- लंबे समय तक Gmail का उपयोग किया, लेकिन गोपनीयता सुरक्षा के कारण Mailbox.org पर जाने का फैसला किया
- Gmail की संरचना के कारण सारा ईमेल डेटा plain text में संग्रहीत रहता है, और अमेरिकी सरकार व एजेंसियों की पहुँच भी संभव है
- Proton Mail और Tutanota मजबूत end-to-end encryption देते हैं, लेकिन उनकी अपनी ऐप का अनिवार्य उपयोग एक कमी है
- Mailbox.org में PGP का integrated support और लोकप्रिय ईमेल क्लाइंट्स के साथ compatibility इसकी बड़ी ताकत है, और किफायती प्लान भी एक फायदा है
- Gmail डेटा माइग्रेशन imapsync का उपयोग करके सफलतापूर्वक किया गया, और धीरे-धीरे सेवा स्थानांतरण व encryption लागू करना पूरा हुआ
Gmail से Mailbox.org पर जाने की वजह और पृष्ठभूमि
- 2007/2008 से लगातार Gmail का उपयोग कर रहा था, लेकिन अब अपनी निजी जानकारी Google को मुफ्त में देना नहीं चाहता था
- ईमेल की मूलभूत सीमा यह है कि यह plain text transmission पर आधारित है, इसलिए Google सभी मेल सहेज सकता है और ज़रूरत पड़ने पर अमेरिकी सरकार या एजेंसियाँ जानकारी माँग सकती हैं
- यह EU-U.S. और Swiss-U.S. Data Privacy Frameworks के तहत है, इसलिए EU नागरिक भी इससे बाहर नहीं हैं
- निजी सर्वर चलाने और privacy protection के प्रति संवेदनशील उपयोगकर्ता होने के नाते, इस माहौल की सीमाएँ स्पष्ट लगीं
सेवा चुनने की प्रक्रिया
- ईमेल में मुख्यतः सिर्फ़ बुनियादी send/receive का उपयोग करता हूँ; attachments, अतिरिक्त फीचर्स, कैलेंडर, address book आदि की ज़रूरत नहीं पड़ती
- विचार करने के बाद Mailbox.org, Proton Mail, Tutanota ये 3 विकल्प चुने
- Proton Mail, Tutanota: वास्तविक end-to-end encryption देते हैं, कीमत लगभग 3–4 यूरो प्रति माह
- कमी: end-to-end encryption का सही उपयोग करने के लिए उस सेवा की ऐप (या macOS के लिए bridge) का अनिवार्य उपयोग करना पड़ता है
- Apple Mail ऐप पसंद होने और मौजूदा उपयोग वातावरण न बदलना चाहने के कारण Mailbox.org चुना
- Mailbox.org: PGP encryption का बेसिक support, और ज़रूरत होने पर external PGP भी इस्तेमाल किया जा सकता है
- 10GB ईमेल + 5GB cloud शामिल, और 2.5 यूरो प्रति माह (वार्षिक भुगतान पर) के साथ कीमत काफी प्रतिस्पर्धी
- storage को ज़रूरत के मुताबिक 0.20 यूरो/GB की दर से बढ़ाया जा सकता है
- Gmail उपयोग (2.5GB) के हिसाब से कीमत का बोझ कम है, और अतिरिक्त क्षमता भी वाजिब है
- 1 महीने का free trial उपलब्ध है, लेकिन बाहर ईमेल भेजने पर कुछ सीमाएँ हैं
- नया पता रजिस्टर करने के बाद 3 यूरो प्रति माह पर 2 महीने टेस्ट किया, फिर वार्षिक टॉप-अप मॉडल (auto-renewal नहीं) की जानकारी मिली
Mailbox.org का वेब इंटरफ़ेस और फीचर्स
- वेब इंटरफ़ेस सरल लेकिन प्रभावी है; Gmail की तुलना में अनावश्यक फीचर्स कम हैं
- मोबाइल पर भी उच्च उपयोगिता देता है
- Gmail labels की जगह folder structure देता है, और Apple Mail के साथ folder sync होने से उपयोगिता बढ़ती है
- storage, वीडियो/मेसेन्जर/XMPP support, कैलेंडर, contacts, Etherpad जैसे कई अतिरिक्त फीचर्स शामिल हैं, लेकिन बुनियादी ईमेल के अलावा इन्हें उपयोग करना आवश्यक नहीं है
मेल डेटा माइग्रेशन: imapsync का उपयोग
- Gmail के पूरे मेल mailbox.org पर स्थानांतरित किए, ताकि आगे चलकर Gmail अकाउंट पूरी तरह हटाया जा सके
- माइग्रेशन टूल के रूप में imapsync का उपयोग किया, जिसे Archive सर्वर पर Docker में चलाया गया
- Gmail में app password बनाने के बाद संबंधित स्क्रिप्ट चलाई गई (password आदि वेरिएबल सेट करके)
- Gmail का All Mail फ़ोल्डर छोड़ा गया ताकि डुप्लिकेट न हों, और Apple Mail का Archive फ़ोल्डर सामान्य Archive में मर्ज किया गया
- पूरी कॉपी में लगभग 3 घंटे लगे (26407 मेल, 2.14GB), रियल-टाइम लॉग देखते हुए स्थिर रूप से माइग्रेशन हुआ
- 0 errors, कोई duplicates नहीं, और स्थिर मेल sync का परिणाम मिला
ट्रांज़िशन को सरल बनाना और पता बदलने का प्रबंधन
- मुख्य सेवाओं के अधिकांश ईमेल पते नए mailbox.org पते पर बदल दिए
- बचे हुए Gmail अकाउंट को Apple Mail से हटाकर, नए पते पर ऑटो forwarding सेट की
- Mailbox.org में Gmail से आने वाले मेल को स्वतः चिह्नित करने के लिए filter सेट किया गया (Apple Mail में “वास्तविक लाल झंडा” के रूप में)
- इससे subscriptions जैसी सेवाओं में पते को लगातार अपडेट करना संभव हो गया
encryption support और वास्तविक उपयोग के उदाहरण
- Mailbox.org में वेब पर सीधे PGP keys import और manage करना आसान है, इसलिए iOS पर browser-based encrypted mail भेजना-प्राप्त करना संभव है
- macOS पर Thunderbird जैसे मेल क्लाइंट्स का उपयोग किया जा सकता है
- नया मेल लिखते समय “PGP encryption” फीचर चुनकर आसानी से encrypted mail send/receive किया जा सकता है
- वेब इंटरफ़ेस में sender public key को जल्दी इकट्ठा कर लागू करने जैसी अतिरिक्त सुविधाएँ भी हैं
समापन विचार
- Gmail को पूरी तरह छोड़ना बहुत समय से सोचता आ रहा था, लेकिन वास्तविक बदलाव के बाद उम्मीद से अधिक सकारात्मक परिवर्तन महसूस हुए
- गोपनीयता सुरक्षा और सहज माइग्रेशन के कारण संतुष्टि काफ़ी अधिक है
- यदि Mailbox.org को टेस्ट करने या कोई सवाल पूछने हों, तो ईमेल से संपर्क किया जा सकता है (मूल लेख में PGP public key प्रकाशित है)
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