2 पॉइंट द्वारा GN⁺ 2025-02-22 | 1 टिप्पणियां | WhatsApp पर शेयर करें

11.01 परिचय

  • ज़िंदगी को व्यवस्थित करने की प्रणाली

    • Johnny.Decimal एक ऐसी प्रणाली है जिसे इस तरह डिज़ाइन किया गया है कि आप चीज़ों को तेज़ी से, आत्मविश्वास के साथ और कम तनाव में ढूँढ सकें।
    • यह हर चीज़ को एक अनोखा ID देकर व्यवस्थित करती है, जिससे अव्यवस्था कम होती है और सब कुछ जोड़ने वाला एक इंडेक्स बनता है।
    • यह प्रणाली मुफ्त में इस्तेमाल की जा सकती है, और घर, काम, या आपके द्वारा प्रबंधित किसी क्लब—कहीं भी यही अवधारणा लागू की जा सकती है।
  • समस्या

    • वास्तविक जीवन में अगर चीज़ों को गलत लेबल लगे बक्सों में ढेर कर दिया जाए, तो उन्हें ढूँढना मुश्किल हो जाता है।
    • कंप्यूटर फ़ाइलें सेव करते समय भी इसी तरह की उलझन पैदा होती है।
  • समाधान

    • Johnny.Decimal प्रणाली को एक सरल उपमा से समझाया जाता है। Areas को शेल्फ, Categories को बक्से, और IDs को मनीला फ़ोल्डर से तुलना की जाती है।
    • चरण 1: 10 शेल्फ खरीदें
      • कंप्यूटर को एक गैरेज की तरह सोचें; आप सब कुछ फ़र्श पर नहीं रख सकते, इसलिए 10 शेल्फ खरीदते हैं।
      • हर शेल्फ को जीवन के एक क्षेत्र के लिए निर्धारित किया जाता है।
    • चरण 2: बक्से जोड़ें
      • हर शेल्फ पर 10 बक्से रखे जा सकते हैं, और उनमें रखी जाने वाली चीज़ों को कैटेगरी में बाँटा जाता है।
    • चरण 3: दस्तावेज़ फ़ोल्डरों में रखें
      • दस्तावेज़ों को मनीला फ़ोल्डरों में रखकर उन्हें नंबर दिए जाते हैं ताकि उनका पता रखा जा सके।
  • Johnny.Decimal के फायदे

    • संरचना देता है
      • ID किसी आइटम की जगह ठीक-ठीक बताता है।
    • आसानी से साझा किया जा सकता है
      • छोटे और याद रखने में आसान नंबरों के कारण, किसी और को लोकेशन समझाना आसान हो जाता है।
    • आइटम की जगह स्थिर रहती है
      • अक्षरों की जगह नंबर इस्तेमाल करने से फ़ोल्डर इधर-उधर नहीं खिसकते।
    • सीमा तय करता है
      • '10 से कम' की अवधारणा के ज़रिए, चुने जा सकने वाले फ़ोल्डरों की संख्या सीमित हो जाती है।
  • अगले कदम

    • आप Johnny.Decimal प्रणाली के बारे में और जान सकते हैं, छोटे व्यवसाय के लिए बने सिस्टम का उपयोग कर सकते हैं, या 'life admin' पैक से जल्दी व्यवस्थित होना शुरू कर सकते हैं।
    • अधिक जानकारी के लिए ब्लॉग को फ़ॉलो करें या मेलिंग लिस्ट में शामिल हों।

1 टिप्पणियां

 
GN⁺ 2025-02-22
Hacker News राय
  • लगभग 50 साल की उम्र के व्यक्ति के रूप में, मैंने कई organization systems आज़माए, लेकिन वे प्रभावी नहीं रहे। अपने स्वाभाविक तरीके के अनुसार काम करना बेहतर है
  • ADHD वाले व्यक्ति के रूप में, organization पर ज़्यादा मेहनत न करना ही सबसे अच्छा है। Logseq, Tana, Reflect जैसे tools उपयोगी हैं
  • organization की समस्या tools या techniques की कमी नहीं है। हर चीज़ समय और परिस्थितियों के अनुसार बनाए रखना कठिन, अलग-अलग स्तर के अनुशासन की मांग करती है
  • Johnny Decimal system खूबसूरत है, लेकिन जटिल scenarios में भ्रमित करता है। उदाहरण के लिए, यह याद रखना मुश्किल है कि insurance car में आता है या money में
  • ADHD diagnosed व्यक्ति के रूप में, Syncthing folders को organize करने में 2 घंटे लगे। folders के इस्तेमाल में बाधा डालने वाले tools बहुत हैं
  • हर PKM discoverability, mobility, maintainability और recall ease के बीच समझौता करता है। मुझे लगता है कि directory structure और text files लंबे समय में बेहतर माध्यम हैं
  • Johnny Decimal का लक्ष्य स्पष्ट है, लेकिन वास्तविक organization की जटिलता का सामना करने पर इसकी कमजोरियाँ सामने आती हैं। ऐसा approach, जिसमें documents कई contexts में मौजूद हो सकें, ज़्यादा सफल है
  • system होना, कौन-सा system है उससे ज़्यादा महत्वपूर्ण है। metadata को file names में डालना गलत हो सकता है
  • मैंने Johnny Decimal आज़माया, लेकिन PARA पर switch कर लिया। J.D search के लिए optimized है, लेकिन मुझे ऐसे system की ज़रूरत थी जो storage के लिए optimized हो