सैकड़ों लोगों के साथ संपर्क बनाए रखने के लिए एक सरल सिस्टम बनाना

 (jakobgreenfeld.com)
25 पॉइंट द्वारा xguru 2022-02-16 | 6 टिप्पणियां | WhatsApp पर शेयर करें

Airtable का इस्तेमाल करके automation करना

  • लोगों को संपर्क की आवृत्ति के आधार पर 4 कैटेगरी में वर्गीकृत करना

→ हर 3 हफ्ते, 2 महीने, 6 महीने, 1 साल में एक बार

  • पहली टेबल में उन सभी लोगों को स्टोर करना जिनसे "लगातार संपर्क में रहना है"

→ नाम, संपर्क जानकारी, नोट्स, कैटेगरी, आखिरी संपर्क तिथि, अगली संपर्क तिथि, बचे हुए दिन (अगली संपर्क तिथि में से आज की तारीख घटाने पर)

  • दूसरी टेबल है "संभावित नए संपर्क"

→ उन नए लोगों को व्यवस्थित करना जिनसे अभी तक बात नहीं हो पाई है

  • Airtable automation सेट करना ताकि हर सुबह एक छोटी ईमेल मिले

→ "आज OOO से संपर्क करना है, इन नोट्स को देखना"

→ हर सुबह 6 बजे पहली टेबल के बचे हुए दिन देखकर भेजने के लिए सेट करना

→ साथ ही दूसरी टेबल से संपर्क करने के लिए एक तारीख random तौर पर चुनने की व्यवस्था करना

कौन-सा संदेश भेजना चाहिए?

  • यह देखने के लिए कुछ मिनट देना कि वे हाल में क्या कर रहे हैं

→ social profile, personal website, और उनकी हाल की प्रकाशित पोस्ट्स देखना

→ सबसे महत्वपूर्ण बात है "वैसे संदेश भेजना जैसा मैं खुद पाना चाहूंगा", "छोटा, सच्चा और मददगार"

  • कभी-कभी उनके काम की किसी article या किताब को शेयर करना जिसमें उनकी रुचि हो सकती है

  • जो लोग अपनी स्थिति ज़्यादा शेयर नहीं करते, उनसे बस हालचाल पूछ लेना

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6 टिप्पणियां

 
hentol 2022-02-20

Android के लिए एक Hello Contacts ऐप है.

https://play.google.com/store/apps/details?id=co.habitfactory.hello

यह सिर्फ़ संपर्क हुआ है या नहीं, इतना ही ट्रैक कर सकता है, लेकिन Android OS में call history देखने की permission लेकर उसे manage करता है, इसलिए इसे संभालना कहीं ज़्यादा आसान हो जाता है
 
ohyecloudy 2022-02-19

मैं इसे एकदम सीधे-साधे तरीके से बार-बार करने वाले काम के रूप में मैनेज कर रहा था, लेकिन इसे airtable से मैनेज करना काफ़ी अच्छा तरीका है। इसकी वजह से मैंने भी airtable एक बार इस्तेमाल करके देखा। free plan में script जोड़ना संभव नहीं था, इसलिए Potential New Contacts टेबल से रैंडम तरीके से चुन नहीं सका।
 
kargnas 2022-02-17

ठीक इसी मकसद के लिए इस्तेमाल किया जा सकने वाला सिर्फ iPhone-विशेष एक ऐप है। मैं पहले सिर्फ development करता था, लेकिन 2 साल पहले से लोगों से डील करने वाली भूमिका में बदल गया, और तब से मैंने इसे बहुत अच्छी तरह इस्तेमाल किया है, मगर इसे computer पर manage नहीं कर पाने की वजह से कभी-कभी असुविधा होती थी.

इसमें bugs थोड़े ज़्यादा हैं, लेकिन ज़रूरी features सब मौजूद हैं। जो लोग इसे phone पर manage करना चाहते हैं, उनके लिए मैं नीचे दिया गया ऐप recommend करता हूँ हाहा

https://apps.apple.com/us/app/social-contact-journal/id1186696582
 
xguru 2022-02-17

ओह, फोन पर बिल्कुल यही फ़ीचर लागू किया गया है। मेरे जैसे लोगों के लिए यह ज़्यादा अच्छा लगता है

सिफारिश के लिए धन्यवाद!
 
eususu 2022-02-16

आह, इस पर थोड़ा आत्मचिंतन करने का मन होता है।
 
xguru 2022-02-16

मैं स्वभाव से ऐसा इंसान नहीं हूँ जो इस तरह हालचाल पूछने वाले मैसेज अच्छे से भेज पाता हो.. इसलिए जो लोग इसे इस तरह मैनेज करते हैं, वे मुझे काफ़ी दिलचस्प लगते हैं.

HN की पहली टिप्पणी में यह बात भी कही गई है.

https://news.ycombinator.com/item?id=30329475

"मैं कभी-कभी उन लोगों को बस ऐसे ही मैसेज कर देता हूँ जो अचानक याद आ जाते हैं.. और लोग इसका काफ़ी बार जवाब देते हैं, यह देखकर मुझे हैरानी होती है"

'Hey, you just popped into my mind, I hope all is well with you and yours!'

'आप अचानक मेरे ख़याल में आए। उम्मीद है कि आप और आपके अपने सभी लोग कुशल से होंगे."

आज यह सोच रहा हूँ कि जिन लोगों की याद आई है, उनसे एक बार संपर्क कर ही लेना चाहिए.