- Google में Engineering Manager के रूप में काम करने वाले लेखक ने अपनी टीम में सभी बैठकों को ठीक समय पर शुरू करने के बजाय 5 मिनट देर से शुरू करने का तरीका अपनाया है
- बैठकों को ठीक समय के बजाय 5 मिनट बाद (:05, :35) शुरू करने की आदत, लगातार होने वाली बैठकों से होने वाली थकान कम करने में अधिक प्रभावी है
- अगली बैठक के लिए 5 मिनट पहले खत्म करने की कोशिश करने से बेहतर, जब आधिकारिक समाप्ति समय ठीक समय पर हो, तो ठीक समय से आगे न बढ़ने का सामाजिक दबाव स्वाभाविक रूप से काम करता है
- छोटा ब्रेक प्रतिभागियों की एकाग्रता और सहजता बढ़ाता है, और वास्तव में लोग नए शुरूआती समय के अनुसार अच्छी तरह पहुँचते हैं
- यह तरीका पूरे संगठन में स्वाभाविक रूप से फैल गया है, और चूँकि यह कोई मजबूर नियम नहीं है, इसलिए अधिक टिकाऊ है
- छोटी आदत में बदलाव से टीम की दक्षता और माहौल बेहतर हो सकता है
बैठकों को 5 मिनट देर से शुरू करने का प्रयोग
- Google में Engineering Manager के रूप में काम करने वाले लेखक ने अपनी टीम में सभी बैठकों को निर्धारित समय से 5 मिनट बाद शुरू करने का तरीका अपनाया है
- उदाहरण: 1 बजे की बैठक 1:05 पर, और 1:30 की बैठक 1:35 पर शुरू होती है
- यह तरीका बैठकों को 5 मिनट पहले खत्म करने की कोशिश से अधिक प्रभावी है
- अक्सर बैठकें समय पर खत्म नहीं होतीं, जिससे अगली बैठक पर असर पड़ता है
- इसके उलट, शुरूआती समय देर से रखने पर स्वाभाविक रूप से एक छोटा ब्रेक मिल जाता है
सामाजिक दबाव और समय प्रबंधन का असर
- इस बात का सामाजिक दबाव मौजूद रहता है कि बैठक ठीक समय पर (या 30 मिनट के स्लॉट पर) खत्म होनी चाहिए
- इससे बैठक अगली बैठक के शुरू होने के समय में दखल नहीं देती
- इसी दबाव की वजह से छोटा ब्रेक सुनिश्चित होता है, और प्रतिभागी अगली बैठक में अधिक आराम से शामिल हो पाते हैं
प्रतिभागियों की प्रतिक्रिया और वास्तविक बदलाव
- प्रतिभागी नए शेड्यूल का सम्मान करते हैं और समय पर पहुँचते हैं
- आशंका के विपरीत, लोग 1:07 जैसी और भी देर से लगभग कभी नहीं पहुँचते
- बैठक की शुरुआत भले देर से होती है, लेकिन वास्तव में पहले भी बैठकें ठीक समय पर शुरू नहीं होती थीं, इसलिए व्यावहारिक रूप से समय का नुकसान लगभग नहीं होता
संगठन में फैलाव और स्वायत्तता
- यह तरीका पूरे संगठन में स्वेच्छा से फैल गया
- यह किसी खास टीम का नियम नहीं, बल्कि स्वाभाविक रूप से बनी एक प्रथा है
- चूँकि यह कोई मजबूर नियम नहीं है, इसलिए हर कोई अपनी समय-सारिणी के अनुसार इसे लचीले ढंग से अपना सकता है
- सहकर्मियों की अगली बैठक का समय निश्चित न होने के कारण, अधिकांश बैठकें ठीक समय पर समाप्त हो जाती हैं
निष्कर्ष: छोटी आदत का महत्व
- अच्छे कोड की तरह, अच्छी टीम भी बारीकियों से बनती है
- लगातार बैठकों के बीच 5 मिनट का छोटा विराम देने वाला यह सरल बदलाव दिन की गुणवत्ता बेहतर बना सकता है
- "इसे खुद आज़माएँ, तो आपको महसूस होगा कि आपका दिन बेहतर हो जाता है"
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