- जर्मनी में GmbH शुरू करने के लिए सिर्फ कुछ ऑनलाइन आवेदन काफी नहीं हैं; आपको नोटरी, कमर्शियल रजिस्टर, टैक्स ऑफिस, Transparenzregister और Rundfunkbeitrag तक से गुजरना पड़ता है, इसलिए समय और लागत आसानी से बढ़ जाते हैं
- अगर आपको तुरंत कर्मचारी नहीं रखने हैं या आपका क्षेत्र मुकदमों के उच्च जोखिम वाला नहीं है, तो Einzelunternehmen, GmbH की तुलना में कहीं ज्यादा सरल और सस्ता शुरुआती विकल्प हो सकता है
- GmbH के लिए आम तौर पर 25,000€ शेयर कैपिटल, करीब 900€ स्थापना खर्च, और सालाना 1,000~2,500€ अकाउंटिंग लागत चाहिए; 12,500€ अग्रिम भुगतान या UG स्थापित करने जैसे वैकल्पिक रास्ते भी हैं
- वास्तविक प्रक्रिया कंपनी नाम की जांच, नोटरी, बैंक खाता खोलना, पूंजी जमा करना, Handelsregister में रजिस्ट्रेशन, टैक्स रजिस्ट्रेशन, जर्मन टैक्स नंबर और EU VAT ID प्राप्त करने तक जाती है; सामान्य रास्ते में भी लगभग 6 सप्ताह लगते हैं
- Transparenzregister ऑडिट या टैक्स नंबर में देरी हो जाए तो प्रक्रिया 8~12 सप्ताह तक खिंच सकती है, जिससे निवेश जुटाने या शेयरहोल्डिंग बदलने जैसे नोटरी-आधारित कार्यक्रम सीधे अटक सकते हैं
GmbH स्थापित करने से पहले जानने योग्य बातें
- जर्मनी में GmbH स्थापित करना सिर्फ ऑनलाइन फॉर्म भरकर खत्म नहीं होता; इसमें नोटरी, Handelsregister, टैक्स ऑफिस, Transparenzregister, Rundfunkbeitrag जैसे कई संस्थान शामिल होते हैं
- जो प्रक्रिया मूल रूप से 14 चरणों की थी, वह Transparenzregister और Rundfunkbeitrag जुड़ने के बाद 16 चरणों में अपडेट हो गई
- टैक्स से जुड़े निर्णयों के लिए असली टैक्स सलाहकार से पुष्टि करनी चाहिए—यह पूर्वधारणा लागू रहती है
पहले तय करें कि क्या आपको सच में GmbH चाहिए
- जर्मनी में बिजनेस शुरू करने के सरल विकल्प मोटे तौर पर दो हैं: Einzelunternehmen और GmbH
- अगर आपको तुरंत कर्मचारी रखने हैं या आपका उद्योग मुकदमेबाजी के बड़े जोखिम वाला है, तो GmbH एक विकल्प हो सकता है
- बाकी ज्यादातर मामलों में Einzelunternehmen ज्यादा सरल शुरुआत है
- मुख्य तुलना बिंदु ये हैं
- प्रारंभिक पूंजी: Einzelunternehmen में 0€, GmbH में 12,500€
- स्थापना खर्च: Einzelunternehmen लगभग मुफ्त, GmbH करीब 900€
- सालाना अकाउंटिंग खर्च: Einzelunternehmen लगभग मुफ्त, GmbH 1,000~2,500€
- मासिक अकाउंटिंग खर्च: Einzelunternehmen 0~100€, GmbH 100~400€
- दायित्व: Einzelunternehmen में व्यक्तिगत दायित्व, GmbH में दायित्व कंपनी तक सीमित
- मुनाफे पर टैक्स: Einzelunternehmen में व्यक्तिगत टैक्स दर अधिकतम 45%, GmbH में कॉर्पोरेट टैक्स दर करीब 30%
- जटिलता और दर्द: Einzelunternehmen में कम, GmbH में ज्यादा
कंपनी नाम चुनना और IHK का जाल
- कंपनी नाम पहले से मौजूद नाम नहीं हो सकता, और इसे Handelsregister पर खोजा जा सकता है
- जर्मनी में केवल आम शब्दों से बना कंपनी नाम समस्या बन सकता है
- एक उदाहरण में कहा गया कि “Open” और “Regulatory” आम शब्द हैं, इसलिए OpenRegulatory GmbH अस्वीकार हो सकती है
- Magic Software GmbH में “magic” और “software” डिक्शनरी में मौजूद शब्द हैं, इसलिए समस्या हो सकती है, लेकिन Magic42 Software GmbH संभव हो सकता है
- नियमों का लागू होना एक जैसा नहीं है और रजिस्ट्रार की व्याख्या पर निर्भर कर सकता है
- ResearchGate GmbH, Delivery Hero GmbH, GetYourGuide Deutschland GmbH जैसे कंपनी नाम पहले से मौजूद हैं
- IHK कंपनी नाम की संभावना पर सलाह देने वाली संस्था है, लेकिन अगर वहां से आधिकारिक रूप से “नहीं हो सकता” जवाब मिल जाए, तो Handelsregister में मंजूरी की संभावना घट सकती है
- IHK ऐसी संस्था है जिसमें हर कंपनी को सदस्य बनना और शुल्क देना पड़ता है; बाहर निकलने का विकल्प नहीं है
नोटरी की अपॉइंटमेंट और आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन तैयार करना
- GmbH स्थापित करने के लिए नोटरी(Notar) के साथ आमने-सामने अपॉइंटमेंट जरूरी है
- अच्छे नोटरी की शर्त व्यावहारिक रूप से इतनी ही है कि वे फोन उठाएं और अपॉइंटमेंट तय कर सकें
- नोटरी पता, कंपनी नाम, आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन और शेयर कैपिटल जैसी जानकारी मांग सकता है
- आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन(Gesellschaftervertrag) में कंपनी की शेयरहोल्डिंग और निर्णय लेने के नियम शामिल होते हैं
- अकेले संस्थापक जैसे सरल मामले में आधिकारिक जर्मन टेम्पलेट Musterprotokoll इस्तेमाल किया जा सकता है
- अगर venture capital निवेशक हैं, तो निवेशक द्वारा मांगे गए दस्तावेज या वकील की जरूरत पड़ सकती है
शेयर कैपिटल और UG विकल्प
- GmbH की मूल शेयर कैपिटल 25,000€ होती है, जिसे व्यक्तिगत बचत से कंपनी खाते में जमा किया जाता है
- यह पैसा गायब नहीं होता; इसे कंपनी खर्चों के भुगतान में इस्तेमाल किया जा सकता है, लेकिन निजी कामों के लिए नहीं
- दो संभावित विकल्प हैं
- 25,000€ में से आधा, यानी 12,500€, पहले जमा करें और बाकी बाद में
- GmbH के बजाय UG स्थापित करें और 25,000€ से कम पूंजी के साथ शुरू करें
- UG उदाहरण के लिए 4,000€ से भी संभव है, लेकिन अगर पूंजी शुरुआती स्थापना खर्च से कम हो, तो कुछ ही दिनों में दिवालिया जैसी स्थिति बन सकती है
नोटरी के पास जाने के बाद GmbH i.G. स्थिति
- नोटरी विजिट के समय आईडी कार्ड या पासपोर्ट चाहिए
- नोटरी आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन पढ़कर सुनाता है; आधिकारिक टेम्पलेट Musterprotokoll इस्तेमाल करने पर भी यही प्रक्रिया होती है
- दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के बाद भी कंपनी की स्थापना पूरी तरह खत्म नहीं होती, बल्कि वह GmbH i.G. स्थिति में होती है
- i.G. का मतलब “in Gründung”, यानी स्थापना प्रक्रिया में है
- सिद्धांत रूप से कॉन्ट्रैक्ट और इनवॉइस जारी करना संभव है, लेकिन आम तौर पर यह अटपटा लगता है इसलिए ज्यादा इस्तेमाल नहीं होता
- नोटरी हस्ताक्षरित दस्तावेज व्यवस्थित करके भेजता है; जल्दी हो तो उसी दिन स्कैन कॉपी ईमेल से मिल सकती है, लेकिन वह केवल डाक से भी भेज सकता है या भूल भी सकता है
बैंक खाता और शेयर कैपिटल जमा करना
- Handelsregister रजिस्ट्रेशन पूरा करने के लिए नोटरी को बैंक खाता और शेयर कैपिटल जमा होने का प्रमाण चाहिए
- साथ ही बैंक खाता खोलने के लिए कंपनी का Handelsregister में होना जरूरी हो सकता है—यह मुर्गी और अंडे की समस्या बन जाती है
- जर्मनी के कई बैंक Handelsregister रजिस्ट्रेशन से पहले, GmbH i.G. स्थिति में, कंपनी खाता खोलने की अनुमति देते हैं
- Wise जैसे अंतरराष्ट्रीय startup बैंक आम तौर पर GmbH i.G. खाते सपोर्ट नहीं करते और औपचारिक स्थापना के बाद ही खोले जा सकते हैं
- पारंपरिक ब्रांच बैंक में खाता खोलने में कई सप्ताह लग सकते हैं
- जर्मनी में स्थापना-प्रक्रिया वाली कंपनियों को सपोर्ट करने वाला startup बैंक इस्तेमाल करें तो तेज मामले में एक दिन के अंदर खाता खोलना और KYC वीडियो कॉल तक पूरा हो सकता है
- 25,000€ शेयर कैपिटल जमा करने के बाद ये PDF नोटरी को ईमेल करनी होती हैं
- कंपनी के पास बैंक खाता होने की पुष्टि
- शेयर कैपिटल जमा दिखाने वाला नवीनतम अकाउंट स्टेटमेंट
Handelsregister रजिस्ट्रेशन और स्पैम इनवॉइस
- शेयर कैपिटल जमा होने की पुष्टि मिलने के बाद नोटरी Handelsregister में XML अपलोड करके कंपनी रजिस्ट्रेशन पूरा करता है
- यह प्रक्रिया भी नोटरी फीस में शामिल होती है, और कुल स्थापना खर्च करीब 1,000€ बताया गया है
- Handelsregister अधिकारी कंपनी नाम को मैन्युअली मंजूर करता है; आम शब्दों वाला नाम अस्वीकार हो सकता है
- मंजूरी में आम तौर पर 1~2 सप्ताह लगते हैं, लेकिन रजिस्ट्री ऑफिस के काम के बोझ या स्टाफ की कमी के कारण ज्यादा समय लग सकता है
- नतीजे दो हो सकते हैं
- कंपनी नाम अस्वीकार हो जाए तो नोटरी चरण पर वापस जाना पड़ता है और कई सप्ताह गंवाते हैं
- मंजूर हो जाए तो Handelsregister का प्रारंभिक इनवॉइस मिलता है
- उदाहरण के अनुसार Handelsregister का प्रारंभिक इनवॉइस 150€ था, और इसे चुकाने पर ही रजिस्ट्रेशन आगे बढ़ता है
- इसके बाद Handelsregister पर रोज कंपनी नाम खोजकर रजिस्ट्रेशन कन्फर्मेशन PDF डाउनलोड की जा सकती है
- नई Handelsregister एंट्रीज पर नजर रखने वाले संदिग्ध संगठन आधिकारिक इनवॉइस जैसे दिखने वाले बिल भेज सकते हैं; पहले से दिए गए 150€ से अलग ऐसे बिलों को नजरअंदाज करना चाहिए
Transparenzregister रजिस्ट्रेशन और ऑडिट जोखिम
- Transparenzregister 2023 में पेश किया गया और इसका उद्देश्य हर कंपनी के पीछे वास्तविक लाभकारी मालिक व्यक्ति को ट्रैक करना है
- Handelsregister में पहले से कंपनी डेटा मौजूद होने के बावजूद अलग रजिस्टर बनाने की बात आलोचना का विषय बनी
- GmbH स्थापना के बाद संस्थापक को Transparenzregister पर मैन्युअल रजिस्ट्रेशन करना पड़ता है
- वेबसाइट पर साइन अप करें
- वीडियो पहचान सत्यापन प्रक्रिया पूरी करें
- नई कंपनी बनाएं और खुद को वास्तविक मालिक के रूप में दर्ज करें
- अगर Transparenzregister नई कंपनी को ऑडिट के लिए चुन ले, तो समय-सारिणी काफी खिसक जाती है
- आईडी कॉपी और Handelsregister रजिस्ट्रेशन दस्तावेज मांगे जा सकते हैं
- ऑडिट में 8~12 सप्ताह लगने की प्रवृत्ति है
- ऑडिट के दौरान शेयर और स्वामित्व बदलाव जैसे नोटरी द्वारा किए जाने वाले काम नहीं किए जा सकते
- अगर स्थापना के तुरंत बाद निवेश राशि प्राप्त करनी थी, तो ऑडिट खत्म होने तक इंतजार करना पड़ सकता है
- ऑडिट की संभावना तीन कंपनियों में एक अनुभव और अन्य मामलों की जानकारी के आधार पर करीब 10~20% आंकी गई है
टैक्स रजिस्ट्रेशन और टैक्स नंबर
- कंपनी स्थापित हो जाने पर भी टैक्स प्राधिकरणों को अपने-आप पर्याप्त जानकारी नहीं मिलती; Fragebogen zur steuerlichen Erfassung भरना होता है
- यह फॉर्म टैक्स रजिस्ट्रेशन प्रश्नावली के बराबर है और 10 पेज का होता है
- प्रश्न नौकरशाही जर्मन भाषा में होते हैं, इसलिए जर्मन बोलने वालों के लिए भी कठिन हो सकते हैं
- भरते समय महत्वपूर्ण बिंदु ये हैं
- EU VAT ID मांगने वाला चेकबॉक्स चुनना चाहिए; Stripe, Paddle जैसे payment processor में रजिस्ट्रेशन और जर्मनी के बाहर EU ग्राहकों को इनवॉइस जारी करने के लिए इसकी जरूरत होती है
- अगर वास्तविक बिक्री पहले से अनुमानित नहीं है, तो रेवेन्यू अनुमान 0€ रखने से तिमाही अग्रिम भुगतान के बजाय साल के अंत में वास्तविक मुनाफे के आधार पर कॉर्पोरेट टैक्स दिया जा सकता है
- “Bargründung” का मतलब है कि 25,000€ नकद जमा करके स्थापना की गई
- “Sollversteuerung” का मतलब है कि पैसे की वास्तविक आवक-जावक के बजाय भेजे/प्राप्त किए गए इनवॉइस के आधार पर टैक्स देना
- फॉर्म गलत भर जाए तो भी संभव है कि टैक्स सलाहकार टैक्स प्राधिकरण से बात करके सुधार करवा सके
टैक्स सलाहकार और मासिक अकाउंटिंग
- जर्मनी की वित्तीय और टैक्स प्रक्रियाएं धीमे सिस्टम और प्रक्रियाओं के कारण तकलीफदेह हैं, और संचार अक्सर भौतिक डाक से होता है
- GmbH को हर महीने अकाउंटिंग करनी होती है और ग्राहकों से वसूले गए VAT का कुल हिसाब लगाकर टैक्स प्राधिकरण को ट्रांसफर करना होता है
- टैक्स और अकाउंटिंग दोनों संभालने वाले टैक्स सलाहकार को आउटसोर्स करना सुझाया जाता है
- इस स्थिति में आप हर महीने इनवॉइस PDF टैक्स सलाहकार के वेब पोर्टल पर अपलोड करते हैं, और बाकी प्रोसेसिंग व टैक्स प्राधिकरण के सवालों का जवाब सलाहकार संभालता है
- प्रति घंटा 100~150€ लेने वाले टैक्स सलाहकार की तुलना में कंपनी रेवेन्यू के आधार पर फिक्स्ड फीस लेने वाला सलाहकार बेहतर बताया गया है
- कुछ “नई पीढ़ी” के टैक्स सलाहकार ऐसा मॉडल देते हैं जिसमें संस्थापक SaaS accounting software में खुद अकाउंटिंग करता है और टैक्स सलाहकार सिर्फ समीक्षा करता है
जर्मन टैक्स नंबर और EU VAT ID प्राप्त करना
- टैक्स रजिस्ट्रेशन फॉर्म प्रोसेस होने के बाद जर्मन टैक्स नंबर डाक से आता है
- जर्मन टैक्स नंबर आम तौर पर xx/xxx/xxxxx फॉर्मेट में होता है, और इनवॉइस में “Steuernummer: xx/xxx/xxxxx” के रूप में डाला जा सकता है
- यह टैक्स नंबर मिलने पर इनवॉइस बनाए जा सकते हैं
- EU VAT ID आम तौर पर कुछ दिन बाद डाक से आती है
- EU VAT ID आम तौर पर DEXXXXXXXXX फॉर्मेट में होती है, और जर्मनी के बाहर EU ग्राहकों को इनवॉइस जारी करने तथा Stripe, Paddle जैसे payment processor से जुड़ने के लिए जरूरी है
Rundfunkbeitrag भी संभालना होगा
- जर्मनी में घरों को public TV और radio शुल्क Rundfunkbeitrag देना पड़ता है, भले ही वे वास्तव में TV इस्तेमाल करें या नहीं
- कंपनी भी अपने registered address के आधार पर Rundfunkbeitrag के दायरे में आ सकती है
- Handelsregister रजिस्ट्रेशन के आम तौर पर 3~6 महीने बाद Rundfunkbeitrag रजिस्ट्रेशन और कर्मचारियों की संख्या बताने वाला पत्र आ सकता है
- कर्मचारियों की संख्या गिनने के दो तरीके बताए गए हैं
- Method A: 1 full-time व्यक्ति भी 1, 1 part-time व्यक्ति भी 1
- Method B: 1 full-time व्यक्ति 1, 1 part-time व्यक्ति 0.5
- अगर कंपनी का पता coworking space जैसे office service provider के पास है, तो वह provider पहले से Rundfunkbeitrag चुका रहा हो सकता है, इसलिए अतिरिक्त भुगतान की जरूरत नहीं हो सकती
- अगर Bürogemeinschaft ढांचे में किसी दूसरी कंपनी से ऑफिस किराए पर लिया गया है, तो किराए पर देने वाली कंपनी को अपनी registered employee count बढ़ानी होगी
सामान्य रास्ता और देरी की संभावना
- अगर सब कुछ ठीक चले, तो सामान्य रास्ते में जर्मन GmbH स्थापित करने में करीब 6 सप्ताह लगते हैं
- केवल टैक्स नंबर पाने में 8 सप्ताह लगने का अनुभव रहा है
- नई स्थापित कंपनी पर Transparenzregister ऑडिट होने से अतिरिक्त 8 सप्ताह लगने का अनुभव भी रहा है
- ऐसी देरी GmbH स्थापना के बाद वास्तविक बिजनेस तैयारी और ग्राहकों को जवाब देने की समय-सारिणी को प्रभावित कर सकती है
स्थापना के बाद बैंक और लागत प्रबंधन
- स्थापना पूरी हो जाने के बाद GmbH i.G. स्थिति वाले बैंक को जारी रखना जरूरी नहीं, इसलिए बेहतर बैंक में शिफ्ट किया जा सकता है
- Wise के फीचर अच्छे हैं, लेकिन खाते को अपने-आप deactivate करने के मामले होते हैं और support quality खराब हो सकती है, इसलिए इसे पूरी तरह recommend नहीं किया गया
- पारंपरिक ब्रांच बैंक का फायदा यह है कि वे खाते को अचानक lock करने की संभावना अपेक्षाकृत कम रखते हैं
- कंपनी के कई बैंक खाते हो सकते हैं
- 25,000€ शेयर कैपिटल होने पर भी कंपनी लंबे समय तक टिक न पाए
- नोटरी आदि फीस में करीब 1,000€ घट जाते हैं
- जर्मनी में औसत software engineer पर महीने में 6,000~8,000€ खर्च आ सकता है
- कंपनी में अतिरिक्त पैसा डालते समय कंपनी को loan देने का तरीका संभव है, लेकिन पहले खुद के साथ loan agreement जैसे दस्तावेज बनाने होंगे
टैक्स और holding company संरचना
- जर्मनी कंपनी मुनाफे पर करीब 30% टैक्स लगाता है
- उदाहरण के लिए सालाना रेवेन्यू 200,000€ और खर्च 100,000€ हों, तो 100,000€ मुनाफे पर 30,000€ टैक्स देना होगा और 70,000€ बचेंगे
- जर्मन ग्राहकों को बेचते समय वर्तमान उदाहरण में इनवॉइस में 19% VAT जोड़ना होता है और हर महीने कुल राशि टैक्स प्राधिकरण को ट्रांसफर करनी होती है
- EU के भीतर जर्मनी से बाहर ग्राहकों को बिक्री ज्यादा जटिल है, इसलिए विस्तृत वर्णन से बाहर रखा गया है
प्रत्यक्ष स्वामित्व और Holding संरचना
- प्रत्यक्ष स्वामित्व संरचना में व्यक्ति Magic Software GmbH की 100% हिस्सेदारी रखता है
- Holding संरचना में व्यक्ति Magic Holding GmbH की 100% हिस्सेदारी रखता है, और Magic Holding GmbH, Magic Software GmbH की 100% हिस्सेदारी रखती है
- प्रत्यक्ष स्वामित्व में अगर Magic Software GmbH 100,000€ मुनाफा कमाती है, तो 30% कॉर्पोरेट टैक्स के बाद 70,000€ बचते हैं, और इसे व्यक्ति को dividend के रूप में देने पर करीब 26% capital gains tax और लगता है, जिससे करीब 51,000€ बचते हैं
- Holding संरचना में Magic Software GmbH के टैक्स-पश्चात 70,000€ को Magic Holding GmbH में स्थानांतरित करते समय सरलीकृत व्याख्या के अनुसार अतिरिक्त टैक्स नहीं लगता, और Holding के भीतर ETF आदि में निवेश किया जा सकता है
- बाद में Holding से व्यक्ति को भुगतान करते समय करीब 26% capital gains tax लगता है, लेकिन तब तक investment returns जमा हो सकते हैं
- Holding संरचना का नुकसान यह है कि holding company पहले स्थापित करनी पड़ती है, यानी वही स्थापना प्रक्रिया दो बार करनी पड़ती है
1 टिप्पणियां
Hacker News टिप्पणियां
मैं जर्मन bureaucracy को document करने का काम कर रहा हूं,[0] और यहां हर चीज़ इसी तरह होती है। immigration, नौकरी, शादी, बच्चे का जन्म, कार खरीदना जैसे जीवन के हर बड़े event धीमी, कागज़-आधारित bureaucracy से बंधे हैं, और जर्मनी में रहने के लिए लगातार और बड़ी बाधा बन जाते हैं
पिछले हफ्ते भी मैंने कहा था कि जर्मनी में शादी करने का सबसे अच्छा तरीका Denmark में शादी करना है
जर्मन bureaucracy कितनी भयानक और इंसान को बेबस कर देने वाली है, यह कितना भी कहें कम है। बहुत से लोग आखिरकार हार मानकर जर्मनी छोड़ देते हैं
[0] https://allaboutberlin.com
Finland दशकों पहले से कहीं ज़्यादा digitized है, वहां personal number है और agencies जानकारी centrally store करती हैं। जर्मनों के लिए यह Big Brother nightmare जैसी व्यवस्था है
20 साल पहले Finland की कई प्रक्रियाएं जर्मनी से कहीं तेज़ और smooth थीं, लेकिन हाल में कई agencies बिगड़ गई हैं: passport renewal में 3–6 महीने लग जाते हैं, या internet booking के बिना सड़क पर घंटों line में लगना पड़ता है। inheritance process के लिए ज़रूरी certificates भी एक-एक करके महीनों delay होते हैं, जिससे heirs को कभी-कभी कई साल बाद ही संपत्ति तक access मिल पाता है। अगर कोई बुज़ुर्ग bank work नहीं कर पाता और court-appointed guardian चाहिए, तो वे लगभग यही कह देते हैं कि “line में लगने का कोई मतलब नहीं, वे पहले ही गुजर जाएंगे”
मुझे नहीं पता यह इतना खराब क्यों हो गया, लेकिन कम से कम digitization smooth administration की guarantee नहीं है। कुछ क्षेत्रों में failed IT projects ही process collapse का direct कारण बन जाते हैं
मैं जर्मनी में रहकर काम कर सकता था, लेकिन विदेश यात्रा करने पर re-entry की अनुमति नहीं मिलती। temporary travel permit के application का भी महीनों तक कोई जवाब नहीं आया, और immigration office से contact करने का कोई तरीका नहीं। email नहीं, phone नहीं, fax नहीं; बस application भेजो और प्रार्थना करो
अगर आपके पास बेहतर विकल्प है, तो मैं strongly recommend करूंगा कि जर्मनी से बचें। कुल मिलाकर यह bureaucratic nightmare वाला देश है
जर्मनी के दूसरे हिस्सों में bureaucracy boring तो है, लेकिन आम तौर पर काम करती है
Berlin state की negligence कई मामलों में वास्तव में illegal है। delays के कारण lawsuit किया जा सकता है या नहीं, यह मैंने एक lawyer से पूछा था। उस lawyer ने जवाब दिया कि उनके साथ उसके अच्छे संबंध हैं इसलिए वह lawsuit नहीं कर सकता, लेकिन पैसे देने पर जाकर उनसे “बात” कर सकता है
जो embassies local-language documents जारी नहीं करतीं, उनकी भी कुछ जिम्मेदारी है। single-status proof यूं ही मज़े के लिए नहीं मांगा जाता, लेकिन यह सच में helpful नहीं होता और बस translators के लिए jobs बना देता है
आखिरकार ऐसी बातचीत में अक्सर common law के wild west जैसे system से आए लोग benchmark बन जाते हैं। इसलिए US government ऐसी बातें कहती है कि “हमें नहीं पता आप married हैं या नहीं, लेकिन आप हमारे सामने affidavit पर sign कर सकते हैं।” ऐसा लगता है जैसे US empire ढंग की census भी मुश्किल से कर पाता है
सुधार ज़रूरी है, लेकिन यह भी ध्यान रखना चाहिए कि कई देश अलग-अलग axioms से शुरू करते हैं। खासकर इस सवाल पर कि state को पता होना चाहिए कि resident कहां रहता है, या नहीं पता होना चाहिए
जो लोग जर्मन bureaucracy की शिकायत करते हैं, वे Italy आकर देखेंगे तो समझेंगे कि उनकी मौजूदा हालत कितनी बेहतर है
मेरी पत्नी Italian है और अपने hometown के छोटे town में शादी करना चाहती थी। लेकिन Italy के hometown में एक American से शादी करने के लिए Kafkaesque paperwork चाहिए था। मुझे Washington DC में Italian embassy में खुद जाकर साबित करना पड़ा कि मैं पहले से married नहीं हूं, और witnesses भी ले जाने पड़े; forms भी करीब दस पन्नों के थे। notarization के कई rounds हुए, और हमारे witnesses के statements सच हैं इसकी guarantee देने के लिए कुछ और witnesses के signatures भी चाहिए थे
Italy में Italian में एक लंबा marriage vow declaration लिखना पड़ा, क्योंकि Italy में marriage एक contract है। मैंने इसे खुद Italian में लिखा था, फिर भी सिर्फ American होने की वजह से यह साबित करने के नाम पर कि मैं अपने ही लिखे vows समझता हूं, किसी और से उसका English hand-translation करवाना पड़ा। और ceremony में उस English vow को जोर से पढ़ने के लिए भी किसी को contract करना पड़ा
हर step पर bureaucrats माफी मांगते रहे, लेकिन वही सवाल बार-बार दोहराते रहे: “आप बस America में शादी क्यों नहीं कर लेते?”
इस साल Permesso di Soggiorno लेने की हास्यास्पद रूप से जटिल कहानी तो शुरू भी नहीं करूंगा। मैंने पिछले July में apply किया था और अभी भी कुछ steps बाकी हैं
consulate के employee ने paperwork में एक छोटी सी गलती कर दी: stamp document की गलत जगह पर लगा था, और Roma की counterpart agency ने इसी वजह से document को बहुत सख्ती से reject कर दिया
उसी पल हमारे और administration के बीच की थकाऊ लड़ाई machine के अंदर civil war में बदल गई। हमारा एक मुख्य दुश्मन हमारी तरफ आ गया था
हमें भारी firepower मिल गई, और अपमानित हुए हमारे नए दोस्त ने red tape काटते हुए application को आगे बढ़ाया, जिससे बाकी process अविश्वसनीय रूप से आसान हो गया। आखिरी document पर बदले की भावना से जैसे कम से कम बारह stamps लगे थे। काश उसकी copy मेरे पास होती, लेकिन शायद वह किसी comune के पुराने manila envelope में सो रही होगी
America सहित ज्यादातर देशों में ऐसा document होता ही नहीं, इसलिए इसके बदले competent Oberlandesgericht से exception approval के लिए apply करना पड़ता है
इस process में foreign government documents को उस देश की German embassy से notarize कराना पड़ता है
सच कहूँ तो, मेरे मन में notary के लिए कोई अच्छी राय नहीं है, और मुझे लगता है कि वे जर्मन अर्थव्यवस्था को, खासकर SMEs, associations और नागरिकों के लिहाज से, innovation से रोकते और नुकसान पहुँचाते हैं। उदाहरण के लिए, real estate की खरीद-बिक्री केवल notary के जरिए हो सकती है, जो दोनों पक्षों को sales contract पढ़कर सुनाता है, और इस सेवा के बदले sale price का लगभग 1.5% fee लेता है
यह पूरा profession कानून से कड़ाई से सुरक्षित है और इसमें competition नहीं है
जर्मनी में title insurance का concept नहीं है, क्योंकि Notar वह risk खत्म कर देता है
यह लेख नया लगता है, लेकिन content काफी पुरानी जानकारी जैसा दिखता है
आजकल ज्यादातर startups UG बनाते हैं, जिसमें GmbH के ज्यादातर फायदे और protections होते हैं, लेकिन cost लगभग नहीं होती। handelsregister website हटाए जाने वाली है, और replacement site काफी ठीक और तेज है
section 2b UG पर लागू नहीं होता, क्योंकि यह इतना सस्ता है कि loopholes की जरूरत नहीं पड़ती
bank ढूँढना मुश्किल है, यह हिस्सा भी अजीब लगा। notary office से कागज की पर्ची लेकर मैं Deutsche Bank गया, और account खोलने में सिर्फ कुछ मिनट लगे। बाद में card डाक से आया तो फिर जाकर पैसे deposit किए, और bank confirmation notary को दे दिया। इसे और आसान बनाने का तरीका मुझे तुरंत नहीं सूझता
जिस बात से सहमत हूँ, वह सिर्फ यह है कि spam समस्या है
UG/GmbH चुनना है या Einzelunternehmer, यह तय करते समय यह भी एक factor है। फिर भी cost revenue पर based होती है, इसलिए धीरे-धीरे बढ़ती है, लेकिन यह ऐसी cost है जिसके बारे में पता होना चाहिए
और अगर आप editorial या creative work किसी से करवाते हैं और वह UG/GmbH के रूप में काम नहीं करता, तो Künstlersozialkasse payments से सावधान रहें। आपको इसे खुद देखना पड़ता है, और आम तौर पर करीब 3 साल बाद Deutsche Rentenkasse audit करने आती है; अगर आपने payment नहीं किया होगा तो वे बहुत नाराज होंगे
जर्मनी में company शुरू कर चुके व्यक्ति के तौर पर, मैं किसी भी हालत में फिर ऐसा नहीं करूँगा
notaries को खत्म कर देना चाहिए, और उनकी जगह एक simple website ले सकती है
सब कुछ अविश्वसनीय रूप से उबाऊ और धीमा है, repeated tasks और fees बहुत हैं। company बंद करने में भी, अगर कोई समस्या न हो, 2–3 साल लगते हैं
हर incorporation में पहली filing से registration तक करीब 6–8 हफ्ते लगे। VAT ID में कुछ हफ्ते और लगे, या एक बार कुछ महीने और, लेकिन आप सामान्य corporate tax number से business चला सकते हैं और year-end पर reconcile कर सकते हैं। अगर बहुत जल्दी हो, तो कुछ हजार euro और capital देकर shell company खरीद लें, 1–2 हफ्तों में operation शुरू हो सकता है। ऐसे मामलों में notary काफी मददगार होता है
fees भी बहुत नहीं थीं और repeated चीजें भी लगभग नहीं थीं। मुझे याद है, बस notary, registry office और tax office को service costs देनी पड़ी थीं। registration के बाद IHK membership fee या insurance जैसी costs होती हैं, लेकिन वे registration process नहीं, business operations की costs हैं
दूसरी तरफ liquidation में कानूनन जरूरी 12 महीने की waiting period और उसके पहले/बाद notary appointments के लिए कुछ हफ्ते चाहिए। decision से register deletion तक कुल करीब 18 महीने लगे, और अतिरिक्त 6 महीनों का ज्यादातर समय conversion शुरू करने से पहले क्या करना है, इस पर चर्चा में गया
सालों से Digitalisierung का नारा लग रहा है, लेकिन असल में कुछ हासिल हुआ लगता नहीं
कुछ बार यह process कर चुके व्यक्ति के रूप में, यह सब सही है, लेकिन actual incorporation process अपने-आप में बहुत जटिल नहीं है अगर आप ऐसा neobank इस्तेमाल करें जो incorporation process को अच्छी तरह समझता हो। पिछले हफ्ते मैंने नई GmbH बनाई और कुल 2 दिन लगे
notary के पास जाने से पहले IHK से Vorabstellungnahme लेने की सलाह दूँगा, ताकि check हो सके कि company name reject तो नहीं होगा। delays और extra notary costs रोकने के लिए यह पैसे देने लायक है
IHK Vorabstellungnahme में कुछ घंटे लगते हैं। notary को email भेजें तो आपको ready-made incorporation documents कुछ घंटों में मिल जाते हैं और अगले दिन appointment मिल सकता है; incorporation documents का digital version भी कुछ घंटों में आ जाता है। Qonto जैसी जगह account बनाएं तो notary email के लिए explicit setting होती है, जो initial share capital proof संभाल देती है। capital transfer करने पर notary Handelsregisteranmeldung submit करता है और copy भेजता है, जिसे bank में upload करना होता है
असल में incorporation से कहीं ज्यादा painful day-to-day operations, bookkeeping, taxes वगैरह हैं
लेकिन Delaware C-Corp के 100% ownership वाली GmbH बनाना बेहद painful है, और लगभग कोई bank deal नहीं करना चाहता। सिर्फ notary काफी नहीं होता, apostille चाहिए। सही तरीके से करने के लिए law firm के साथ काम करने की strong recommendation है, और lawyers, apostille, bank account costs मिलाकर आसानी से 10,000 dollars से ज्यादा budget मानें
जर्मन होने के नाते, मैं बड़े तौर पर सहमत हूं। जर्मनी जरूरत से ज्यादा bureaucratic है और startups के अनुकूल नहीं है
हालांकि company incorporation के मामले में लेखक ने इसे कुछ ज्यादा ही जटिल बना दिया है। अगर आप process पर research करना चाहते हैं या इस क्षेत्र के expert बनकर इसे business बनाना चाहते हैं, तो ठीक है, लेकिन अगर आप बस company शुरू करना चाहते हैं तो ready-made company खरीद सकते हैं
Specialist lawyers के पास इसी उद्देश्य के लिए नई-नई स्थापित कंपनियों का pool हमेशा मौजूद होता है। ये कंपनियां बिल्कुल नई होती हैं, आमतौर पर बस कुछ हफ्ते पुरानी, और इनका कोई meaningful history नहीं होता। नाम generic होता है और बाद में proper name में बदला जा सकता है
अगर सलाह देने वाला कोई नहीं है और आप खुद suitable lawyer ढूंढना चाहते हैं, तो Germany के central company register (Handelsregister) में अपने sector के startups को research कर सकते हैं। नई companies बेचने वाले specialist lawyers और law firms जल्दी ही नजर आ जाएंगे
company incorporation process पर शिकायत करने के बजाय ready-made company खरीदने को कहना middlemen को ही बढ़ावा देता है और government पर taxpayers के पैसे का सही काम करने का दबाव कम करता है
लगता है आपने कभी किसी ऐसे देश में सस्ते में और कुछ ही दिनों में company नहीं बनाई होगी जहां चीजें सच में समझदारी से चलती हैं
जर्मनों और German companies के साथ लंबे समय तक काम करने के बाद, मुझे लगता है कि नियम ऐसे क्यों हैं इसके लिए लगातार बहाने बनाना, “क्योंकि यह perfect होना चाहिए” मानना, और उन नियमों का पालन करने की कोशिश करने वाले व्यक्ति को ही ठीक से न कर पाने के लिए दोष देना—यह mindset Germany को पीछे रोके रखने वाली मुख्य चीजों में से एक है
company processes को लेकर मैंने जर्मनों और German bureaucracy से बहुत ज्यादा बहस की, और कुछ साल बाद समझ आया कि मैं कुछ बदल नहीं सकता और यह सिर्फ मेरी mental health खराब करेगा, इसलिए छोड़ दिया। अब मैं German companies से बचने की कोशिश करता हूं
परेशान करने वाली बात यह है कि official government website पर दी गई असंभव process को follow करते हुए महीनों जूझने के बाद ही इसका पता चलता है
अगर उस site के सबसे ऊपर बस इतना लिखा हो, “रुकिए! कोई भी ऐसा नहीं करता! इसके बजाय इस term को search करें,” तो बहुत सारी तकलीफ कम हो सकती है
Germany में डेढ़ साल रहने के मेरे अनुभव में, German bureaucracy कुल मिलाकर किसी low-level third-world country की bureaucracy की तरह काम करती है
मूल रूप से system average public के लिए चलता है, लेकिन किनारों पर मौजूद लोगों—जैसे अमीर, गरीब, या company शुरू करने की कोशिश करने वालों—को सबसे ज्यादा नुकसान पहुंचाने के लिए टूटा हुआ है
दूसरे देशों में ऐसा होने पर अमीर लोग पैसे से access खरीद लेते हैं, और गरीब लोग आम तौर पर तब तक suffering झेलते हैं जब तक कोई populist movement उन्हें बचाने का वादा लेकर न आ जाए
इसलिए यह बहुत चौंकाने वाला नहीं था; बस मुझे अपने मन में विकसित/विकासशील देशों वाले model में देशों की position फिर से adjust करनी पड़ी
मेरी नजर में Germany में ऐसा option नहीं है, कम से कम सस्ते में तो नहीं। इस तरह का काम करने वाली global companies में से एक Healy, GmbH बनाने के लिए 14,000 euro मांगती है, और यह speed बढ़ाने से ज्यादा आपके सिरदर्द को किसी और का सिरदर्द बनाने जैसा लगता है
डींग मारने की बात नहीं है, लेकिन US में civic pride महसूस करने लायक बहुत चीजें नहीं हैं, और business registration उनमें से एक है
Colorado में IRS EIN (tax number) लेना, LLC register करना, sales tax permit लेना, और business checking account खोलना करीब 2 घंटे में हो जाता है। जिसे पता हो कि वह क्या कर रहा है और bank selection research में समय न लगाए, वह 30 मिनट में भी कर सकता है
या कोई legal services company करीब 500 डॉलर में सब कुछ कर देती है। अगर partner हों और कई shareholders हों तो price करीब 1,000 डॉलर तक चला जाता है, लेकिन वह भी आप खुद कर सकते हैं
https://ised-isde.canada.ca/site/corporations-canada/en/serv...
100 डॉलर extra देने पर 4-hour express service है
Germany में founder के तौर पर सबसे खराब चीज bureaucracy भी नहीं है। वह लेख में बताए जितनी खराब तो है, लेकिन असली समस्या यह है कि हर कोई हमेशा पैसे मांगता है
जिन services के लिए आपने apply ही नहीं किया, उनके लिए भी पैसे देने पड़ते हैं। Germany में ऐसे संस्थान हैं जो ऐसी चीजों के लिए bill कर सकते हैं जिन्हें आप चाहते भी नहीं और जिनकी जरूरत भी नहीं, और जिनके पीछे government की coercive power होती है। IHK, GEZ (Rundfunk), Verwaltungsberufsgenossenschaft जैसी जगहें। मना करें तो literally जेल जा सकते हैं
उन services के लिए भी पैसे देते हैं जिनकी जरूरत खुद government की वजह से पैदा होती है। notary द्वारा boilerplate text पढ़ने के लिए 1,000 euro, और ऐसे obscure rules के लिए bookkeeping service पर महीने के 500 euro लगते हैं जिन्हें government ने इतना जटिल बना दिया है कि खुद handle नहीं करना चाहती। German business law और labor law landmine field हैं, इसलिए खुद को उड़ा न बैठें इसके लिए legal costs भी काफी आते हैं
अभी realize भी न हुए imaginary revenue पर भी tax है। government literally “इस साल revenue शायद इतना होगा” बनाकर कहती है और उस पर tax देने को कहती है
अगर आप predictable बड़े revenue और उसे handle करने वाला department रखने वाली बड़ी company हैं, तो यह सहने लायक हो सकता है, लेकिन सफल startups की भारी majority Germany के बाहर क्यों मौजूद है, इस पर बिल्कुल संदेह नहीं है