Figma कैसे Ship करता है

Figma हर हफ्ते सभी मैनेजरों की मीटिंग के जरिए सभी प्रोजेक्ट्स की स्थिति मैनेज करता है.

मीटिंग को कुशलतापूर्वक चलाने और सिर्फ़ एक ही डॉक्युमेंट को साथ में देखकर तेज़ी से निर्णय लेने के लिए

"Product Roadmap" को एक Coda डॉक्युमेंट में मैनेज किया जाता है.

यह पेज खुद वही roadmap Coda डॉक्युमेंट है, और साथ ही फीचर्स को समझाने वाला ऐसा Coda template भी है जिसे कोई भी कॉपी करके इस्तेमाल कर सकता है.

डॉक्युमेंट 4 सेक्शनों (टैब) से बना है.

• Active Projects : सभी प्रोजेक्ट्स का स्टेटस बोर्ड. हर प्रोजेक्ट के लिए एक लाइन

• Launch Cal : पिछले 2 हफ्तों के लॉन्च विवरण का कैलेंडर

• Team Pages : हर टीम के ज़िम्मे मौजूद प्रोजेक्ट्स देखना (वर्तमान/आगामी)

• Data : इस डॉक्युमेंट को बनाने के लिए तरह-तरह का डेटा (प्रोजेक्ट्स, अपडेट्स, टीमें)

1. सिर्फ़ उन्हीं चीज़ों पर फोकस करें जिन पर चर्चा ज़रूरी है

हर हफ्ते होने वाली मैनेजरों की "Coordinator Meeting" में पहले 10 मिनट तक सभी लोग Active Projects की पूरी सामग्री पढ़ते हैं.

हर प्रोजेक्ट में एक लाइन में मौजूदा प्रोजेक्ट की डिटेल्स संक्षेप में दी होती हैं.

हर प्रोजेक्ट के लिए 🙋🏻 बटन होता है, इसलिए अगर मीटिंग में कोई सवाल पूछना हो या किसी बात पर चर्चा करनी हो, तो उसे क्लिक करके चर्चा की जाती है.

2. Reflection की संस्कृति बनाना

तेज़ी से काम करते समय अक्सर लॉन्च पर ही फोकस रह जाता है, और उसके बाद के नतीजों को पीछे मुड़कर देखना भूल जाते हैं.

इसके लिए पिछले 2 हफ्तों में लॉन्च हुई चीज़ों को Launch Cal में कैलेंडर फ़ॉर्म में दिखाया जाता है.

"How did it do?" कॉलम के ज़रिए लॉन्च की गई चीज़ों का सार दर्ज किया जाता है.

लॉन्च के बाद प्रतिक्रिया कैसी रही, क्या गड़बड़ी हुई या क्या ठीक किया गया, और यूज़र्स उसे कितना इस्तेमाल कर रहे हैं, आदि.

3. ज़िम्मेदारी तय करना

हर सोमवार सुबह टीम लीड्स को Active Projects में अपने ज़िम्मे वाले प्रोजेक्ट आइटम्स अपडेट करने होते हैं.

एक script अपने आप चलती है, और पिछले हफ्ते का अपडेट अपने आप कॉपी होकर एक line में दिखने लगता है.

इससे हफ्तावार आधार पर काम कैसे आगे बढ़ रहा है, यह एक नज़र में दिख जाता है.

4. जश्न मनाना

Active Projects में 🙋🏻 बटन के बगल में ❤️ बटन भी होता है, जिससे like/शानदार काम! दिखाया जा सकता है.

[xguru]

CODA https://coda.io/ प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के लिए काफी इस्तेमाल होने वाला एक collaboration tool है।

इसे roadmap management, backlog, brainstorming, project tracking, OKR आदि को व्यवस्थित करने के लिए अक्सर इस्तेमाल किया जाता है।

यह documents + spreadsheets + automation code को मिलाने वाला एक tool है, और Airtable से अलग, जहाँ spreadsheet मुख्य जैसा दिखता है, इसमें tabs वाले "document" को मुख्य मान सकते हैं।

Google Calendar के साथ integration, Jira issues को list करके देखना, और Slack से reminders भेजना जैसी सुविधाएँ document के भीतर आसानी से जोड़ी जा सकती हैं।