जर्मनी में कंपनी स्थापित करना: 14 चरण और बहुत सारी पीड़ा
- जर्मनी में कंपनी स्थापित करने की प्रक्रिया, एस्टोनिया की e-residency व्यवस्था के विपरीत, बहुत धीमी, पीड़ादायक है और कभी-कभी लगभग टूटी हुई लगती है।
- यह लेख लेखक के दो बार कंपनी स्थापित करने के अनुभव के आधार पर वास्तविक प्रक्रिया साझा करने का प्रयास करता है।
खुद को याद दिलाना कि आप भी यह कर सकते हैं (15 मिनट)
- बर्लिन में kebab खाते हुए लेखक ने kebab दुकान के मालिक को देखा और महसूस किया कि उसने सफलतापूर्वक कंपनी स्थापित की है।
- इस अनुभव ने लेखक को आत्मविश्वास दिया और याद दिलाया कि हर कोई अज्ञानता से ही शुरुआत करता है।
क्या आपको सच में कंपनी की ज़रूरत है?
- जर्मनी में व्यवसाय शुरू करने के लिए आप sole proprietorship या limited liability company (GmbH) में से चुन सकते हैं।
- अगर आप लोगों को hire करना चाहते हैं या ऐसे उद्योग में हैं जहाँ मुकदमों का जोखिम अधिक है, तो GmbH चुनना बेहतर है; अन्य मामलों में sole proprietorship उपयुक्त हो सकती है।
नाम चुनें, लेकिन उन इकलौते लोगों से सलाह न लें जिनसे आप सलाह ले सकते हैं
- जर्मनी में आप पहले से मौजूद नाम का उपयोग नहीं कर सकते, और आम तौर पर प्रचलित शब्दों से बने कंपनी नामों की अनुमति नहीं होती।
- IHK नामक संस्था कंपनी नाम की उपयुक्तता पर सलाह दे सकती है, लेकिन उनकी व्याख्या बहुत अव्यावहारिक हो सकती है।
एक notary खोजें
- जर्मनी में कंपनी ऑनलाइन form से नहीं, बल्कि notary के साथ आमने-सामने की appointment के जरिए स्थापित करनी होती है।
- आपको एक उपयुक्त notary ढूंढकर appointment लेनी होगी और आवश्यक दस्तावेज तैयार करने होंगे।
Articles of Association: 'Musterprotokoll' का उपयोग करें
- Articles of Association में कंपनी के नियम होते हैं, और एकल संस्थापक के मामले में आप आधिकारिक जर्मन template 'Musterprotokoll' का उपयोग कर सकते हैं।
शेयर पूंजी: दो हैक
- GmbH के लिए शुरुआती पूंजी के रूप में 25,000 यूरो चाहिए, लेकिन इसका केवल आधा जमा करने या UG (ऐसी कंपनी जिसकी न्यूनतम पूंजी 25,000 यूरो से कम हो) स्थापित करने का विकल्प भी है।
notary के पास जाएँ
- notary appointment में शामिल हों, अपनी पहचान पत्र साथ ले जाएँ, Articles of Association पढ़े जाने के बाद उस पर हस्ताक्षर करें।
notary से दस्तावेज प्राप्त करें
- notary हस्ताक्षरित दस्तावेज़ों को अंतिम रूप देता है और उन्हें ईमेल या डाक से भेजता है।
बैंक खाता ढूँढें
- कंपनी 'i.G.' स्थिति में आंशिक रूप से स्थापित हो चुकी है, और अब बैंक खाता खोलना है।
शेयर पूंजी जमा करें
- 25,000 यूरो की पूंजी कंपनी के बैंक खाते में ट्रांसफर करें।
बैंक खाता दस्तावेज़ notary को भेजें
- बैंक खाता खुलने की पुष्टि और पूंजी जमा होने की पुष्टि ईमेल से notary को भेजें।
notary का इंतज़ार करें और commercial register में पंजीकरण कराएँ
- notary कंपनी का पंजीकरण पूरा करने के लिए commercial register में 'XML upload' करता है।
अग्रिम invoice का भुगतान करें
- commercial register से एक provisional invoice प्राप्त होगा, जिसे चुकाना होगा।
commercial register से पुष्टि डाउनलोड करें
- commercial register से कंपनी पंजीकरण की पुष्टि डाउनलोड करें।
tax ID प्राप्त करें
- 'Fragebogen zur steuerlichen Erfassung' form भरकर कर प्राधिकरण को जमा करना होगा।
tax advisor और accountant खोजें
- tax और accounting का काम जटिल है, इसलिए सब कुछ tax advisor और accountant को outsource करना बेहतर है।
tax ID प्राप्त करें
- tax form process होने के बाद जर्मन tax ID डाक से प्राप्त होता है।
VAT ID प्राप्त करें
- कुछ दिनों बाद EU VAT ID डाक से प्राप्त होता है।
वैकल्पिक optimization
- आप बेहतर बैंक में जा सकते हैं, liquidity planning कर सकते हैं, या tax considerations की समीक्षा कर सकते हैं।
GN⁺ की राय
- जर्मनी में कंपनी स्थापित करने की प्रक्रिया जटिल और समय लेने वाली लगती है। इस प्रक्रिया से गुजरना संस्थापकों के लिए एक बड़ी चुनौती हो सकता है, और यह लेख उसे समझने और उसकी तैयारी करने में मदद कर सकता है।
- कंपनी स्थापित करने की प्रक्रिया हर देश में अलग होती है, और जर्मनी के मामले में यह दिखाती है कि कई bureaucratic procedures और नियमों का पालन करना पड़ता है। इसका मतलब है कि संस्थापकों के लिए इस व्यवस्था से परिचित होना और इसे प्रभावी ढंग से संभालना सीखना महत्वपूर्ण है।
- यह लेख खास तौर पर उन लोगों के लिए उपयोगी हो सकता है जो जर्मनी में startup शुरू करने पर विचार कर रहे हैं, और उन विदेशी संस्थापकों के लिए भी मददगार हो सकता है जो जर्मनी की जटिल व्यवस्था को समझना चाहते हैं।
- tax और accounting की जटिलता इस बात पर जोर देती है कि संस्थापकों को विशेषज्ञों की मदद क्यों लेनी चाहिए। यह उन विभिन्न सेवाओं के महत्व को दिखाता है जो संस्थापकों को व्यवसाय संचालन पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करती हैं।
- यह लेख जर्मनी में कंपनी स्थापित करने की प्रक्रिया पर व्यावहारिक सलाह देता है और संस्थापकों को किन चीज़ों की तैयारी करनी चाहिए तथा किन समस्याओं की अपेक्षा करनी चाहिए, इस बारे में जागरूकता बढ़ाने में योगदान दे सकता है।
1 टिप्पणियां
Hacker News की राय
जर्मन bureaucracy पर दस्तावेज़ीकरण को अपना पेशा बनाने वाले एक व्यक्ति ने कहा कि जर्मनी में जीवन की हर घटना—immigration, नौकरी, शादी, बच्चे का जन्म, वाहन खरीद आदि—धीमी और कागज़-आधारित bureaucracy में उलझी रहती है, जिससे देश में जीवन काफी मुश्किल हो जाता है। उस व्यक्ति ने सलाह दी कि जर्मनी में शादी करने का सबसे अच्छा तरीका डेनमार्क में शादी करना है। उसने इस बात पर ज़ोर दिया कि जर्मन bureaucracy कितनी भयानक है और उससे निपटना कितना हताशाजनक होता है.
जर्मनी में कंपनी स्थापित करने का अनुभव रखने वाले एक अन्य व्यक्ति ने कहा कि वह किसी भी हालत में दोबारा ऐसा नहीं करेगा। उसका कहना था कि notary जैसी व्यवस्था होनी ही नहीं चाहिए और इसे एक साधारण वेबसाइट से बदला जा सकता है। उसने बताया कि पूरी प्रक्रिया उबाऊ, धीमी, दोहराव भरी और शुल्कों से लदी हुई है। कंपनी बंद करने में भी 2-3 साल लग जाते हैं.
एक व्यक्ति ने notary के बारे में बहुत नकारात्मक राय व्यक्त की और कहा कि वे innovation को बाधित करते हैं तथा जर्मन अर्थव्यवस्था, खासकर SMEs, clubs और नागरिकों को नुकसान पहुँचाते हैं। उदाहरण के तौर पर, real estate की बिक्री तभी हो सकती है जब एक notary दोनों पक्षों को बिक्री अनुबंध पढ़कर सुनाए, और इस सेवा के लिए बिक्री मूल्य का लगभग 1.5% शुल्क लिया जाता है। यह पेशा कानून द्वारा कड़ाई से संरक्षित है और इसमें कोई प्रतिस्पर्धा नहीं है.
एस्टोनिया में रहकर व्यवसाय चला रहे एक व्यक्ति ने ब्लॉग पोस्ट के लिए आभार जताया और कहा कि वह एस्टोनिया में जीवन और business बनाने के अनुभव से बहुत संतुष्ट है। कंपनी स्थापित करना आसान है, और बैंक में KYC meeting को छोड़कर सब कुछ online किया जा सकता है। उसने यह भी कहा कि एस्टोनिया में कंपनियाँ वार्षिक लाभ पर tax नहीं देतीं, और अधिकांश सरकारी अधिकारी धाराप्रवाह English बोलते हैं। यदि आपको कंपनी के स्वामित्व वाला वाहन नहीं चाहिए और आवागमन आपके लिए आसान है, तो वह इस विकल्प की दूसरों को भी सिफारिश करेगा। 2023 में नियम बदल गए, और अब 1 euro की शुरुआती share capital भी पर्याप्त है.
जर्मनी में 1.5 साल रहने का अनुभव रखने वाले एक व्यक्ति ने कहा कि जर्मन bureaucracy आम तौर पर औसत आबादी के लिए काम करती है, लेकिन इसका सबसे बड़ा असर उन लोगों पर पड़ता है जो किनारों पर हैं, जैसे अमीर, गरीब और entrepreneur। उसका कहना था कि दूसरे देशों में जब ऐसा होता है, तो अमीर लोग पहुँच के लिए पैसे दे देते हैं, जबकि गरीब लोग आमतौर पर तब तक कष्ट झेलते रहते हैं जब तक कोई जन-आंदोलन उभरकर मुक्ति का वादा न करे। इसलिए यह इतना चौंकाने वाला नहीं है, बल्कि विकसित और विकासशील देशों के अपने मानसिक मॉडल में देशों को कहाँ रखना चाहिए, इस पर नज़रिया बदलने की ज़रूरत है.
एक व्यक्ति ने कहा कि अगर आप जर्मनी छोड़ने का फैसला करते हैं, भले ही अस्थायी रूप से, तो आपको एक कठोर और गैर-लचीले exit tax का सामना करना पड़ सकता है, जो आपकी वैश्विक शेयर होल्डिंग्स के वर्तमान मूल्यांकन का लगभग 30% है (उन कंपनियों के लिए जिनमें आपकी 1% से अधिक हिस्सेदारी है)। लेखक के मामले में, holding company इस्तेमाल करने की वजह से exit tax का बोझ दोगुना हो जाता है.
किसी ने कहा कि कंपनी स्थापित करते समय न्यूनतम 12,500 euro की शुरुआती share capital की आवश्यकता business के लिए एक बेहद प्रतिगामी बाधा लगती है। तुलना के लिए, UK में 12 pound registration fee और न्यूनतम 1 pound शुरुआती share capital पर्याप्त है। इससे limited liability बहुत से लोगों की पहुँच से बाहर हो जाती है.
एक व्यक्ति ने कहा कि अमेरिका में business registration उन गिनी-चुनी चीज़ों में से एक है जिन पर नागरिक गर्व महसूस किया जा सकता है। Colorado में IRS EIN (tax ID), LLC registration, sales tax permit (सिर्फ तब चाहिए जब आप सामान बेचते हों), और business checking account लगभग 2 घंटे में खोला जा सकता है। अगर किसी को पता हो कि क्या करना है, और बैंक विकल्पों पर शोध में समय न लगाए, तो वह 30 मिनट में सब कुछ पूरा कर सकता है। या फिर कोई legal services company आपकी ओर से लगभग $500 में सब कुछ कर देती है। अगर आपके पास partner है और आप कई shareholders चाहते हैं, तो कीमत लगभग $1000 तक बढ़ जाती है, लेकिन आप चाहें तो यह सब खुद भी कर सकते हैं.
कहा गया कि Magic Holding GmbH से किसी व्यक्ति को भुगतान करते समय लगभग 26% capital gains tax देना पड़ता है, लेकिन इसका बड़ा फायदा यह है कि इस बीच investment returns जमा हो सकते हैं। यह optimization नहीं है, और अगर लक्ष्य पैसा व्यक्ति तक पहुँचाना है, तो investment returns मिलने से पहले tax देना या बाद में देना खास मायने नहीं रखता। गणितीय रूप से, multiplication में commutative law लागू होता है.
एक व्यक्ति ने व्यंग्य करते हुए टिप्पणी की कि यह सोचना बड़ा प्यारा है कि kebab shops पंजीकृत हैं और tax दे रही हैं.