Excel के लिए ChatGPT

 (chatgpt.com)
2 पॉइंट द्वारा GN⁺ 15 일 전 | 1 टिप्पणियां | WhatsApp पर शेयर करें
  • प्राकृतिक भाषा कमांड के ज़रिए स्प्रेडशीट बनाने, विश्लेषण करने और अपडेट करने वाला Excel के लिए ChatGPT add-in जारी
  • कई शीट्स और formulas में फैले डेटा को प्रोसेस करता है, और real-time workbook updates के जरिए काम की दक्षता बढ़ाता है
  • ChatGPT Business, Enterprise, Edu, Teachers, K-12 users और EU के बाहर के Pro·Plus users के लिए उपलब्ध
  • Excel के अंदर सीधे काम करता है, और ribbon menu के ChatGPT icon के जरिए conversational data manipulation करता है
  • data analysis, error diagnosis, budget suggestions जैसी कई तरह की automated sheet tasks को support करके productivity बढ़ाता है

Excel के लिए ChatGPT का अवलोकन

  • ChatGPT for Excel एक Excel add-in है, जो users को प्राकृतिक भाषा में स्प्रेडशीट बनाने, विश्लेषण करने और अपडेट करने देता है
  • यह कई sheets और formulas में फैले डेटा का विश्लेषण करता है, और workbook को real time में अपडेट करके project execution को तेज़ करता है
  • ChatGPT Business, Enterprise, Edu, Teachers, K-12 users और EU के बाहर के Pro, Plus users के लिए उपलब्ध
  • इंस्टॉल करने के लिए Excel के Home → Add-ins मेनू में ChatGPT खोजकर add करें, फिर OpenAI account से login करें

बातचीत को स्प्रेडशीट में बदलना

  • खाली sheet बनाते समय या मौजूदा sheet संपादित करते समय, अगर आप “survey results analysis”, “discounted cash flow model”, “business plan” जैसी ज़रूरत बताते हैं, तो ChatGPT अपने-आप formatting और formulas सहित sheet तैयार कर देता है
  • data-based question answering फीचर के ज़रिए sheet के भीतर के डेटा का summary बनाया जा सकता है, formulas समझे जा सकते हैं, errors ठीक किए जा सकते हैं, patterns पहचाने जा सकते हैं, और actionable insights निकाले जा सकते हैं
  • ChatGPT चल रहे काम को समझाता है, referenced cells को जोड़ता है, और बदलाव से पहले user approval मांगकर transparency और reliability सुनिश्चित करता है
  • सभी बदलाव undo किए जा सकते हैं, और मौजूदा formulas व formatting सुरक्षित रहते हैं

Excel के अंदर सीधे काम

  • ChatGPT for Excel इंस्टॉल करने पर tools switch किए बिना Excel के भीतर ही sheets बनाना, विश्लेषण करना और अपडेट करना संभव है
  • ribbon menu में ChatGPT icon जुड़ जाता है, जिसके जरिए conversational data manipulation किया जा सकता है
  • यह फिलहाल beta version में उपलब्ध है, और features व performance user feedback के आधार पर बदल सकते हैं

उपयोग के उदाहरण

  • personal expense tracker: bank और card statements के आधार पर अपने-आप व्यवस्थित करना
  • cell error diagnosis: “B145 cell में error क्यों आ रही है” पूछकर कारण पता करना
  • spending pattern analysis और budget suggestions: spending data का analysis करके व्यावहारिक budget ideas निकालना
  • survey response classification और summary: responses को विषय के आधार पर group करके मुख्य insights निकालना
  • project tracker: owner, deadline और status सहित project management sheet बनाना
  • sheet cleanup: formatting standardize करना, duplicates हटाना, inconsistent labels ठीक करना
  • formula explanation और alternatives: complex formulas को आसान भाषा में समझाना और ज़्यादा स्पष्ट विकल्प सुझाना
  • assumption changes लागू करना और summary: नई assumptions के आधार पर tables अपडेट करके बदलाव का summary देना

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल (FAQ)

  • डेटा प्रोसेसिंग

    • ChatGPT Business, Enterprise, Edu, Teachers versions में साझा किया गया डेटा model improvement के लिए इस्तेमाल नहीं किया जाता

  • admin control

    • Enterprise workspace में यह default रूप से disabled रहता है, और role-based access control के जरिए admin उपयोग की अनुमति सेट कर सकते हैं

  • beta version

    • शुरुआती release चरण होने के कारण नतीजे अपूर्ण या गलत हो सकते हैं
    • formulas, calculations और summaries को share करने से पहले ज़रूर review करें

  • account connection

    • Excel add-in, ChatGPT chat history से अलग काम करता है, और अभी दोनों environments के बीच activity sync support नहीं है

  • क्या यह वैश्विक रूप से उपलब्ध है

    • beta अवधि में दुनियाभर में उपलब्ध, लेकिन EU क्षेत्र के Pro/Plus users को छोड़कर

  • सीमाएँ और जोखिम

    • Office Scripts, Power Query, Pivot/Data Model, data validation, macros/VBA जैसी कुछ advanced features supported नहीं हैं
    • बड़े workbooks में context window limits के कारण केवल कुछ डेटा ही process हो सकता है
    • ChatGPT financial या accounting advice का विकल्प नहीं है, और request अस्पष्ट होने पर data loss की संभावना हो सकती है
    • बदलावों को हमेशा review करें, और ज़रूरत पड़ने पर undo किया जा सकता है

अपलोड की जा सकने वाली file formats

  • images: JPEG/JPG, PNG, GIF
  • documents: PDF, Word(.docx), RTF, OpenDocument(.odt), Apple Pages/Keynote
  • presentations: PowerPoint(.pptx)
  • spreadsheets: Excel, CSV/TSV/IIF
  • code और text: Plain text, Markdown, HTML, JSON, TOML, YAML, CSS आदि
  • अन्य text formats: email(EML), calendar(ICS), contacts(VCF), subtitles(.srt, .vtt)
  • सीमाएँ: प्रति message अधिकतम 20 attachments, प्रति file अधिकतम 25MB

app connection feature

  • ChatGPT for Excel को ChatGPT account के apps से जोड़ा जा सकता है
  • users workspace settings, permissions और data source access permissions के आधार पर Excel के भीतर apps का उपयोग कर सकते हैं

Atlas से अंतर

  • Atlas browser के भीतर webpages, documents, dashboards आदि का summary, comparison और rewriting करने के लिए optimized tool है
  • ChatGPT for Excel स्प्रेडशीट कार्यों के लिए विशेष रूप से बनाया गया है, और sheet के भीतर सीधे formula calculations व data editing करता है
  • दोनों tools real-time work support करते हैं, लेकिन ChatGPT for Excel में Excel के अंदर सीधे results देखना और verify करना संभव है

अतिरिक्त उपयोग उदाहरण

  • Chat with spreadsheets: डेटा समझना, formulas ठीक करना, insights निकालना
  • ChatGPT for finance: financial statements का analysis, reports का summary, repetitive tasks का automation
  • Automate tasks: Google Drive, Slack, GitHub आदि से जुड़कर information collection और organization का automation

शुरुआत करना

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1 टिप्पणियां

 
GN⁺ 15 일 전
Hacker News की राय

  • लगभग 10 साल पहले Excel Add-In पर काम करने का अनुभव है
    प्रोसेस boundary को हर बार पार न करना पड़े, इसके लिए अंदरूनी तौर पर batch-RPC मेकैनिज़्म डिज़ाइन किया था
    context.sync() नाम दिलाने के लिए सच में काफ़ी लड़ाई की थी
    लेकिन अगर implementation ग़लत हो जाए, तो वेब पर round-trip latency कई सेकंड तक धीमी महसूस हो सकती थी

    • क्या आपका मतलब है कि आपने Excel Add-In platform पर ही काम किया था?
      मैं open source Excel Add-In Webcellar डेवलप कर रहा हूँ, इसलिए आपकी विस्तार से राय सुनना चाहूँगा
      “OM call” से क्या मतलब है, और Excel Web में यह ख़ास तौर पर इतना महँगा क्यों पड़ता है, यह भी जानना चाहता हूँ
      मुझे लगता है context.sync() नाम कहीं बेहतर है

  • Microsoft के नज़रिए से यह ख़बर अच्छी नहीं लगती
    Copilot बटन हर प्रोडक्ट पर लगा दिया गया है, लेकिन असल में वह सिर्फ chat panel खोलने के स्तर पर है
    दूसरी ओर Claude Cowork for PowerPoint content और design दोनों में शानदार था
    अब PowerPoint की editing features की ज़रूरत ही नहीं लगती, सिर्फ presentation mode काफ़ी है
    Excel Copilot तो cell A1 में क्या है, यह पूछने वाला सवाल भी handle नहीं कर पाता
    मैं ChatGPT for Excel को ख़ुद आज़माने का इंतज़ार कर रहा हूँ

    • मैं Microsoft Excel team को lead करता हूँ
      आपका अनुभव शायद Copilot के शुरुआती version का रहा होगा
      अब model-forward approach के साथ Excel की सभी features तक पहुँचना संभव है
      आप OpenAI और Anthropic models में से चुन सकते हैं, और यह spreadsheet को explore करके उसकी semantic structure समझने के बाद काम करता है
      यह formula लिखना, pivot tables, charts, multi-tab models, और multi-step analysis तक कर सकता है
      default में auto mode है, लेकिन चाहें तो model ख़ुद भी चुन सकते हैं
      अगर आपने कुछ महीने पहले इसे आज़माया था और निराश हुए थे, तो अब दोबारा कोशिश करना सार्थक हो सकता है
    • Claude for Excel पहले से ही शानदार है
      formatting भी अच्छी है, और यह कई tabs वाली spreadsheets को refactor कर सकता है
      लेकिन token usage काफ़ी ज़्यादा है
      अगर OpenAI enterprise pricing में इसे subsidize कर दे, तो यह game changer होगा
      Anthropic license महँगा है (लगभग 100 डॉलर प्रतिदिन), लेकिन उसकी क़ीमत वसूल थी
    • PowerPoint वह सबसे प्रतिनिधि app है जिसे AI सबसे पहले replace करेगा
      output app-independent होता है, सीखने लायक़ बेकार features बहुत हैं, और document management value भी लगभग नहीं के बराबर है
      आख़िरकार presentations सिर्फ image files के स्तर तक सिमट जाएँगी
      AI सभी productivity tools को replace करेगा, लेकिन PowerPoint सबसे पहले ग़ायब होगा
    • M365 users के लिए भी Copilot Basic और Copilot Premium के अनुभव में बड़ा फ़र्क है
      अगर SharePoint content integration blocked हो, तो features काफ़ी सीमित हो जाते हैं
    • यह हैरानी की बात है कि Microsoft अब भी external models को route कर रहा है
      infrastructure burden कम करने की यह एक smart strategy है, लेकिन फिर भी सवाल है कि उसने अपना frontier model अभी तक क्यों नहीं निकाला
      Cortana AI को आगे बढ़ाने के लिए यह अच्छा समय हो सकता था, अफ़सोस है

  • मैं ChatGPT for Excel का engineer हूँ
    हमने GPT‑5.4 की capabilities को Excel में integrate करने के लिए इसे launch किया है, और मैं feedback सुनना चाहूँगा

    • मैं कुछ सालों से ChatGPT API को spreadsheets में integrate करके इस्तेमाल कर रहा हूँ
      GPT‑5.4 आने के बाद ही यह सच में उपयोगी लगा
      मैंने open source spreadsheet के अंदर एक “developer agent” embed किया, ताकि वह सीधे API call कर सके
      यह agent spreadsheet engine को अंदर से manipulate कर सकता है
    • क्या Google Spreadsheets support की भी कोई योजना है?
    • sheet edit करते समय आप कौन-सा API approach इस्तेमाल करते हैं, यह जानना चाहता हूँ
      मैंने insert A1:A3 '[1,2,3]' जैसे commands से बदलाव करने के लिए CLI बनाया था, लेकिन इसकी performance Anthropic के Python approach से कम रही
    • Nicopreme के Pi for Excel में GPT‑5.4 इस्तेमाल करने की तुलना में performance कैसी है, यह जानना चाहूँगा
    • यह काम की चीज़ लगती है, लेकिन मेरे region में यह software चलता ही नहीं
      इस बार भी pro version तक पर regional restriction है

  • Gemini का Google Sheets integration हैरान कर देने वाली हद तक ख़राब है
    sheet को Claude में copy करके edit करना और फिर वापस paste करना कहीं बेहतर काम करता है
    अभी तो मैं Claude Code से single-purpose website बनाना ही बेहतर समझता हूँ
    Google Sheets में AI integration बहुत कमज़ोर है और editing कष्टदायक है
    यह मानना मुश्किल है कि अंदरूनी कर्मचारी वास्तव में इस product का अक्सर इस्तेमाल करते होंगे

    • मैं Claude Code + gspread combination से spreadsheets पढ़ने और edit करने में अच्छे नतीजे पा रहा हूँ
    • tax calculation के लिए CSV के साथ इसे आज़माया था, और ऐसा लगा जैसे कुछ साल पहले वाले ChatGPT से बात कर रहा हूँ
      समझदार था, लेकिन बहुत आसानी से भटक जाता था
    • local models सिर्फ Python API के ज़रिए Sheets के साथ interact करते हैं
      मेरा अनुमान है कि Google के internal developers भी शायद ऐसे ही इस्तेमाल करते होंगे
      GUI सिर्फ results verify करने के लिए है; clicks से सब कुछ करना अक्षम है
    • मैंने MS Copilot भी इस्तेमाल किया, लेकिन उसने open source Python libraries का ग़लत इस्तेमाल किया
      DOCX या XLSX forms भरने पर formatting अक्सर टूट जाती है
      Office बनाने वाली कंपनी से ऐसा नतीजा आना विडंबनापूर्ण है
    • Sheets integration शुरुआत में ठीक-ठाक लगता है, लेकिन उसके बाद edits या data recognition लगभग असंभव हो जाते हैं
      यह ऐसा व्यवहार क्यों करता है, समझना मुश्किल है

  • मैं UK का ChatGPT Plus user हूँ
    EU के बाहर होने की वजह से यह चलना चाहिए, लेकिन हर बार सिर्फ “Currently Unavailable” error आता है
    यह बहुत असुविधाजनक है

  • पिछले 6 महीनों से मैं ChatGPT के साथ spreadsheets पर प्रयोग कर रहा हूँ, लेकिन speed बहुत धीमी है
    एक simple calculator और graph बनाने में भी 15–20 मिनट लग गए
    लगता है ज़्यादातर समय styling में गया

    • मैं ChatGPT for Excel का engineer हूँ
      हमने latency में काफ़ी सुधार किया है, और आगे भी इसे कम करते रहेंगे
      Fast / Standard / Heavy तीन modes हैं, जिनमें task complexity के हिसाब से सोचने का समय adjust होता है
      मैं चाहूँगा कि आप नया version आज़माने के बाद feedback दें
    • मैंने GPT‑5.4 High से SVG architecture diagram माँगा, और उसे एक घंटे से ज़्यादा लग गया
      लेकिन HTML और CSS में माँगने पर 5 सेकंड में बेहतर नतीजा मिला
      शायद SVG एक XML structure होने की वजह से LLM के लिए मुश्किल है

  • मुझे लगता है कि tool integration अपने आप में क़ीमती है, लेकिन
    Microsoft Marketplace description के मुताबिक “chat, attachments, और workbook contents OpenAI के साथ share किए जा सकते हैं”
    Excel में अक्सर sensitive data होता है, इसलिए यह security nightmare बन सकता है

    • मैं उसी add-in का engineer हूँ
      enterprise users का data या जिन accounts में training opt-out सेट है, उनका data training में इस्तेमाल नहीं किया जाता
    • modern Add-In XML frame और JS से बने होते हैं, और सारी processing server side पर होती है
      security के लिहाज़ से यह पुराने COM model से काफ़ी बेहतर है

  • कुछ महीने पहले ChatGPT ने दावा किया था कि वह Excel और Google Sheets दोनों के साथ interoperate कर सकता है
    मैंने 90 मिनट तक कोशिश की, और आख़िरकार internet search से पता चला कि यह ग़लत था

  • हम पहले से ही Excel में AI का इस्तेमाल करके macros को manually copy-paste कर रहे थे
    अब automated macros की वजह से समय की बचत बहुत बड़ी होगी
    Excel के साथ काम करना कहीं ज़्यादा आनंददायक हो जाएगा

  • मैं AI की मदद से macros को याद रखने और इस्तेमाल करने का काम कर रहा हूँ
    Excel अब भी कई नौकरियों का core tool है, इसलिए यह feature वास्तविक असर वाला उदाहरण है
    मैं इसे ख़ुद आज़माने का इंतज़ार कर रहा हूँ