पार्किन्सन का नियम: यह सच में मौजूद है, इसलिए इसका उपयोग करें

 (theengineeringmanager.substack.com)
1 पॉइंट द्वारा GN⁺ 2024-12-14 | 1 टिप्पणियां | WhatsApp पर शेयर करें

पार्किन्सन का नियम: यह वास्तव में मौजूद है, इसलिए इसका उपयोग करें

  • पार्किन्सन का नियम: यह नियम कहता है, "काम उसे पूरा करने के लिए दिए गए समय को भरने तक फैल जाता है।" यह नियम सहज समझ के विपरीत लगता है, लेकिन इसमें वास्तव में बहुत सच्चाई है। अगर किसी प्रोजेक्ट की कोई समय-सीमा नहीं है, चाहे वह खुद तय की गई समय-सीमा ही क्यों न हो, तो उसे जरूरत से ज़्यादा समय लग सकता है और उसमें अतिरिक्त फीचर तथा स्कोप विस्तार जुड़ सकता है।

  • आयरन ट्रायएंगल: यह प्रोजेक्ट की तीन मुख्य सीमाओं को दर्शाता है।

    • स्कोप: वह काम जिसे पूरा करना है।
    • संसाधन: वे लोग और टूल जो काम कर सकते हैं।
    • समय: काम पूरा करने के लिए उपलब्ध अवधि।
    • इन तीनों में से किसी एक को बदलने पर बाकी पर असर पड़ता है। उदाहरण के लिए, अगर आप ज़्यादा काम चाहते हैं, तो आपको ज़्यादा लोगों या ज़्यादा समय की ज़रूरत होगी।

  • समय-सीमा का महत्व: अगर समय-सीमा नहीं होगी, तो टीम का प्रोजेक्ट स्कोप उपलब्ध समय को भरने तक फैलता जाएगा। समय-सीमा एक स्पष्ट टेम्पो और रिदम थोपती है और मूल रूप से काम को आगे बढ़ाती है। उदाहरण के लिए, वह सर्वे जिसे कभी भी लिखा जा सकता है, उसकी तुलना में वह सर्वे जिसे कल तक लिखना है, कहीं अधिक प्रतिक्रिया दर पाता है।

  • प्रभावी नेतृत्व के लिए टेम्पो और रिदम: समय-सीमा वाला काम वास्तविक और ठोस प्रगति के लिए मजबूर करता है। उदाहरण के लिए, अगर आपको लगता है कि एक प्रोटोटाइप में एक महीना लगेगा, तो टीम को चुनौती दें कि वे वीकेंड तक क्या डिलीवर कर सकते हैं।

  • साप्ताहिक रिपोर्टिंग का महत्व: लोग अक्सर यह कम आँकते हैं कि वे एक हफ्ते में कितना कर सकते हैं। टीम, प्रोजेक्ट और काम में साप्ताहिक रिपोर्टिंग की रिदम शामिल करें ताकि टीम योजना बनाए, उसे लागू करे, और साप्ताहिक प्रगति को अपडेट के रूप में लिखकर साझा करे। यह अनुशासन ऊर्जा देता है और लोगों के काम के बारे में सोचने के तरीके को पूरी तरह बदल देता है।

  • समय-सीमा की शक्ति: समय-सीमा एक शक्तिशाली टूल है, जब इसे इस समझ के साथ संतुलित ढंग से इस्तेमाल किया जाए कि यह लोगों को आगे बढ़ाती है और उन्हें अच्छा महसूस कराती है। पार्किन्सन का नियम सचमुच मौजूद है, और संगठन जितना बड़ा होगा, उससे उतनी ही ज़्यादा मजबूती से लड़ना होगा। अगर आप इस संघर्ष में सफल होते हैं, तो आप दसियों हज़ार लोगों वाले संगठन के पैमाने पर भी तेज़ी से बढ़ और डिलीवर कर सकते हैं। नहीं तो एक दिन आप देखेंगे कि आपका startup किसी स्थानीय कर कार्यालय के software version में बदल गया है। समय-सीमा तय करें।

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1 टिप्पणियां

 
GN⁺ 2024-12-14
Hacker News राय

  • नए जॉब में ऐसा अनुभव हुआ जहाँ मैनेजर ने काम की गति धीमी रखने को कहा। आखिरकार सोमवार सुबह ही हफ्ते भर का काम खत्म कर लिया और बाकी समय exploratory projects में लगाया। गलत चीज़ को जल्दी ship करना, गलत चीज़ को ship करना ही है।

    • देखा है कि $5M की समस्या को $1M में सुलझाने की कोशिश अंत में $10M की पड़ जाती है। टीम ने जल्दबाज़ी में जो "shortcut" चुना, वही आखिर में "detour" बनकर प्रोग्राम को देर करा गया।

  • एक बड़े cloud provider में काम करते समय देखा कि सब कुछ बहुत धीमे चलता है। यह startup के समय/वित्तीय दबाव के बिल्कुल उलट था। Parkinson's law का domino effect अपनी आँखों से देखा।

    • संगठन लंबी timelines तय करता है, और इससे आखिर में और ज़्यादा बर्बादी होती है।

  • मनमाने deadlines तय करना टीम को project collapse की ओर ले जा सकता है। छोटे increments तय करना और समस्याओं को सुलझाना बेहतर तरीका है।

    • deadlines ज़रूरी नहीं हैं, और granular involvement तथा workflow पर ध्यान देना ज़्यादा महत्वपूर्ण है।

  • लोग अलग-अलग motivations से चलते हैं। जैसे दबाव, rewards, problem-solving आदि। कृत्रिम deadlines या rewards उल्टा motivation घटा सकते हैं।

  • deadlines कुछ लोगों पर असरदार हो सकती हैं, लेकिन यह universal solution नहीं हैं। Parkinson's law को समझाने और अलग-अलग solutions देने वाली एक general theory की ज़रूरत है।

  • अगर managers को Parkinson's law सिखाया जाए तो वे अवास्तविक deadlines सेट करने लग सकते हैं, जो सभी के लिए नुकसानदायक होगा। ज़रूरी है कि developers अपने काम में दिलचस्पी लें।

  • deadlines की समस्या यह है कि वे किसी और की priorities को दिखाती हैं। अगर deadlines कुशल priorities के साथ मेल खाएँ तो उनकी ज़रूरत नहीं रहती। बाहर से थोपी गई deadlines काम के बँटवारे को बदल देती हैं।

  • काम के लिए rough estimates तय करना और planning करना productivity और stress levels दोनों पर अच्छा असर डालता है। timeboxing और prioritization महत्वपूर्ण हैं।

  • सही माहौल के बिना urgent deadlines नुकसानदेह हो सकती हैं। गलतियों को learning opportunity की तरह देखना और टीम की मेहनत को shared vision के साथ align करना ज़रूरी है।

  • दो तरह के scenarios होते हैं: लगातार दबाव से होने वाला burnout, और निजी चुनौती के रूप में deadline सेट करना। दूसरा तरीका analysis paralysis से बचने और focus बनाए रखने में मदद करता है।