JP Morgan पर email रिकॉर्ड मिटाने के लिए SEC ने जुर्माना लगाया

 (theregister.com)
1 पॉइंट द्वारा GN⁺ 2023-06-27 | 1 टिप्पणियां | WhatsApp पर शेयर करें
  • JP Morgan पर 2018 में Chase Bank की सहायक इकाइयों से संबंधित लाखों email रिकॉर्ड मिटाने के लिए SEC ने 4 million dollar का जुर्माना लगाया
  • कंपनी ने 1 जनवरी 2018 से 23 अप्रैल तक की अवधि को कवर करने वाले लगभग 8,700 mailbox से करीब 4.7 करोड़ electronic communication records मिटा दिए
  • इनमें से कई रिकॉर्ड 1934 के Securities Exchange Act के तहत संरक्षित रखे जाने वाले business records थे
  • इस गलती के कारण JP Morgan, SEC और अन्य एजेंसियों द्वारा मांगी गई जांचों के लिए सबूत पेश नहीं कर सका
  • JP Morgan की समस्या की जड़ उस project तक जाती है जिसका उद्देश्य सिस्टम से पुराने communication और documents हटाना था जिनका संरक्षण अब जरूरी नहीं था
  • इस project में JP Morgan द्वारा लागू की गई process में एक "failure" आया, जिसके कारण deletion के लिए पहचाने गए document हट नहीं पाए
  • JP Morgan इस समस्या की जिम्मेदारी उस records management vendor पर डाल रहा है जिसे उसने अपने communication storage को संभालने के लिए नियुक्त किया था
  • इस vendor ने JP Morgan और Financial Industry Regulatory Authority (FINRA) को कई बार आश्वासन दिया था कि उसके पास लागू 36-month retention period के नियमों का पालन करने वाला media repository है, इसलिए इस अवधि के भीतर के documents हटाए नहीं जाएंगे
  • इस घटना के जवाब में JP Morgan ने कहा कि उसने अपना 36-month retention coding लागू किया है और operational procedures का पुनर्गठन किया है

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1 टिप्पणियां

 
GN⁺ 2023-06-27
Hacker News की राय
  • ईमेल रिकॉर्ड हटाने पर JP Morgan पर SEC ने जुर्माना लगाया
  • जो डेटा हटाया जाना चाहिए था, वह सही तरीके से हटाया नहीं गया
  • समस्या सुलझाने के लिए, मौजूदा तारीख तक मैन्युअली delete request चलाया गया
  • कोई व्यक्ति Chase के स्वामित्व वाले domain की email retention configuration भूल गया
  • 1.5 साल बाद जाकर किसी ने इसे खोजा
  • गलतियाँ होती हैं, लेकिन समय पर पता चल जाता तो backup से messages सुरक्षित रखे जा सकते थे
  • जज इस बारे में अनुमान लगा सकता है कि उस सबूत में क्या था
  • infrastructure changes और data manipulation के लिए बहुत सारे signatures और meetings की ज़रूरत होती है
  • 4 million dollar का जुर्माना archiving cost से सस्ता है
  • इस मामले में भ्रष्टाचार खुला और साफ़ दिखता है
  • Netherlands सरकार ने भी गलती से गोपनीय दस्तावेज़ delete कर दिए
  • JP Morgan के लिए 4 million dollar निचोड़कर निकाली गई मामूली रकम जैसा है
  • गलतियाँ हर कोई करता है, लेकिन अगली बार सबूत मिटाने से बचने की कोशिश करें.