यह इसके लायक लगेगा”
    महामारी के दौरान, खासकर बहुत अकेलेपन वाले समय में, 50 साल पहले किसी के छोड़े गए दस्तावेज़ और हौसला-अफ़ज़ाई का ठीक उसी पल मिलना सचमुच बहुत सुंदर था

    • मेरे चाचा Lodi के एक पुराने घर में रहते थे और बड़े remodeling के लिए रसोई की दीवार तोड़ी, तो 1920 के दशक के पत्र दीवार की दरार में फँसे मिले
      वे California आए परिवार और Oklahoma में रह गए परिवार के बीच के गर्मजोशी भरे और मासूम ख़त थे, और चाचा कहते हैं कि उन्हें पढ़ते समय आज भी गला भर आता है
    • यह कहानी तो फ़िल्म बन सकती है
      Amélie में Princess Diana की मौत की ख़बर सुनकर गिरा perfume cap दीवार की टाइल से टकराता है, और कई दशक पहले उस apartment में रहने वाले एक लड़के के बचपन की चीज़ों वाला metal box मिल जाता है
      https://en.wikipedia.org/wiki/Am%C3%A9lie
      Being John Malkovich में Craig कागज़ात व्यवस्थित करते समय एक छोटा छिपा हुआ दरवाज़ा पाता है, सुरंग में रेंगकर अंदर जाता है, और actor John Malkovich की चेतना के भीतर पहुँच जाता है
      https://en.wikipedia.org/wiki/Being_John_Malkovich
      A Ghost Story में “M” नाम से चिन्हित महिला अपने संगीतकार पति “C” से कहती है कि बचपन में बार-बार घर बदलने के कारण वह जहाँ भी रहती, छोटे नोट छिपा दिया करती थी
      https://en.wikipedia.org/wiki/A_Ghost_Story
    • मैं उस एहसास को पूरी तरह समझता हूँ। मैंने अकेले एक पुराना farmhouse फिर से बनाया था, और वह अब तक के सबसे थका देने वाले कामों में से एक था
      जब पूरा घर demolition और reconstruction के बीच की हालत में था, तब मैंने सिर्फ 2×2 मीटर के सबसे छोटे कमरे को पूरी तरह सजाकर एक शरणस्थल बना लिया था, और उसी कमरे ने मुझे मानसिक रूप से संभाले रखा
      फ़र्श के joists ज़्यादातर ढह चुके थे या सड़ गए थे, इसलिए उन्हें बदलना पड़ा, और एक समय तो बस छत और दीवार के braces बचे थे, बाकी सब खाली जगह जैसा था। उसे पूरी तरह गिराकर नया बनाना शायद तेज़ और बेहतर होता, लेकिन मैंने तय किया कि बाहर से दिखाई देने वाला बदलाव सिर्फ roof plane में एक skylight जोड़ने तक सीमित रहेगा
      उसके बाद मैंने दो और घरों में बड़े काम किए, लेकिन अब ऐसे काम के लिए मेरा उत्साह लगभग खत्म हो चुका है
    • जब तक पिछले मालिक ने सिर्फ एक Post-it छोड़कर “काम ही दस्तावेज़ है” न लिखा हो और वह कोई rockstar renovator न रहा हो, तब तक सब ठीक है

  • पिछले घर में मैंने कई साल तक smart home automation लगाया हुआ था, और हर चीज़ के लिए साफ़ निर्देश, upgrades की receipts, warranties, app download के QR codes, plot map, floor plan, और repair contractors की contact list तक वाला एक binder तैयार किया था
    main water shutoff, बाहरी नल और sprinkler बंद करना, device pairing जैसी चीज़ों पर छोटे YouTube वीडियो भी बनाए और इस पर दर्जनों घंटे लगाए; घर को “warm handoff” देने जैसा एक संतोष था
    लेकिन नए मालिक ने दो साल बाद घर बेच दिया, और listing photos देखकर लगा कि smart home devices का ज़्यादातर हिस्सा निकाल दिया गया था और घर को जल्दबाज़ी में घटिया ढंग से remodel किया गया था। YouTube वीडियो के views भी 0 थे, और यह भी मुश्किल लगता है कि उन्होंने वह binder कभी देखा हो
    अब मैं घर की documentation पर फिर कभी इतना ज़्यादा मेहनत नहीं करूँगा, और सिर्फ इतनी documentation छोड़ूँगा कि मैंने क्या किया था, यह समझ में आ जाए

    • मेरे लिए home automation वैसी ही चीज़ है जैसी designer kitchen या designer living room। पिछले मालिक के लिए अच्छी रही होगी, लेकिन मेरी पसंद और ज़रूरतें अलग हैं, इसलिए मैं संभवतः सब निकालकर अपनी पसंद के हिसाब से करूँगा
      सच कहूँ तो मैं “unique” बताकर बेची जाने वाली चीज़ें खरीदता ही नहीं। वे अच्छी दिखती हैं, लेकिन बाद में झंझट बनती हैं
      मेरे हिसाब से चमकदार और स्टाइलिश फिटिंग्स घर की कीमत बढ़ाती नहीं, बल्कि घटाती हैं, क्योंकि निकालने का काम बढ़ जाता है। इसके बजाय बेसिक IKEA kitchen वाला घर बदलना भी आसान होता है और कई बार जैसा है वैसा इस्तेमाल करना भी
    • पिछली बार जब मैंने घर खरीदा, तो pre-purchase inspection के लिए लगभग $600 दिए थे, और inspector ने लगभग ऐसा ही एक house binder बना दिया था
      उसमें सिर्फ मिली हुई खराबियाँ ही नहीं, बल्कि सुझाई गई repairs, चलती रहने वाली maintenance schedule, water shutoff location की तस्वीरें, कुछ वीडियो, और sewer line scope video तक शामिल थे; कुल मिलाकर सैकड़ों पन्नों की सामग्री थी
      मैं जो जोड़ता या बदलता, उसे update करता रहता था, लेकिन बेचने का समय आने पर मुझे लगा कि फिर से inspection करवा लेना ही ज़्यादा आसान होगा। हाँ, उसमें smart devices नहीं थे; अगर होते, तो शायद कीमत और बढ़ती
    • बहुत से लोगों के लिए, खासकर उनके लिए जो घर में ऐसा ख़राब PC इस्तेमाल करते हैं जो हफ़्ते में दो बार crash हो जाता है, smart home devices ऐसी चीज़ें लगती हैं जो bugs या backdoors की वजह से बड़ी मुसीबत बन सकती हैं
      उन्हें लगता है कि दरवाज़ा लॉक हो सकता है या कोई घुसपैठिया अंदर आ सकता है, या सफ़र के दौरान heating कई हफ़्तों तक ज़्यादा या कम चल सकती है, इसलिए वे इससे जुड़ना ही नहीं चाहते
    • मैं ऐसे घर में रहता हूँ जो rainwater पर चलता है, इसलिए पानी की टंकी का स्तर मॉनिटर करने के लिए मैंने एक खुद का सिस्टम बनाया
      कोई साधारण float indicator भी लगाया जा सकता था, लेकिन high-precision hydrostatic sensor, esp32, influxdb, grafana, spring, keycloak, और AWS पर चलने वाला mysql इस्तेमाल न करने की कोई वजह नहीं थी
      लेकिन अगर कभी घर बेचूँगा, तो support calls नहीं लेना चाहूँगा, इसलिए शायद इसे खुद ही हटा दूँगा
    • smart home automation सबके लिए नहीं है। मेरे रिश्तेदार इसे मेरी एक अजीब hobby मानते हैं और इसकी ख़ास value भी नहीं देखते, और मैं इसमें जो समय लगाता हूँ उसे देखते हुए कुछ हद तक मैं भी सहमत हूँ
      मैं भी विरासत में मिले smart home devices का ज़्यादातर हिस्सा निकाल दूँगा, या कम से कम उन्हें open source firmware से फिर से flash करूँगा
      और एक और अहम सिद्धांत जो मैंने सीखा है, वह यह है कि Wi‑Fi, gateway, HomeAssistant, या कुछ sensors बंद पड़ जाएँ तब भी घर को एक dumb house की तरह सामान्य रूप से काम करना चाहिए

  • अक्सर यह सुनने को मिलता है कि दस्तावेज़ बनाकर भी आखिरकार उन्हें फेंक दिया जाता है, लेकिन इसके उलटे उदाहरण भी हैं
    मैंने तलाक के बाद खाली पड़े एक घर को खरीदा, और पिछले दोनों मालिक कई महीने पहले ही जा चुके थे, इसलिए मेरा ज़्यादातर सामना सिर्फ़ एजेंटों से हुआ
    घर के अंदर “नए घर की बधाई” कार्ड, sparkling wine की एक बोतल, और घर से जुड़ी हर चीज़ वाला एक binder रखा था। उसमें architectural drawings, बदलावों के updated drawings, सभी cables और उनके connection points, उपकरणों के manuals·bills·warranties, बगीचे के पौधों की hand-drawn layout, यहाँ तक कि exotic plants की देखभाल के links भी थे
    पिछले मालिक ने यह सब इतनी अच्छी तरह व्यवस्थित किया था कि cable का काम हो या छोटी-मोटी मरम्मत, सटीक drawings ने हर बार बहुत समय बचाया, इसलिए मैं आज भी आभारी हूँ

    • जब नया घर बन रहा था, तब मैं construction process देख सकता था, और plumbing·wiring पूरी होने के बाद, insulation और drywall लगने से पहले मैंने पूरे घर में घूमकर खुली हुई हर दीवार की फोटो फ़ोन से खींच ली
      मैंने कमरों के हिसाब से label किया कि पाइप और तार कहाँ से गुजरते हैं, और कभी घर बेचूँगा तो यह आगे देने का इरादा है। समझ नहीं आता कि contractors ऐसी दीवारों के अंदर की फ़ोटो का सेट standard रूप में क्यों नहीं देते; यह सचमुच बहुत उपयोगी था
    • 3-ring binder अब व्यक्तिगत संगठन के साधन के रूप में बहुत कम इस्तेमाल होता है। इसे मोड़कर शेल्फ़ में रखना आसान है, और accessories जोड़ दें तो इसमें छोटे devices, manuals, extra screws, receipts तक सब रखा जा सकता है
      मेरे पास अलग-अलग कामों के लिए binders का अच्छा-खासा ढेर है
    • मैं भी अपने घर के लिए कुछ ऐसा ही बनाना चाहता हूँ, लेकिन अगर sensitive हिस्से छिपाकर कुछ तस्वीरें साझा की जाएँ तो उसका रूप कैसा होता है, यह समझने में मदद मिलेगी
    • मुझे नीचे की मंज़िल की दीवार पर लगने वाला कोई “pocket” जैसा holder खरीद लेना चाहिए, ताकि यूँ ही आने वाले documents उसमें डाले जा सकें

  • 2018 में तलाक के बाद मैंने North Seattle वाला घर बेच दिया। वह मैंने 2004 में खरीदा था, तब मैं Microsoft में काम करता था, और उसी घर में अपने बेटे को पाला
    मैंने pizza और bread bake करने के लिए 8×8×8 फुट का brick oven भी खुद बनाया था, और एक हफ़्ते के लिए excavator किराये पर लेकर पूरे घर के चारों ओर खुदाई की थी ताकि 12 फुट गहरी foundation drain line, हर 20 फुट पर cleanout, 2-inch pex पानी की लाइन, और 3 फुट गहरी 1-inch pvc sprinkler line डाल सकूँ। basement भी पूरी तरह तोड़कर remodel किया था
    3-inch binder में sprinkler line, foundation drainage, gravity-fed recirculation system, electrical wiring, 6 महीने चले brick oven project की तस्वीरें, और ज़रूरत पड़ने पर उसे कैसे हटाया जाए, यह सब रखा था
    घर बेचते समय मैंने यह नए मालिक को खुद देने और समझाने के लिए फिर से उड़कर आना भी किया, लेकिन उनमें न तो कोई खास दिलचस्पी दिखी, न आभार
    कुछ महीने पहले मैं Seattle लौटा, और मेरा 17 साल का बेटा, जो उसी घर में पैदा हुआ था, वहाँ जाकर पूछ बैठा कि क्या वह बाहर से घर देख सकता है। उन्होंने उसे अजीब आदमी की तरह देखा, लेकिन इजाज़त दे दी। लौटकर उसने बताया कि जिस brick oven के बारे में मैं सोचता था कि वह ज़िंदगी भर मुझसे ज़्यादा टिकेगा, उसे उन्होंने हटा दिया
    मैं उम्मीद करता था कि शायद 100 साल बाद बच्चे उस oven की pizza खा रहे होंगे, बिना यह जाने कि उसे किसने बनाया था। फिर भी, अगली बार जब कभी मेरा अपना घर होगा, मैं फिर सब कुछ दस्तावेज़ित करूँगा; बस इस बार यह ज़रूर अधिक ध्यान से देखूँगा कि उसे बेचूँ किसे

    • “किसे बेचूँ यह ज़्यादा ध्यान से देखूँगा” वाला रवैया, ईमानदारी से कहूँ तो, अमेरिका की एक बड़ी समस्या लगता है
      oven आपने बनाया, उसका आनंद लिया, और फिर घर बेचने का फैसला भी आपका था; फिर बाद के मालिक घर का इस्तेमाल कैसे करें, यह तय करने की कोशिश क्यों? अगर आप pizza oven को अपनी निजी विरासत की तरह छोड़ना चाहते थे, तो घर अपने पास रखना चाहिए था
      ऐसी सोच मोहल्लों को जड़ बना देती है, और स्थानीय लोगों को उसके रूप और माहौल पर नियंत्रण करने की कोशिश में लगा देती है। आखिरकार यही नई इमारतों को रोकने या paint के रंग तक तय करने वाले नियमों में बदलता है
      ऐतिहासिक रूप से महत्वपूर्ण जगहों का संरक्षण किया जा सकता है, लेकिन कुछ गिने-चुने लोगों के लिए मायने रखने वाली मामूली चीज़ें बहुसंख्यक पर थोपना समस्या है। उलटे, सचमुच ऐतिहासिक महत्व वाली जगहों को कभी-कभी यूँ ही सड़ने के लिए छोड़ दिया जाता है
      https://www.theguardian.com/us-news/2018/mar/30/rosa-parks-h...
    • pizza oven को लेकर इतना दुखी होने की ज़रूरत नहीं है। वह आपने अपने और अपने बेटे के लिए बनाया था, और अगर कुछ समय तक उसका आनंद लिया, तो वही अपने आप में काफ़ी है
      यह उम्मीद नहीं की जा सकती कि नए मालिक पुराने मालिक की रुचियाँ भी साझा करेंगे। हो सकता है वे gluten-free हों, या baking में बिल्कुल रुचि न रखते हों। अपने परिवार के लिए अर्थहीन किसी चीज़ के लिए वे आँगन के 64 square feet को स्मारक की तरह बनाए रखें, यह उम्मीद करना मुश्किल है
      यह समझ आता है कि आपको घर से लगाव हो और आप चाहें कि वह अच्छे हाथों में जाए, लेकिन यह अपेक्षा नहीं होनी चाहिए कि नया परिवार उसे अपनी ज़रूरत के मुताबिक बदलेगा नहीं
    • गैर-अमेरिकी नज़रिए से देखें तो यह थोड़ा अजीब लगता है। दुनिया के कई हिस्सों में घर कई पीढ़ियों तक परिवार के भीतर ही रहते हैं, इसलिए oven को विरासत में देने का सपना किसी और जगह अधिक स्वाभाविक लगता
      लेकिन यह इच्छा अमेरिकी आवास संस्कृति से मेल नहीं खाती, जहाँ घरों को अक्सर खरीदा-बेचा जाने वाला commodity माना जाता है
    • घर बेचा जा सकता है, लेकिन यादें रह जाती हैं। यह अफ़सोस की बात है कि आपके पोते-पोतियाँ उस pizza oven से नहीं खा पाएँगे, लेकिन आपने खाया, आप बता सकते हैं कि वह कैसे बना और उससे कितनी खुशी मिली, और वही आगे जीवित रहता है
      मेरे माता-पिता ने भी कुछ साल पहले घर बेच दिया था, और मेरे पिता अक्सर कहते हैं कि उन्हें वह घर याद आता है और नया मालिक उसमें भयानक बदलाव कर रहा है, लेकिन यह सच नहीं बदलता कि मैं उसी घर में बड़ा हुआ और वहाँ बहुत अच्छे दिन बिताए। अब मेरे पिता को नए घर में अपनी पोती के साथ नई यादें बनाने का मौका मिला है
    • कम भावुक लेकिन मेरे लिए उतना ही गुस्सा दिलाने वाला एक अनुभव भी हुआ था। मेरे पिछले घर के पिछवाड़े में 1990 के शुरुआती दौर का एक पुराना hot tub था, और realtor ने कहा था कि शायद वह काम नहीं करता, इसलिए उसकी value मत जोड़िए
      वह सचमुच खराब था, लेकिन मैंने pump और sensors बदलकर, अच्छी तरह साफ़-सफ़ाई और मरम्मत करके उसे 8 साल तक मज़े से इस्तेमाल किया। घर बेचते समय मैंने खरीदार से कहा भी था कि अगर वे उसे नहीं चाहते, तो हम उसे अपने नए घर ले जाने की शर्त पर बात कर सकते हैं, लेकिन उन्होंने कुछ कहे बिना ही घर खरीद लिया
      बाद में पड़ोसी से पता चला कि आते ही उन्होंने hot tub तोड़कर कूड़े के ढेर में भिजवा दिया। घर उनका था, यह सही है, लेकिन कुछ लोग हद से ज़्यादा अपव्ययी होते हैं

  • कुछ लोगों की ऐसी पोस्टें दिखीं कि सौंपे गए दस्तावेज़ों की कद्र नहीं हुई, लेकिन एक दूसरा नज़रिया भी है। मैंने अपना पहला घर ऐसा खरीदा था जिसमें काफी काम होना था, और पहले रहने वालों के दिवंगत माता-पिता पीछे जो छोड़ गए थे उनमें घरेलू उपकरणों के manuals से भरी एक प्लास्टिक बैग, पुराने receipts, और सबसे अहम मरम्मत·बदलाव का इतिहास-चार्ट था।
    उसमें तारीख, क्या अपडेट हुआ, और कितना खर्च आया यह लिखा था, इसलिए मुझे यह अनुमान नहीं लगाना पड़ा कि AC या boiler कितने पुराने हैं, basement remodel कब हुआ था, या guest bedroom के carpet का कितना order किया गया था। पहली बार घर का मालिक बनने वाले व्यक्ति के रूप में यह मेरे लिए बहुत बड़ी मदद थी और मैं इसके लिए बेहद आभारी हूँ।

    • अलग से दस्तावेज़ लिखने के बजाय मैं पाइप, दीवार और equipment पर ही सीधे लिख देता हूँ।
      boiler पर installation date और maintenance date marker से लिख रखी है, और main sewer line पर आख़िरी बार सफाई कब हुई, किसने काम किया, और blockage कहाँ था यह लिखा है।
      अगर आपके पास industrial label printer हो तो ऐसे काम आसान हो जाते हैं।
    • जब मेरे माता-पिता लगभग 35 साल पहले अपने मौजूदा घर में शिफ्ट हुए थे, तब उन्हें भी ऐसा ही कुछ मिला था। सिर्फ घरेलू उपकरणों के manuals ही नहीं, बल्कि महत्वपूर्ण चीज़ों की location और घर का इतिहास हाथ से लिखे दस्तावेज़ में समझाया गया था।
      यह बहुत परिपक्व और दुर्लभ बात लगी थी, लेकिन शायद यह सोच से ज़्यादा आम हो सकती है।

  • घर बनाते समय drywall लगाने से पहले और बाद में मैंने Matterport scan करवा लिया था, और यह मेरे सबसे अच्छे फ़ैसलों में से एक था। यह दीवारों के लिए X-ray जैसी नज़र देता है।
    wiring कहाँ से गुजरती है, TV लगाते समय खिड़कियों के बीच कितने studs हैं, और बिजली·HVAC·plumbing से जुड़े कई मसलों को जाँचने में यह काम आता है। शुरुआत में मैं इसे हर हफ़्ते इस्तेमाल करता था, और अब बस जाने के बाद भी लगभग दो महीने में एक बार देख लेता हूँ।
    Dymo Rhino 5200 cable labeler और heat-shrink tubing भी recommend करता हूँ। heat-shrink tubing पर label print करके तारों पर लगा दें, फिर कभी यह भ्रम नहीं होगा कि कौन-सी wire कहाँ जाती है। गाड़ियों के wiring harness के लिए भी अच्छा है: https://www.youtube.com/watch?v=-LcUQeTzIo4&t=66s
    लेकिन मैं 5200 ही recommend करूँगा: https://www.amazon.com/DYMO-Industrial-RHINO-Label-1755749/d... - affiliate link नहीं है

    • affiliate link पोस्ट करते समय ऐसा बता देना अच्छा रहेगा।
      इस link में affiliate tag pmg097-20 लगा हुआ है।
      बिना affiliate link वाला पता यह है: https://www.amazon.com/DYMO-Authentic-Industrial-RhinoPro-18...

  • जब भी मैं घर खरीदता हूँ, एक छोटा Moleskine notebook खरीदकर उसे घर की notebook की तरह इस्तेमाल करता हूँ। इसमें बड़े घरेलू उपकरणों की खरीद, तारीख और serial number, breaker जानकारी की local copy, remodeling की तारीख और लागत, और dimensions वाले कमरों के sketches लिखता हूँ।
    मैं कमरों·molding·ceiling के हिसाब से paint codes और finish भी लिखता हूँ, और drywall repair जैसी चीज़ें करते समय यह बहुत काम आता है, खासकर जब बची हुई paint can का label खराब हो चुका हो।
    मैंने shifting और purchase के लिए अलग notebooks भी बनाई थीं, जिनमें loan officer, real estate agent, inspector, appointments, vendors, महत्वपूर्ण तारीखें, move-in·move-out checklist, store·discard·donate करने वाली चीज़ों की सूची, खर्चे, और सरकारी दफ़्तरों में जमा करने वाले documents के साथ address·phone number तक शामिल थे।
    यह सारी जानकारी उँगलियों पर तुरंत उपलब्ध होना सच में काफ़ी ताकतवर है।

    • सिर्फ paint codes ही इसकी पूरी कीमत वसूल करा देते हैं। मेरे मौजूदा घर में हल्के ग्रे के तीन बहुत सूक्ष्म अलग-अलग shades हैं, और जब मैं यहाँ आया था तब basement में सिर्फ एक ग्रे paint can था, जिस पर यह भी नहीं लिखा था कि वह किस दीवार के लिए है।

  • मेरे पास एक RV है, और उसके साथ chassis के लिए एक मोटा manual और factory में लगाए गए सारे equipment के लिए एक दूसरा manual आया था। मैं पहला मालिक नहीं हूँ, लेकिन मेरे बड़े भाई, जो बहुत व्यवस्थित former military हैं, उन्होंने RV में लगाए गए हर घरेलू उपकरण और डिवाइस का documentation छोड़ रखा था।
    उसके मालिक बनने के बाद मैं उस documentation के लिए लगातार आभारी रहा, और मैंने भी Wi-Fi, network, tool shed, height-adjustable desk, oven, plumbing वगैरह के बारे में वैसा ही documentation किया।
    पिछले लगभग 3 साल से मैंने यही सिद्धांत घर पर भी लागू किया है, और घर के “chassis” तथा घर के अंदर के equipment के लिए दो मोटे ring binders संभाल रहा हूँ।
    इनमें internet reset करने का तरीका, water heater को “reboot” करने का तरीका, AC filter बदलने का तरीका, ज़रूरी filter model number, और अगली बार मालिक बनने वाले व्यक्ति व अपने लिए यह तक लिखा है कि AC में air return vent क्यों नहीं है। इनमें गिरी हुई sewer line के एक हिस्से को बदलने का maintenance record, cleanout तक पहुँचने का तरीका, दीवारों के अंदर की wiring route, बहुत ध्यान से labeled breakers, और दीवारवार paint codes भी शामिल हैं।
    मैं पहले OneNote में लिखकर उसे searchable बनाता हूँ, फिर उसे section-wise 3-ring binder में रख देता हूँ। एक बार में समंदर उबालने की कोशिश मत कीजिए; इसे धीरे-धीरे करें, ज़्यादा समय नहीं लगेगा, और कई साल तक इसके लिए खुद को धन्यवाद देंगे। घर, टीम द्वारा विकसित software की तरह, इतनी तेज़ी से बदलता भी नहीं है।

    • मैं ऐसी चीज़ें Fossil(fossil-scm.org) repository में manage करता हूँ। फोटो खींच लेता हूँ और paper manuals को PDF बनाकर उसमें रख देता हूँ।
      सच में बहुत अच्छा है।
    • business idea: home documentation service
      ऑनलाइन blanks भरिए और PDF generate हो जाए, बस इतना ही काफ़ी है।

  • यह शानदार सलाह है, और अगर परिवार में ऐसे काम सामान्यतः आप ही संभालते हैं, तो अचानक मृत्यु या अक्षम हो जाने की स्थिति के लिए तैयारी का यह अच्छा तरीका है।
    लेकिन tool या medium वही होना चाहिए जिससे आम लोग परिचित हों। यह मानकर चलना चाहिए कि जिसे इसे पढ़ना है वह git को बस Larry the Cable Guy के “git ’er done!” जितना ही जानता हो।

    • मुझे लगता है कि मूल पोस्ट का बहुत ज़्यादा technical approach handoff के लिए अच्छा नहीं है। इससे चीज़ें किसी खास tech stack से बंध जाती हैं, और अगर लिखने वाला मर जाए तो संभव है कि वह फिर कभी update ही न हो।
      dishwasher manual और shipping bolts को मशीन के ऊपर tape कर देना काफ़ी है। heating जैसी चीज़ों के लिए पाइप पर laminated कागज़ की एक शीट लगा दीजिए।
      अगर digital पसंद है, तो shared online folder में .docx document रख देना बेहतर है, और 40 साल बाद भी उसे खोलने और edit करने का tool मिल जाना चाहिए।
      कुछ लोगों के लिए digital stack बनाना ही असली मकसद हो सकता है, लेकिन दशकों तक टिकने वाली documentation पर भरोसा करना मुश्किल है।
    • मैं भी यही सोचता हूँ। सही जगहों पर labels और stickers लगाना बेहतर है।
      उदाहरण के लिए, हमारे घर के panel में breaker labels marker से लिखे हुए हैं, और घरेलू उपकरणों की खास बातें या filter size भी वहीं note कर रखे हैं। जानकारी वहीं दिख जाती है जहाँ उसकी ज़रूरत होती है, और वह delete नहीं होती या paywall के पीछे नहीं छिपती।
      tech industry के लोग कभी-कभी चीज़ों को ज़रूरत से ज़्यादा जटिल बना देते हैं।

  • मैं उसी घर में रह रहा हूँ जिसमें मैं बड़ा हुआ था। दूसरी मंज़िल का जो विस्तार मेरे पिता ने कराया था, उसे उन्होंने खुद डिज़ाइन किया था
    पिता इस घर की बुनियादी संरचना को ऐसे जानते हैं जैसा मैं कभी नहीं जान सकता, और अब 50 मील दूर रहने के बावजूद भी घर से जुड़ी बातों के लिए वे अब भी एक शानदार संसाधन हैं
    कुछ साल पहले जब मैं दूसरी मंज़िल के ऑफिस तक cat5 बिछाना चाहता था, तो उन्होंने कहा, “बस उस कोने के फ़र्श में एक छेद कर दो। दूसरी मंज़िल से बेसमेंट तक जाने वाली खाली जगह है,” और सच में वैसा ही था
    मुझे जो चाहिए, वह वह नक्शा है जो मेरे पिता के दिमाग़ में है

    • हमारा घर बनाते समय सबसे अच्छा काम यह था कि drywall लगने से एक दिन पहले हमने पूरे घर में घूमकर जो कुछ भी दिखाई दे रहा था उसकी बहुत सारी तस्वीरें ले ली थीं
      अब जब भी कुछ करना होता है, तो यह ठीक-ठीक जान पाना बहुत उपयोगी होता है कि फ्रेमिंग कैसी है, और पानी की पाइपें, ड्रेन लाइनें और बिजली की तारें कहाँ से गुजरती हैं
    • एक पिता के नज़रिए से, जब बच्चे मुझसे ऐसे सवाल पूछते हैं जिनका जवाब मैं पक्के तौर पर दे सकता हूँ, तो वह सबसे सुखद बातों में से एक होती है
      शायद हर बार जब तुम ऐसी बात पूछते हो, तो तुम्हारे पिता भीतर ही भीतर चमक उठते होंगे