उत्पादक टालमटोल - क्यों हम ज़रूरी काम की बजाय दूसरे उत्पादक काम करने लगते हैं

 (maxvanijsselmuiden.nl)
17 पॉइंट द्वारा GN⁺ 7 시간 전 | अभी कोई टिप्पणी नहीं है. | WhatsApp पर शेयर करें
  • ज़रूरी मुख्य काम को टालते हुए भी दूसरी उत्पादक गतिविधियाँ करने की 'उत्पादक टालमटोल(productive procrastination)' प्रवृत्ति के मनोवैज्ञानिक कारणों का न्यूरोसाइंस के नज़रिए से विश्लेषण
  • जब मस्तिष्क की limbic system(amygdala) नकारात्मक भावनाओं से बचाने की कोशिश करती है, तो prefrontal cortex की योजना और impulse control क्षमता पीछे हट जाती है, और टालमटोल पैदा होती है
  • नए stimulus पर dopamine reward system की प्रतिक्रिया बहुत तेज़ होती है, इसलिए पुराने project की तुलना में नया project ज़्यादा आकर्षक लगता है
  • अतीत के उत्पादक व्यवहार से मिलने वाली मनोवैज्ञानिक छूट, यानी moral licensing प्रभाव, मुख्य काम से बचने को सही ठहराता है
  • भावनाओं को नाम देना, self-forgiveness, habit design जैसी ठोस समाधान रणनीतियाँ न्यूरोसाइंस शोध के आधार पर प्रस्तुत की गई हैं

उत्पादकता मैट्रिक्स

  • Casey Neistat के उत्पादकता संबंधी वीडियो में पेश किया गया 4-quadrant productivity matrix उस स्थिति को चार श्रेणियों में बाँटता है, जिसमें व्यक्ति करने योग्य काम(X) से बचते हुए उत्पादक महसूस कराने वाली गतिविधि(Y) करता है
  • वीडियो गेम, TV देखना, प्रशासनिक काम आदि बचाव वाली गतिविधियों में आते हैं, लेकिन जब कोई वास्तव में उत्पादक और मज़ेदार गतिविधि करता है, तो वह इस मैट्रिक्स की किसी भी श्रेणी में ठीक से फिट नहीं बैठता
  • ऐसी स्थिति, जिसमें व्यक्ति उत्पादक और आनंददायक लेकिन मुख्य काम नहीं कर रहा होता है, उसे 'उत्पादक टालमटोल(productive procrastination)' कहा गया है

आपका मस्तिष्क आपको बचा रहा है

  • टालमटोल मस्तिष्क की दो प्रणालियों के टकराव से पैदा होती है: limbic system(amygdala) खतरे, reward और भावनाओं को संभालती है, जबकि prefrontal cortex(PFC) योजना, impulse control और long-term reasoning के लिए ज़िम्मेदार है
  • जब कोई काम चिंता, बोरियत या असफलता के डर जैसी नकारात्मक भावनाएँ जगाता है, तो amygdala नियंत्रण ले लेती है और व्यक्ति को उन भावनाओं से बचने की ओर धकेलती है
  • तार्किक निष्कर्ष यह है कि मुख्य काम से जुड़ी नकारात्मक भावनाओं को ही संभालना होगा

  • नवीनता का इनाम

    • पुराने project की तुलना में नए project के लिए ज़्यादा motivation महसूस होने की प्रवृत्ति देखी जाती है
    • motorcycle यात्रा वीडियो editing data के 20 सेट का विश्लेषण करने पर पाया गया कि पहली शूटिंग तारीख और editing तारीख के बीच का अंतर जितना बढ़ा, दैनिक output उतना घटा
    • 'special' वीडियो के रूप में वर्गीकृत हाल की 2 शूटिंग में output अपेक्षाकृत अधिक था
    • full-time काम (19 जनवरी, Sandfield में शामिल होने) के बाद कुल उत्पादकता घटी, लेकिन special वीडियो का output फिर भी अलग से उभरकर दिखा

वैज्ञानिक आधार

  • reward system

    • मस्तिष्क का reward system मुख्य रूप से dopamine पर चलता है, और Schultz(1998) के अनुसार dopamine reward prediction cues पर स्रावित होता है, जबकि immediate stimulus abstract future stimulus की तुलना में ज़्यादा मजबूत signal पैदा करता है
    • Bunzeck & Düzel के शोध में यह सिद्ध हुआ कि मस्तिष्क stimulus novelty पर विशेष प्रतिक्रिया देता है, और नया stimulus hippocampal-VTA loop को सक्रिय कर learning और memory को मज़बूत करता है
    • Wittmann et al.(2007) ने पाया कि नए stimulus की सिर्फ़ भविष्यवाणी करने वाले cues से भी reward system सक्रिय हो जाता है
    • इसके उलट, परिचित stimulus पर repetition suppression होता है, जिससे मस्तिष्क की प्रतिक्रिया कमज़ोर पड़ती है
    • नया project शुरू करते समय जो excitement और thrill महसूस होती है, उसका कारण यही novelty reward mechanism है

  • guilt से बचाव

    • मुख्य काम न करने से पैदा होने वाला guilt भी उसी काम से जुड़ी नकारात्मक भावना बन सकता है
    • guilt को काम शुरू करवाना चाहिए, लेकिन कई बार काम शुरू करने की प्रक्रिया ही guilt को और बढ़ाकर एक अंतहीन चक्र बना देती है

  • moral licensing

    • Monin & Miller(2001) के अनुसार, अतीत के 'अच्छे' व्यवहार से 'बुरे' व्यवहार के लिए मनोवैज्ञानिक अनुमति बन जाती है
    • मुख्य काम के अलावा उत्पादक गतिविधियाँ—जैसे portfolio redesign, recipe website बनाना, local AI experiments—पूरा करने के बाद मस्तिष्क यह मान बैठता है कि आप पहले ही काफ़ी उत्पादक रहे हैं, इसलिए मुख्य काम न करना भी ठीक लगता है

  • Zeigarnik Effect

    • अधूरे काम working memory में लगातार बने रहते हैं, जिससे cognitive tension पैदा होती है, और व्यक्ति पूरे हुए कामों की तुलना में अधूरे कामों को बेहतर याद रखता है
    • Masicampo & Baumeister के अनुसार, अधूरे काम के लिए सिर्फ़ एक ठोस योजना बना लेने से भी cognitive load कम हो सकता है
    • इसके उलट completion bias काम करता है, जिसके कारण महत्वपूर्ण और कठिन काम की बजाय छोटे और आसान काम पहले निपटाने की प्रवृत्ति बनती है
    • छोटे काम पूरे होने की सकारात्मक भावना और बड़े काम अधूरे रहने की नकारात्मक भावना मिलकर guilt को और गहरा करती हैं

समाधान

  • नवीनता को फिर से लाना

    • डेटा और विज्ञान दो मुख्य कारणों की ओर इशारा करते हैं: मस्तिष्क नवीनता को पसंद करता है, और किए जाने वाले काम से जुड़ी नकारात्मक भावनाओं से बचाने की कोशिश करता है
    • पुराने project में रुचि फिर से जगाने के लिए ऐसे stimulus जोड़ने होंगे जिससे project नया महसूस हो
    • उदाहरण के लिए, कोई नई वीडियो editing technique आज़माना एक तरीका हो सकता है

  • भावनात्मक लेबलिंग(Affect Labeling)

    • Lieberman et al. के अनुसार, भावनात्मक stimulus को नाम देना prefrontal cortex की braking system को सक्रिय करता है
    • चूँकि टालमटोल नकारात्मक भावनाओं से संचालित होती है, इसलिए भावनाओं को स्पष्ट रूप से पहचानने पर स्वचालित बचाव प्रतिक्रिया रुक जाती है

  • self-forgiveness

    • Wohl, Pychyl & Bennett(2010) के शोध में, midterm exam को टालने पर खुद को माफ़ करने वाले छात्रों ने अगली midterm में टालमटोल को उल्लेखनीय रूप से कम किया
    • self-forgiveness guilt को कम करती है, लेकिन self-criticism उन नकारात्मक भावनाओं को और बढ़ा देता है जिनसे मस्तिष्क बचना चाहता है

  • habit formation

    • cue और task को जोड़ने के तरीके से (जैसे: "सुबह 9 बजे desk पर बैठते ही 30 मिनट मुख्य काम करना") शुरुआत की बाधा कम की जा सकती है
    • किसी भी task की शुरुआत सबसे कठिन हिस्सा होती है, और टालमटोल के मनोवैज्ञानिक सिद्धांतों को समझना भी guilt कम करने में मदद करता है

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