नमस्ते, मैं सहयोग की दक्षता को बेहतर बनाने पर सोचते हुए एक side project बना रहा/रही maker हूँ.
'Daily Standup (काम साझा करना)' की दक्षता को लेकर मेरी चिंता गहरी होती जा रही है, इसलिए आप सबसे राय पूछना चाहता/चाहती हूँ.
हम अक्सर silo को रोकने के लिए काम साझा करने पर ज़ोर देते हैं, लेकिन लगता है इसकी भी एक कीमत चुकानी पड़ती है. आपकी टीम में कौन-सी पीड़ा ज़्यादा बड़ी महसूस होती है?
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व्यवस्थित करने की पीड़ा ✍️
"कल क्या किया था..." यह याद करने के लिए commit log खंगालना पड़ता है, और standup लिखते-लिखते काम का flow टूट जाता है. आखिर में बात "bug fix" जैसी सामान्य पंक्ति में सिमट जाती है. -
समझने की पीड़ा 🕵️
Slack/Notion पर लिखे गए अपडेट आते तो हैं, लेकिन जानकारी बिखरी हुई रहती है. context समझ में नहीं आता, इसलिए फिर से पूछना पड़ता है (ping), या फिर बस पढ़े बिना आगे बढ़ जाते हैं.
मुझे लगता है कि 1 नंबर (इनपुट ऑटोमेशन) को हल करना ज़्यादा urgent है, लेकिन field में काम कर रहे लोगों की क्या राय है, यह जानना चाहता/चाहती हूँ.
कमेंट में "1 नंबर (लिखना झंझट लगता है)" या "2 नंबर (समझ नहीं आता)" जैसी छोटी-सी राय भी दे दें, तो product direction तय करने में बहुत मदद मिलेगी!
4 टिप्पणियां
अगर एक दिन के काम को भी समेटना मुश्किल हो, तो क्या इसका मतलब यह नहीं कि काम का मैनेजमेंट पूरी तरह से ठीक से नहीं हो रहा है? 😂
मेरे लिए भी 2 नंबर वाला ज़्यादा तकलीफ़देह है। काफी समय तक छोड़ देने के बाद जब अचानक फिर से काम शुरू करना पड़ता है, तो यह समझना मुश्किल होता है कि यह किस संदर्भ में चल रहा काम था। इसलिए मैं बस यही सोचता रहा हूँ कि अगर daily meetup की सामग्री के आधार पर AI बीच में पूरी history को व्यवस्थित करके दे दे, तो कितना अच्छा होगा.
पहला मेरे काम के दायरे में हल किया जा सकने वाला क्षेत्र है, लेकिन दूसरा बिना सहयोग के हल करना मुश्किल होता है।
मैं 2 नंबर वाला चुनूँगा।
1 नंबर के लिए मेरे पास पहले से ही कई सालों से चल रहा एक व्यक्तिगत सिस्टम है, इसलिए इसे लेकर कोई खास परेशानी नहीं होती। खासकर leadership role लेने के बाद, memo लिखना शायद और ज्यादा आदत में आ गया है।
वहीं 2 नंबर में, क्योंकि हर व्यक्ति का लिखने का स्तर, क्षमता और तरीका अलग-अलग होता है, इसलिए इसे समग्र रूप से समझना ज्यादा कठिन लगता है.
शेड्यूल मैनेज करना हो तो मुझे लगता है कि 1 वाला ज़्यादा बड़ा है
काम शेयर करने के नज़रिए से देखें तो 2 वाला ज़्यादा बड़ा लगता है
अगर सामने वाला अच्छी तरह से चीज़ें व्यवस्थित करके लिखता हो तो ठीक है, लेकिन अक्सर ऐसा नहीं होता...