इंजीनियरिंग लीडर के रूप में याददाश्त/संज्ञानात्मक क्षमता में गिरावट से कैसे निपटें?

• पिछले कुछ वर्षों में महसूस हुआ है कि याददाश्त थोड़ी कमजोर हुई है और पहले की तुलना में कुल मिलाकर संज्ञानात्मक क्षमता भी घटी है
• यह किसी रोगात्मक लक्षण से ज़्यादा उम्र बढ़ने और लगातार नींद की कमी के संयुक्त प्रभाव का परिणाम लगता है
• मैं मूल रूप से भी जल्दी निर्णय लेने में बहुत कुशल नहीं था, लेकिन आजकल पहले से कहीं ज़्यादा समय लग रहा है
• जानना चाहता हूँ कि क्या दूसरों ने भी ऐसी समस्या का अनुभव किया है, और यदि हाँ, तो क्या कोई उपयोगी सलाह है

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• नींद सबसे महत्वपूर्ण है। बार-बार नींद की कमी होने पर संज्ञानात्मक क्षमता और याददाश्त की बहाली पर बहुत गंभीर असर पड़ता है
• जिन चीज़ों ने मेरी मदद की
  • पूरी तरह अंधेरे कमरे में सोएँ। एक medical doctor ने मुझे यह टिप दी थी और इसने मेरी ज़िंदगी बदल दी। मैं eye mask और white noise machine भी इस्तेमाल करता हूँ
  • ऐसी recording tools इस्तेमाल करें जो internal meetings के notes का सारांश बना सकें। किसी खास समय बिंदु पर वापस जा सकने से अक्सर कुछ मिनट की बातचीत देखकर पूरी बातचीत का संदर्भ फिर से याद किया जा सकता है
  • अपनी टीम पर निर्भर रहें। लीडर होने के नाते आप बहुत कुछ संभाल रहे होते हैं, इसलिए यह स्वाभाविक लगता है; मैंने लोगों से हमारी पिछली बातचीत और वर्तमान अपडेटेड स्थिति फिर से समझाने के लिए एक जानबूझकर अपनाई गई routine बनाई है। फिर कहूँगा, यह साधारण बात है, लेकिन याददाश्त ताज़ा करने में मदद करती है

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• हो सकता है यह आपका overthinking हो, या केवल आपकी कल्पना। self-calibration कठिन है
• और किसी भी स्थिति में, "अनुभव" काम पूरा करने में उतना ही उपयोगी है जितनी कच्ची क्षमता
• अब मेरी उम्र भी काफ़ी हो गई है (50 के दशक के आख़िरी साल), और हाल में अपनी intellectual property बेचने के बाद मुझे startup के CTO पद से हटना पड़ा, लेकिन उसकी जगह मैं part-time PhD कर रहा हूँ (पहला paper प्रकाशित किया) और एक दोस्त के business में आंशिक CTO भी हूँ
• आख़िर में, मैं coding speed या code performance के मामले में technical staff से प्रतिस्पर्धा नहीं करूँगा, लेकिन मुझे लगता है कि दशकों का अनुभव technical staff के लिए उपयोगी हो सकता है और उसका सम्मान भी किया जा सकता है

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• मीटिंग की बातों के notes बनाकर रखें और उन्हें सोने से पहले या उस समय पढ़ें जब आपका दिमाग़ बेहतर काम करता हो
  • उदाहरण के लिए, मुझे दोपहर में समस्याएँ होने की प्रवृत्ति रहती है, इसलिए मैं ज़्यादातर काम सुबह या देर शाम करने की कोशिश करता हूँ
• दुश्मन मत बनाइए: लोग इसका फ़ायदा उठा सकते हैं
• उसी अर्थ में, कोशिश करें कि मीटिंग सुचारु रूप से चले; और यदि कोई ऐसा मुद्दा है जिस पर आपके निर्णय की ज़रूरत है, तो लोगों से कहें कि वे Confluence जैसी internal page पर diagram और explanation wiki में लिखें, ताकि मीटिंग के समय आप सही निर्णय ले सकें
• इसी तरह, जिन diagram या explanation/points पर आप चर्चा करना चाहते हैं, उन्हें पहले से तैयार करके मीटिंग में लाएँ
  • मीटिंग से पहले तैयारी होने से लोगों को pre-processed information मिलती है और मीटिंग के दौरान निर्णय लेना आसान हो जाता है
• अच्छी नींद लें, नियमित दिनचर्या रखें और संतुलित भोजन करें। यदि ज़रूरी लगे तो supplements लें और अगर दवा की आवश्यकता हो तो डॉक्टर से सलाह करें
  • मेरे मामले में, हाल में Lion's mane (hericium erinaceus) लेने से याददाश्त और cognition में बहुत मदद मिली है
• दुर्भाग्य से, इस समस्या से उबरने के लिए ज़्यादा मेहनत करने के अलावा कोई आसान समाधान नहीं है
  • ज़्यादा मेहनत करने का विकल्प यह भी हो सकता है कि जिन कामों पर ध्यान देना है उन्हें कम किया जाए, जिन लोगों को manage करना है उनकी संख्या घटाई जाए, workload कम किया जाए ताकि फिर भी अच्छा प्रदर्शन बना रहे, या C-level जैसे अधिक workload वाले role से हट जाया जाए
  • या अगर हटना संभव न हो लेकिन budget हो, तो एक सक्षम assistant रखकर मदद ली जा सकती है

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• ज़्यादा notes लें और दफ़्तर से निकलने से पहले और/या बाद में लगभग 15 मिनट निकालकर उनकी समीक्षा करें
• साथ ही, electronic notes की बजाय paper notebook इस्तेमाल करने की सलाह दूँगा, क्योंकि काग़ज़ पर notes लिखना अधिक स्वाभाविक लगता है

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• मेरे manager को भी long COVID के कारण ऐसा ही अनुभव हो रहा है
• मेरी नज़र में वह इससे इस तरह निपटते हैं
  • जिन कामों में तुरंत याददाश्त/संज्ञानात्मक क्षमता चाहिए, वे हमें delegate कर देते हैं,
  • अपनी expertise का उपयोग करके ऊँचे स्तर पर हमें दिशा देते हैं
  • और हम अगली check-in पर संबंधित जानकारी पर अमल करके feedback देंगे, इस भरोसे के साथ हमें काम करने देते हैं
• उनकी स्थिति बिगड़ती देखना दुखद है, लेकिन उन्होंने इस तरह अच्छी तरह संतुलन बना लिया है:
  • अपने ज्ञान, expertise और network का ज़्यादा उपयोग करके
  • autonomy देकर लोगों को सक्षम बनाते हैं, और बिना workload बढ़ाए अपनी कमी की भरपाई कर लेते हैं

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• क्या आपने कभी जाँच कराई है कि आपको sleep apnea या कोई अन्य sleep disorder तो नहीं है?
• संबंधित doctor से परामर्श करके कुछ tests करवा लेना अच्छा रहेगा, ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि कोई मूलभूत समस्या नज़रअंदाज़ नहीं हो रही
• केवल tips पर निर्भर रहने से समस्या हल नहीं हो सकती

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• "कुछ research में पाया गया है कि किसी चीज़ को ज़ोर से पढ़ने पर उसे याद रखने की संभावना बढ़ जाती है"
• "यह पाया गया है कि बाहर टहलना हमारे दिमाग़ को खोलने की क्षमता रखता है"

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• नींद से जुड़ी सारी सलाह के साथ-साथ nutrition पर भी ध्यान दें
  • Max Lugavere की किताब 'Genius Food' बहुत अच्छी है
• अपने stress level को भी देखें। Zen meditation का असर चौंकाने वाला हो सकता है। मेरे अनुभव में meditation नींद की कमी में भी मदद करती है
• हमेशा notes लेने की आदत डालें। इससे कही गई बातों को याद रखने में मदद मिलेगी, और अगर वह काफ़ी न हो तो notes पढ़े भी जा सकते हैं
• इन दिनों मैं काम से जुड़े notes रखने के लिए Emacs में Org-Mode का उपयोग करता हूँ और उन्हें Zettelkasten style setup में चिह्नित करता हूँ
• मैं यह ज़रूर कहूँगा कि सभी लोगों को काग़ज़ पर notes लेना शुरू करना चाहिए
  • अच्छी binding वाली leather notebook और एक अच्छा pen रखें
  • हर मीटिंग शुरू होने पर notebook खोलें, तारीख, समय और शीर्षक लिखें, और लिखते/डूडल करते रहें
  • इससे मीटिंग पर ध्यान बनाए रखने और मीटिंग की बातों को याद रखने में बहुत मदद मिलती है

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• अगर आपको काम के बारे में सोचने में उम्मीद से ज़्यादा समय लग रहा है, तो शायद वह काम सोचने लायक नहीं है
• अगर आप काम की बातें भूल रहे हैं, तो शायद वे याद रखने लायक नहीं हैं
• यदि कोई गंभीर स्वास्थ्य समस्या नहीं है, तो याददाश्त यूँ ही गायब नहीं होती जबकि उसे पता हो कि उसकी ज़रूरत है और वह किसी महत्वपूर्ण उद्देश्य की पूर्ति करती है
• जीवन में थोड़ा व्यवधान या बदलाव लाइए ताकि चीज़ें फिर से दिलचस्प लगें
• चुनौती हमें आगे बढ़ाते रहने वाली प्रेरक शक्ति है

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• ज़्यादा delegate कीजिए
• ज़्यादातर लोगों को ज़िम्मेदारी लेना पसंद होता है
• निर्णय लेते समय दूसरों से संभावित समाधान प्रस्तुत करने को कहें
• दूसरों को चीज़ें याद रखने दें। management में यह बहुत महत्वपूर्ण है, क्योंकि इससे आप और वे दोनों विकसित होते हैं
• technical लोग अक्सर details को अपना पसंदीदा हिस्सा मानते हैं, इसलिए यह कठिन लगता है। दूसरों को भी उसका आनंद लेने दें
• PS. accountability delegate नहीं की जा सकती

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• कई परिस्थितियों में उम्र बहुत-सी दूसरी चीज़ों के साथ correlated होती है, इसलिए causation को सीधे उम्र पर डालना कठिन है
• उम्र बढ़ने के साथ बच्चे, side quests, जागी हुई रातें, partner आदि भी जुड़ जाते हैं
• साथ ही, एक ही technical challenge के Nवीं बार दोहराए जाने पर उदासीनता भी आ जाती है, इसलिए उसके अंतर पर ध्यान कम हो जाता है
• अगर आप chess खेलते हैं, तो आपने अनुभव किया होगा कि ध्यान न होने पर आपकी क्षमता कितनी गिर जाती है
• सामान्य सलाह के रूप में मैं आमतौर पर कहता हूँ कि notes मत बनाइए, spell checker का उपयोग मत कीजिए, और अपने विचारों को बस यूँ ही मत लिख डालिए
  • चाहे आप युवा हों या वृद्ध, ऐसी आदतों पर समय के साथ निर्भरता बढ़ती जाती है
  • दूसरी ओर, यदि आप ध्यान केंद्रित करके सचेत रूप से चीज़ों पर गौर करने का अभ्यास अधिक करते हैं, तो मानसिक रूप से चीज़ों को संचित करने, व्यवस्थित करने और कल्पना करने की क्षमता बेहतर हो सकती है, या कम-से-कम ज़्यादा समय तक बनी रह सकती है

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GTD की एक अवधारणा में यह नियम है कि जो काम जल्दी निपट सकते हैं, उन्हें मैनेज करने की बजाय तुरंत कर देना चाहिए। (ठीक-ठीक समय याद नहीं है, लेकिन ऐसे काम जो 5 मिनट के भीतर हल हो सकते हैं)

इसी तरह, अगर कुछ भी याद रखना हो या व्यवस्थित करके रखना हो, तो मैं कम-से-कम keyword या छोटा वाक्य ही सही, उसे हर हाल में लिख लेने की आदत विकसित कर रहा हूँ.

मीटिंग में मैं Obsidian में सीधे लिखे गए मीटिंग नोट्स के नीचे, रिकॉर्डिंग सामग्री को ClovaNote से ट्रांसक्राइब कराकर, फिर उसे GPT के जरिए Markdown में बदलवाकर चिपकाता हूँ, ताकि रिकॉर्ड दोहरी तरह से सुरक्षित रहे.

मैं ऐसे कई tools तलाश रहा हूँ जो इसमें मदद कर सकें, और फिलहाल mobile और PC दोनों पर Todoist इस्तेमाल कर रहा हूँ.

याददाश्त और concentration जैसे सीमित resources का बेहतर उपयोग कैसे किया जाए, इसमें मेरी काफी रुचि है,

लेकिन आखिरकार शायद समाधान यही है कि चीज़ों को कहीं सुरक्षित रख दिया जाए ताकि ज़रूरत पड़ने पर उन्हें फिर से निकालकर देखा जा सके.