- 2004 में Computerworld में प्रकाशित Project Management Center के अध्यक्ष Gopal K. Kapur का एक विचार लेख
- Kapur अपने इंजीनियर के रूप में शुरुआती करियर में सीखी गई परियोजना स्थिति रिपोर्टिंग की एक अनोखी विधि का अनुभव साझा करते हैं
- यह विधि चार चरणों में होती है: तथ्य प्रस्तुत करना (Punch line), इन तथ्यों का परियोजना पर प्रभाव (Current status), समाधान की रूपरेखा (Next steps), और तथ्यों का कारण बताना (Explanation)
- यह विधि टीम सदस्यों की उस सामान्य रिपोर्टिंग शैली से अलग है, जिसमें वे गलत होने के कारणों की लंबी व्याख्या से शुरुआत करते हैं
- Kapur ने पाया कि यह विधि प्रभावी है क्योंकि यह पहले सबसे महत्वपूर्ण जानकारी देती है और उसके बाद सहायक जानकारी प्रदान करती है
- Kapur बताते हैं कि उन्होंने यह विधि अपने बच्चों को भी सिखाई, और एक किस्सा साझा करते हैं जिसमें उनके बेटे ने मरे हुए बैल से जुड़ी एक घटना की रिपोर्ट करने के लिए इस विधि का उपयोग किया
- Kapur इस विधि की स्पष्टता और समय बचाने वाले प्रभाव की सराहना करते हैं, और दूसरों को इसे आज़माने के लिए प्रोत्साहित करते हैं
- यह लेख इस विधि की तुलना पत्रकारिता की inverted pyramid शैली से करता है, जो निष्कर्ष से शुरू होती है और उसके बाद सबसे महत्वपूर्ण तथ्य और विवरण आते हैं
- Kapur का तर्क है कि यह विधि उस अकादमिक दृष्टिकोण से अधिक प्रभावी है जो समस्या कथन से शुरू होकर निष्कर्ष पर समाप्त होता है
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