संरचित टालमटोल (Structured Procrastination) (1995)

 (structuredprocrastination.com)
2 पॉइंट द्वारा GN⁺ 2025-10-07 | 1 टिप्पणियां | WhatsApp पर शेयर करें
  • संरचित टालमटोल वह तरीका है जिसमें टालने की आदत का रणनीतिक रूप से उपयोग करके उत्पादकता और दक्षता बढ़ाई जाती है
  • यह उस सिद्धांत पर आधारित है कि लोग वास्तव में करने वाले महत्वपूर्ण काम की बजाय कम महत्वपूर्ण काम करते हुए समय बिताते हैं
  • अगर कामों की प्राथमिकता सही तरह से तय की जाए, तो टालने की आदत उल्टा कई काम निपटाने की प्रेरक शक्ति बन सकती है
  • तरकीब यह है कि सबसे ऊपर ऐसा काम रखा जाए जो दिखने में समयसीमा वाला लगे, लेकिन वास्तव में वैसा न हो, और असल में इतना महत्वपूर्ण न हो
  • टालमटोल करने वाले लोग आत्म-छल (खुद को धोखा देना) की क्षमता का अच्छा उपयोग करें तो अपनी कमी को ताकत में बदल सकते हैं

संरचित टालमटोल (Structured Procrastination) क्या है

  • संरचित टालमटोल वह तरीका है जिसमें टालने की प्रवृत्ति वाला व्यक्ति इसे रणनीतिक रूप से इस्तेमाल करके उत्पादक परिणाम हासिल करता है
  • लेखक ने यह लेख भी दूसरे महत्वपूर्ण कामों से बचते हुए निबंध लिखते-लिखते पूरा किया
  • टालमटोल करने वाला व्यक्ति लगभग कभी पूरी तरह निष्क्रिय नहीं रहता, बल्कि अक्सर पेंसिल छीलने या बागवानी जैसे थोड़े-बहुत उपयोगी छोटे कामों में समय लगाता है
  • इस व्यवहार का मूल यह है कि व्यक्ति अधिक महत्वपूर्ण काम टालने की बजाय छोटे-मोटे काम करता है
  • अगर टालमटोल करने वाले के पास करने के लिए सिर्फ पेंसिल छीलना ही हो, तो दुनिया की कोई ताकत उससे वह काम नहीं करवा सकती

टालमटोल की संरचना का उपयोग कैसे करें

  • संरचित टालमटोल में कामों की सूची को महत्व के क्रम में इस तरह सजाया जाता है कि ऊपर के अधिक महत्वपूर्ण कामों को टालते हुए, नीचे के कम महत्वपूर्ण काम पूरे होते जाएँ
  • कम प्राथमिकता वाले काम भी अगर सूची में हों, तो ऊपर के कामों से बचने की प्रक्रिया में वे स्वाभाविक रूप से पूरे हो जाते हैं और समय का अधिक कुशल उपयोग होता है
  • इस तरीके से उत्पादकता और प्रतिष्ठा दोनों मिल सकती हैं
  • लेखक Stanford के छात्रावास में resident fellow के रूप में काम करते हुए उदाहरण देता है कि कैसे अधिक महत्वपूर्ण कामों से बचते हुए छात्रों से बातचीत करना या ping-pong खेलना भी उसकी अच्छी प्रतिष्ठा का कारण बना

टालमटोल करने वालों की आम गलतियाँ

  • अक्सर टालमटोल करने वाले लोग सोचते हैं कि अगर काम कम कर दिए जाएँ तो वे टालेंगे नहीं, लेकिन यह गलत तरीका है
  • कामों की संख्या कम होने पर बचे हुए काम और अधिक महत्वपूर्ण लगने लगते हैं, इसलिए उल्टा कुछ भी नहीं हो पाता
  • जब करने के लिए कम काम हों, तो प्रेरणा और भी कमजोर हो सकती है और व्यक्ति अप्रभावी स्थिति में फँस सकता है
  • कई काम एक साथ होने पर, एक काम से बचने की प्रेरणा दूसरे कई काम पूरे करवा देती है

ऊपर रखे महत्वपूर्ण कामों पर एक विचार

  • लोगों को चिंता हो सकती है कि सूची के सबसे ऊपर रखा महत्वपूर्ण काम कहीं आखिरकार पूरी तरह अनदेखा न रह जाए
  • तरकीब यह है कि ऊपर वास्तव में ऐसा काम रखा जाए जिसकी समयसीमा सख्त न हो और जो उतना महत्वपूर्ण भी न हो
  • इस तरह के काम बहुत होते हैं, खासकर विश्वविद्यालयों या बड़ी कंपनियों जैसे संगठनात्मक माहौल में
  • उदाहरण के लिए, दर्शनशास्त्र पर एक शोधपत्र 11 महीने पहले जमा होना था, लेकिन उसके बीच लेखक ने और भी कई वास्तव में सार्थक काम कर लिए

वास्तविक उदाहरण और आत्म-छल की भूमिका

  • पाठ्यपुस्तक ऑर्डर फ़ॉर्म भरने जैसे महत्वपूर्ण दिखने वाले काम भी अक्सर ऐसे होते हैं जिनकी समयसीमा वास्तव में सख्त नहीं होती, और थोड़ा देर होने पर भी समस्या नहीं बनती
  • जब तक सबसे ऊपर रखे कामों का वास्तविक प्रभाव बड़ा न हो, तब तक मनोवैज्ञानिक रूप से नए और ज्यादा महत्वपूर्ण लगने वाले काम आते ही व्यक्ति स्वाभाविक रूप से नीचे के काम पूरे करने लगता है
  • संरचित टालमटोल में एक सीमा तक आत्म-छल (खुद को बहलाने या धोखा देने की क्षमता) की जरूरत होती है
  • अधिकांश टालमटोल करने वाले लोग आत्म-छल में काफ़ी निपुण होते हैं, इसलिए वे इस तरीके का अच्छा उपयोग कर सकते हैं
  • यह एक सकारात्मक दिशा है, जिसमें एक कमजोरी को दूसरी कमजोरी से संतुलित करके प्रभावशीलता और उत्पादकता बढ़ाई जा सकती है

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1 टिप्पणियां

 
GN⁺ 2025-10-07
Hacker News की राय
  • मैं भी इसी तरह काम करने की कोशिश करता हूँ। सबसे कठिन समय वह था जब एक स्पष्ट और महत्वपूर्ण लक्ष्य था, वह खास मुश्किल नहीं था लेकिन जटिल था, और उसके अलावा करने को कुछ और नहीं था। खासकर कभी-कभी मैं खुद ही हालात को ऐसा बना देता था। फिर कई महीनों तक बिल्कुल बेकार चीज़ों में समय बिताते हुए भी बहुत थका हुआ और बर्नआउट की हालत में पहुँच जाता था। मैंने कई बार मैनेजरों से कहा कि मैं या तो सच में urgent काम में बेहतर हूँ, या फिर ऐसे जटिल क्षेत्र तलाशने में जो urgent नहीं हैं लेकिन जिन्हें कोई और सुलझा नहीं पा रहा। ऐसे क्षेत्र शायद आखिर तक पूरे न हों, लेकिन रचनात्मक तरीके से बहुत सुधरते हैं। लेकिन ज़्यादातर मैनेजरों की प्रतिक्रिया यह थी कि वे मेरा समय मिनट-मिनट में मैनेज करना चाहते थे, सुबह-शाम रिपोर्ट माँगते थे, और अगर मैं उनकी तय प्राथमिकताओं से हट जाऊँ तो डाँटते थे। यह ठीक उसके उलट है जिसकी मुझे productive होने के लिए ज़रूरत होती है। अगली बार फिर ऐसा रिएक्शन मिला तो मैं तुरंत नौकरी छोड़ दूँगा। यह बहुत क्रूर है। और लेखक का असली रहस्य शायद बस यह है कि वह academia में काम करता है
    • आज मैंने पहली बार ADHD की दवा शुरू की। अब तक मैं या तो कई कामों के बीच तेज़ी से स्विच करते हुए काम करता था, या थकान के कारण ध्यान नहीं लग पाता था, या फिर deadline के ठीक पहले एकदम से काम करता था। दवा लेने के बाद पहली बार दिमाग के अंदर चलने वाला संगीत गायब हो गया, और मैं कई चीज़ें कर पाया। मैं फोकस करके समय मैनेज कर सका और distractions को नज़रअंदाज़ कर सका। यह बदलाव मेरे लिए बहुत मायने रखता है, इसलिए साझा कर रहा हूँ। मुझे बहुत पहले किसी विशेषज्ञ से सलाह ले लेनी चाहिए थी
    • “अगली बार ऐसा रिएक्शन मिला तो तुरंत छोड़ दूँगा” पढ़कर मज़ाक में यह खयाल आता है कि शायद आप अपना cover letter या resume अपडेट करना भी टाल रहे होंगे। कई बार मैनेजर काम करना इतना मुश्किल बना देते हैं कि लोग खुद ही नौकरी छोड़ दें
    • मैं भी हमेशा सोचता था कि कुछ बड़े कामों में मैं क्यों उत्साह से कूद पड़ता हूँ, जबकि कुछ कामों में बहुत बेचैनी और टालमटोल होती है। हाल में मेरा निष्कर्ष यह है कि जो काम किसी स्थिर स्थिति से अस्थिर स्थिति में ले जाते हैं, उन्हें मैं हर हाल में टालता हूँ। जैसे bug fix या prototype बनाना ठीक है, लेकिन system migration जैसी चीज़ें टालता हूँ। क्योंकि पता होता है कि बेहतर होने से पहले चीज़ें और उलझेंगी। मेरी प्रवृत्ति काम कम करने और चीज़ों को साफ-सुथरे तरीके से खत्म करने की है। migration जैसे काम, जिनमें शुरू करते ही काम और बढ़ जाता है, मानसिक बोझ बनते हैं
    • इस तरह काम करना सिर्फ छोटी कंपनियों में संभव है। इसलिए मुझे लगता है कि छोटी कंपनियाँ ज़्यादा बड़ा impact डाल सकती हैं। बड़ी कंपनियों में टीम के नतीजों के आधार पर आकलन होता है, इसलिए अगर कोई व्यक्ति प्राथमिकताओं से हटे तो उसे budget की बर्बादी माना जाता है। जब तक आप बहुत senior न हों, लचीले ढंग से काम करना मुश्किल होता है। बड़े प्रोजेक्ट संरचित, मापे जा सकने वाले कामों पर चलते हैं, इसलिए खास “manager” भूमिका के लिए लचीलापन रखना आसान नहीं होता
    • मेरे पास भी, लेख की तरह, ADD है, और साथ में MTHFR gene mutation, cross-eye dominance, autism traits, psychosis, OCD, depression, चोटें, sleep apnea, insomnia वगैरह भी हैं। मैं अंडे, पालक, intermittent fasting, टहलना, और fidget toys जैसी चीज़ें सुझाऊँगा। अपने प्रति थोड़ी नरमी रखने की भी सलाह दूँगा। हम सामान्य संगठनों में बहुत फिट नहीं बैठते, हम उन pirates की तरह हैं जो अप्रत्याशित काम करते हैं। कभी-कभी ऐसे अप्रत्याशित लोग ही सबको बचा लेते हैं
  • कॉलेज के दिनों में जब मेरी टालमटोल बहुत गंभीर थी, तब यह रणनीति मुझे काफ़ी विश्वसनीय लगी थी। उसके बाद मैंने इस तरीके को कुछ महीनों तक ठीक-ठाक इस्तेमाल भी किया, लेकिन ज़िंदगी में ज़रा-सा बदलाव आते ही मैं तुरंत फिर पुराने ढर्रे पर लौट जाता था। ADHD का diagnosis मिलने और कई तरह के उपचारों से गुज़रने के बाद अब लगता है कि ऐसी रणनीतियाँ दरअसल काफ़ी हद तक अपरिपक्व बचाव-तरीके हैं। अब मैं काफ़ी productive हूँ और टालमटोल भी कम है, लेकिन सोचता हूँ कि काश मैं ऐसे self-help लेख कम पढ़ता और इलाज जल्दी शुरू कर देता
    • आखिर आपने जो “परिपक्व” coping mechanism ढूँढा, वह क्या था, यह जानने की उत्सुकता है। यह भी पूछना चाहता हूँ कि क्या इलाज ने टालमटोल रोकने में मदद की
    • कोई भी सिस्टम आखिरकार टूट जाता है। to-do list, GSD, tickets, notes, accountability plans — शुरू में सब किसी रामबाण इलाज जैसे लगते हैं, लेकिन अंत में सब ढह जाते हैं। ADHD वाले लोगों के लिए सच में मददगार चीज़ें हैं diagnosis, दवा, और आजकल LLM। LLM उबाऊ दोहराव वाले काम automate कर देते हैं और रचनात्मक problem solving पर फोकस करने में मदद करते हैं। लेकिन हर किसी पर एक ही coping method लागू नहीं होती। “बस कर लो” कहना उतना ही बेकार है जितना “उदास मत हो” कहना
    • मैं भी इसी स्थिति में हूँ। मेरे मामले में टालमटोल की जड़ क्या थी, आप क्या सोचते हैं, यह जानना चाहता हूँ
  • इस साल इस लेख पर आए कमेंट्स में “ADHD” लगभग 38 बार आया है (एक ही कमेंट में दोहराव गिने बिना)। 2022 की पोस्ट में 6 बार, 2020 में 0 बार, 2018 में 1 बार, 2017 में “ADD” या “ADHD” के बिना सिर्फ एक बार “ADDeral”, और 2015 में बस यह मज़ेदार कमेंट था
  • यह दिखाता है कि software इंडस्ट्री में ADHD कितना आम और महत्वपूर्ण है। ADHD की एक प्रमुख विशेषता “interest-based attention system” है। ज़्यादातर लोग बाहरी प्रेरणा के आधार पर कामों को प्राथमिकता देते हैं, यानी कोई चीज़ मज़ेदार है या नहीं, यह उनके लिए प्राथमिकता तय करने में उतना अहम नहीं होता। मुझे अपने बच्चे के होने के बाद ही ADHD का एहसास हुआ, क्योंकि time-based prioritization पर काम करना मेरे लिए बहुत मुश्किल था। इसके बजाय spatial आधार पर सोचना (जैसे: सिर्फ एक authentication system होना चाहिए) मेरे लिए समस्या नहीं था। मैं project timelines काफ़ी सटीक बता सकता हूँ, लेकिन रोज़मर्रा के काम बिल्कुल नहीं। दिन का 5-7 बजे वाला समय पूरी तरह समस्या था। बच्चा होने के बाद 7 बजे तक काम करना संभव नहीं रहा, तो हफ्ते के 25-30 घंटे के काम में से 10 घंटे उड़ गए। अब दवा लेते हुए मैं 9 बजे तक लगातार काम कर पाता हूँ
    • मेरा अनुमान है कि लेखक दर्शनशास्त्र के प्रोफेसर हैं, इसलिए यह लेख साझा किया गया। और “ज़्यादातर लोग बाहरी प्रेरणा से प्राथमिकता तय करते हैं” इस दावे को लेकर जिज्ञासा है। मुझे लगता था dopamine की चाह तो सार्वभौमिक है, लेकिन मेरा एक दोस्त गंभीर ADHD वाला है, इसलिए अनुभव के स्तर पर और जानना चाहता हूँ
  • मैंने अपने ज़्यादातर शौक़ इसी तरह अच्छे किए हैं। मैं 20 साल से ज़्यादा समय से guitar बजा रहा हूँ, लेकिन यह कभी self-discipline, training, या routine की वजह से नहीं हुआ। जब भी कोई ज़रूरी घरेलू काम या कोई अनिवार्य जिम्मेदारी सामने आती, मैं पास पड़ी guitar उठाकर अभ्यास करने लगता। हमेशा कोई नई technique, कोई गाना, या कोई piece होता था जिसे सीखना या दिखाना होता था। उल्टा, अगर मैं नियमित अभ्यास करता, तो शायद उतनी प्रगति नहीं होती
    • कभी-कभी सोचता हूँ, काश यह शौक़ video game होता। मुझे भी वे गेम पसंद हैं जो development जैसी stimulation देते हैं, लेकिन गेम में तुरंत reward मिलता है, और अगला structured goal भी तुरंत सामने आ जाता है। मैं Factorio में डूबा हुआ था, और अब फिर Rimworld पर लौट आया हूँ। गेम में मेरे characters सिर्फ तब टालमटोल करते हैं जब मैं उन्हें अनुमति दूँ, और सिर्फ चरम तनाव में ही पटरी से उतरते हैं
    • मैं भी सालों तक guitar ऐसे ही बजाता रहा, लेकिन उल्टा मेरी skill गिरती गई। लगता है कि एक सीमा के बाद structured practice ज़रूरी होती है। अगर मैं फिर guitar शुरू करूँ, तो कुछ महीनों के लिए ठीक से lessons लेना चाहूँगा। अब वही scales बार-बार दोहराते रहना नहीं चाहता
    • इसी वजह से मुझे “अपने passion का पीछा करो” वाली career advice बहुत खास अच्छी नहीं लगती। जब passion नौकरी बन जाता है, तो वह passion नहीं रहता। “ऐसे नरक का प्रकार खोजो जिसे तुम दूसरों से ज़्यादा आसानी से झेल सकते हो” — यह सलाह ज़्यादा यथार्थवादी लगती है। काम इसलिए काम है क्योंकि उसके पैसे मिलते हैं। चाहे आपको कितना भी पसंद हो, हर दिन 8 घंटे करने पर थकान तो होगी ही। इसलिए salary और छुट्टियाँ होती हैं
  • लेख में कहा गया “आप सोचते हैं कि काम कम होंगे तो टालमटोल नहीं करेंगे, लेकिन सच इसका उलटा है” — इससे मैं पूरी तरह सहमत हूँ। लेकिन इस लेख में एक महत्वपूर्ण बात छूटी हुई है। जिन लोगों में बहुत गंभीर procrastination की समस्या होती है, उनमें से बहुतों को (अक्सर बिना diagnosis वाला) ADHD होने की संभावना अधिक होती है। ADHD एक neurobiological spectrum disorder है, इसलिए self-help किताबें या लेख पढ़कर यह ठीक नहीं होता। इसके लिए प्रभावी दवाइयाँ मौजूद हैं
    • मुझे भी chronic procrastination है और diagnosed ADHD भी। कामों की संख्या घटाना और एक साथ चल रहे tasks की सूची छोटी रखना मानसिक शांति और guilt कम करने में मदद करता है, लेकिन व्यवहार में जितने ज़्यादा काम मेरे schedule में होते हैं, मैं उतना ही ज़्यादा productive होता हूँ। अगर हर project में साफ़, छोटे, ठोस tasks हों, तो प्रगति कहीं बेहतर होती है। लेकिन इसकी बड़ी कीमत है। energy management बिगड़ जाता है, और यह लंबे समय तक टिकाऊ नहीं है। कुछ समय बहुत productive रहने के बाद अचानक सारी ऊर्जा खत्म हो जाती है और burnout आ जाता है। अब मैं संतुलन खोजने से ज़्यादा यह सीख रहा हूँ कि burnout के संकेत जल्दी पहचानूँ, और मेहनत-आराम के चक्र को स्वीकार करूँ। जब करने के लिए सिर्फ एक ही काम होता है, तब मैं उसे सबसे कम करता हूँ
    • मुझे भी ADHD का diagnosis मिला है और मैं दवा ले रहा हूँ। कुछ घंटों तक जब दवा का असर सबसे अच्छा होता है, तो अजीब तरह से अपने-आप काम करने का मन होने लगता है। जिन चीज़ों को मैं टालता रहा था — messages का जवाब, दोस्तों की मुलाक़ात coordinate करना, PR tests, नया project शुरू करना — सब संभव हो जाता है। फिर भी टालमटोल की प्रवृत्ति बनी रहती है, और दवा पूरे दिन असर नहीं करती, इसलिए इस लेख की technique काफ़ी उपयोगी लगती है। मेरे ADHD की वजह से मैं कभी-कभी कम महत्वपूर्ण लेकिन कठिन कामों पर बेहतर ध्यान दे पाता हूँ। उदाहरण के लिए, मुझे weekend class से पहले एक किताब पढ़नी है, लेकिन मैं उसे तब बेहतर पढ़ पाता हूँ जब वह इस समय सबसे महत्वपूर्ण काम नहीं होती
    • ADHD की दवाओं पर अलग-अलग नज़रिए देखकर मैं diagnosis करवाने तक में हिचक रहा हूँ। मैं ऐसी ज़िंदगी नहीं चाहता जो दवा पर निर्भर हो। इस बारे में अलग-अलग राय सुनना चाहूँगा
    • ADHD की दवाओं पर निर्भर होना ऐसा है कि कुछ साल इस्तेमाल करने के बाद रोज़मर्रा की ज़िंदगी चलाने के लिए दवा ज़रूरी लगने लगती है। आमतौर पर ये stimulants होती हैं, इसलिए दिमाग़ काफ़ी जल्दी इनके अनुकूल हो जाता है, और “मुझे दवा चाहिए” जैसा एहसास भी शरीर की homeostasis बनाए रखने की प्रतिक्रिया हो सकता है
    • ADHD एक spectrum है, और इलाज में कई चीज़ों का संयोजन बेहतर होता है। दवा, psychomotor therapy, self-help essays वगैरह — अपने लिए सही मेल ढूँढना ज़रूरी है
  • मैंने एक किताब टालमटोल की वजह से लिखनी शुरू की थी, लेकिन जैसे ही पहला (बेहद खराब) draft पूरा हुआ, उसी किताब को खत्म करना सबसे महत्वपूर्ण काम लगने लगा। उसके बाद मैंने उस पर फिर कभी काम नहीं किया
    • मैंने भी हाल के महीनों में अपना एक open source library जारी किया, जिसे मैं अकेले बना रहा था। यह सर्दियों की तैयारी में kitchen garden साफ़ करने के काम को टालने का बहाना था। तो मेरी सलाह यही है: अगर कोई चीज़ सच में करनी हो, तो सूची के सबसे ऊपर हमेशा कोई दूसरा काम रखो। शुभकामनाएँ, और अगर किताब कभी पूरी हो जाए तो acknowledgement में मेरा नाम ज़रूर लिखना
    • मेरा तरीका यह है कि किसी product को कभी पूरा ही न करूँ और उसे हमेशा WIP रहने दूँ। खुद को “zero का software engineer” जैसा महसूस करता हूँ
  • मैं कई सालों से OP वाला तरीका इस्तेमाल कर रहा हूँ और यह सच में काम करता है। एक scientist के रूप में कहूँ तो, जब दिमाग़ उस काम से हटकर होता है जो उसे मूल रूप से करना चाहिए, तब creativity बहुत बढ़ जाती है। बस दिक्कत यह है कि उस समय ऐसे नए research ideas और topics आने लगते हैं जिन्हें अभी नहीं, भविष्य में लागू करना होता है। मेरी strategy यह है कि main task को बहुत छोटे हिस्सों में बाँट दूँ, ताकि टालते समय भी उन छोटे कामों में थोड़ी प्रगति हो सके
  • मुझे अब लगातार ज़्यादा यकीन होने लगा है कि मुझे adult ADHD है। लक्षणों का मेल बहुत साफ़ दिखता है। लेकिन diagnosis कराने जाना भी मैं लगातार टाल रहा हूँ
    • adult ADHD का diagnosis लेने की कोशिश करने वाले लोग आमतौर पर वही होते हैं जो पहले से रोज़मर्रा की ज़िंदगी में ठीक से adapt नहीं कर पा रहे होते। खासकर जब परिवार बन जाता है, तो अपने लिए राहत या coping का समय लगभग खत्म हो जाता है, और 30 की उम्र के बाद मानसिक व शारीरिक recovery भी कम हो जाती है। मेरे आसपास भी सबसे ज़्यादा diagnosis mid-30s में हुए हैं। लेकिन इंटरनेट की वजह से यह ऐसा दौर है जब self-diagnosis करना या ज़रूरत पड़ते ही मदद की ज़रूरत पहचान लेना आसान है। समस्या यह है कि अमेरिका या ब्रिटेन में adult mental health care महँगी है या कई जगह उपलब्ध ही नहीं। लेकिन सिद्धांततः मदद पाना पहले से आसान होना चाहिए
    • यह adult ADHD का बहुत सामान्य पैटर्न है। मैं भी ऐसा ही था। मदद माँगना सबसे कठिन कदम होता है, लेकिन वही एक कदम पूरी ज़िंदगी बदल सकता है
  • मेरे पिता John Perry ने यह निबंध लिखा था, और बाद में The Art of Procrastination नाम की किताब भी लिखी। यह देखकर अच्छा लगा कि यह निबंध फिर से लोगों के बीच चर्चा में है, इसलिए मैं यह थ्रेड उन्हें साझा करने वाला हूँ