संपादन करते समय मैं किन बातों के बारे में सोचता हूँ (2019)

 (evaparish.com)
2 पॉइंट द्वारा GN⁺ 2024-04-07 | 1 टिप्पणियां | WhatsApp पर शेयर करें

लिखते समय संपादन करते हुए मैं जिन बातों के बारे में सोचता हूँ

  • लेखन को सटीक रूप से पहुँचाएँ

    • लिखना शुरू करने से पहले यह तय करना चाहिए कि आप क्या कहना चाहते हैं।
    • विषय, लक्षित पाठक आदि को ध्यान में रखकर लेखन का उद्देश्य स्पष्ट करें, और इसे दस्तावेज़ के शीर्ष पर लिखें।
    • लिखने और संपादन की प्रक्रिया में इसी उद्देश्य के साथ तुलना करते हुए निरंतरता बनाए रखें।

  • उचित सीमा के भीतर दोहराएँ

    • ताकि पाठक विषय को समझ सके, लेख की शुरुआत और अंत में विषय की फिर से पुष्टि करें।
    • स्पष्टता के लिए क्रिया की जगह संज्ञा का उपयोग करके दोहराना मददगार हो सकता है।

  • सरल बनाइए

    • अनावश्यक शब्द हटाएँ और वाक्यों को संक्षिप्त बनाएँ।
    • "आप" या "आप कर सकते हैं" जैसे वाक्यांशों को संक्षिप्त आदेशात्मक वाक्यों से बदलें।
    • लंबे वाक्यों को छोटे हिस्सों में बाँटें, और कॉमा का उचित उपयोग करके पाठक की समझ में मदद करें।

  • Passive voice हटाइए

    • Passive voice कर्ता को अस्पष्ट बना देता है, जिससे वाक्य कम स्पष्ट होते हैं।
    • Active voice में बदलने पर वाक्य अधिक स्पष्ट और समझने में आसान हो जाते हैं।

  • Adverb का उपयोग न करें

    • Adverb की जगह अधिक ठोस क्रिया का उपयोग करें या अतिरिक्त व्याख्या जोड़ें।
    • Adverb अक्सर पाठक तक सटीक अर्थ नहीं पहुँचा पाते और अस्पष्टता छोड़ देते हैं।

  • ज्ञान को पहले से मानकर न चलें

    • ऐसी जानकारी के लिए उपयुक्त पृष्ठभूमि विवरण दें जिसे पाठक शायद न जानते हों।
    • संक्षिप्त रूप का पहली बार उपयोग करते समय उसका पूरा रूप लिखें और साथ में व्याख्या दें।

  • टोन को पहचानें

    • लेखन का टोन एकसमान होना चाहिए; दोस्ताना और औपचारिक टोन को मिलाकर उपयोग न करें।

  • तकनीकी jargon और cliché से बचें

    • सटीक अभिव्यक्ति का उपयोग करें ताकि पाठक आसानी से समझ सकें।
    • अगर पाठक किसी विशेष समूह से नहीं हैं, तो technical jargon समझना उनके लिए कठिन हो सकता है।

  • Whitespace का उपयोग करें

    • लंबे पैराग्राफ को विभाजित करें, और उपशीर्षक, सूचियाँ, तालिकाएँ आदि का उपयोग करके पठनीयता बढ़ाएँ।
    • महत्वपूर्ण बातों को bold करके उभारें ताकि पाठक मुख्य बिंदु न चूकें।

निष्कर्ष

  • लेखन को संपादित करने का मूल सिद्धांत अर्थ को स्पष्ट रूप से पहुँचाना और अनावश्यक शब्द हटाना है।
  • इन सिद्धांतों का पालन करते हुए आप अपनी शैली और पसंद भी विकसित कर सकते हैं।
  • संपादन का उद्देश्य भाषा के उपयोग पर विचार करना और संदेश पहुँचाने के लिए उपयुक्त चुनाव करना है।

GN⁺ की राय

  • संपादन के दौरान लेखन के उद्देश्य और निरंतरता को बनाए रखना हर तरह के लेखन के लिए महत्वपूर्ण सिद्धांत है।
  • Passive voice का उपयोग विशेष रूप से तकनीकी दस्तावेज़ों में टालना चाहिए, और Active voice में बदलाव स्पष्टता बढ़ाने में मदद करता है।
  • Adverb से बचना और ठोस अभिव्यक्तियों का उपयोग करना केवल तकनीकी दस्तावेज़ों में ही नहीं, बल्कि हर तरह के लेखन में प्रभावी है।
  • ऐसी जानकारी के लिए पृष्ठभूमि विवरण देना जिसे पाठक शायद न जानते हों, विशेष रूप से तकनीकी दस्तावेज़ों में महत्वपूर्ण है; इससे पाठक की समझ बढ़ती है और दस्तावेज़ की accessibility बेहतर होती है।
  • Whitespace और दृश्य विभाजन का उपयोग ऑनलाइन सामग्री की पठनीयता सुधारने का एक महत्वपूर्ण तत्व है।

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1 टिप्पणियां

 
GN⁺ 2024-04-07
Hacker News की राय

  • पहली टिप्पणी का सार:

    • लेखक कहता है कि उसकी लिखी बातों से बहुत से लोगों ने जुड़ाव महसूस किया, यह उसके लिए सम्मान की बात है.
    • जिज्ञासा के चलते वह software engineer बना, लेकिन कई साल काम करने के बाद उसे writing-केंद्रित भूमिका की कमी महसूस हुई.
    • वह ऐसी भूमिका खोज रहा है जो technical skills और communication ability को जोड़ती हो, और उससे उसकी website तथा LinkedIn के जरिए संपर्क किया जा सकता है.

  • दूसरी टिप्पणी का सार:

    • technical documents में संक्षिप्त रूपों को परिचय दिए बिना इस्तेमाल करना असुविधाजनक है.
    • project documents में यह बार-बार दोहराया जाता है, और टीम बदलने पर ऐसा हो सकता है कि उसका अर्थ जानने वाला कोई न बचे.
    • कभी-कभी संक्षिप्त रूपों को proper noun की तरह मानकर लगातार इस्तेमाल करना ही एकमात्र समाधान बन जाता है.

  • तीसरी टिप्पणी का सार:

    • एक technical document reviewer के रूप में उसने कई guidelines का उपयोग किया है.
    • वह अतिरिक्त रूप से यह सुझाव देता है कि एक ही चीज़ को अलग-अलग नामों से न पुकारा जाए.
    • जब कई लेखक हों, तो terminology बदलने से पाठकों में भ्रम हो सकता है.

  • चौथी टिप्पणी का सार:

    • "passive voice से बचें" वाली सलाह से वह सहमत नहीं है.
    • passive voice एक ऐसा tool है जो किसी action पर नज़रिया बदल सकता है.
    • passive voice का उपयोग करने पर यह चुनने की गुंजाइश मिलती है कि action के source का उल्लेख किया जाए या नहीं.

  • पाँचवीं टिप्पणी का सार:

    • यह तय करना कठिन है कि लेखन किसके लिए किया जा रहा है.
    • technical readers, सामान्य readers, non-technical readers जैसे विभिन्न पाठकों को ध्यान में रखना पड़ता है.
    • अधिक पाठकों के लिए लेखन को सुलभ बनाने की कोशिश और उसकी लंबाई कम रखने की चिंता के बीच वह उलझन महसूस करता है.

  • छठी टिप्पणी का सार:

    • वह writing सुधारने के प्रति अपना उत्साह व्यक्त करता है.
    • वह lists के उपयोग के महत्व और उनके सही इस्तेमाल के बारे में सलाह देता है.

  • सातवीं टिप्पणी का सार:

    • वह "just" शब्द के उपयोग से बचने का सुझाव देता है.
    • "just" सरलता का संकेत देता है, लेकिन वास्तव में ऐसा न भी हो सकता है.

  • आठवीं टिप्पणी का सार:

    • वह केवल technical documents ही नहीं, बल्कि blog, email आदि में भी whitespace के महत्व पर ज़ोर देता है.
    • लंबे paragraph पढ़ना कठिन होते हैं और लोग आसानी से ध्यान खो देते हैं.

  • नौवीं टिप्पणी का सार:

    • उसने पहले MSP में काम करते हुए अच्छी तरह लिखे गए production guides के महत्व को समझा.
    • वह newspaper से मिले अनुभव का हवाला देते हुए ऐसे guidelines ढूंढना चाहता है जो document writing में मददगार हों.

  • दसवीं टिप्पणी का सार:

    • वह future tense के उपयोग से बचने का सुझाव देता है.
    • documents में "ऐसा करने पर ~ होगा" की बजाय "ऐसा करने पर ~ होता है" कहना बेहतर है.