व्यक्तिगत task management के लिए आप कौन-सी service इस्तेमाल कर रहे हैं?
मैंने कई तरह की services इस्तेमाल करने के बाद project management service Wrike https://www.wrike.com/ पर आकर ठहराव पाया, और उसी से अपने व्यक्तिगत tasks manage कर रहा हूँ.
यह एक project management service है, लेकिन व्यक्तिगत tasks और personal information management (PIMS) के उपयोग के लिए भी काफ़ी काम की लगी। free account में भी यह एक हद तक उपयोगी है.
(ऊपर दी गई service के अलावा, अब तक जिन विकल्पों को आज़माया है उनमें Asana, Todoist, Trello वगैरह शामिल हैं। फिर भी मुझे Wrike सबसे ज़्यादा पसंद आया.)
जानना चाहता हूँ कि GeekNews के सदस्य व्यक्तिगत task management service के लिए कौन-सी service इस्तेमाल कर रहे हैं?
13 टिप्पणियां
Google Sheets
Multi-account सपोर्ट होने की वजह से MS To Do अच्छा लगा। ऑफिस वाला और पर्सनल वाला अलग-अलग इस्तेमाल करना चाहता था...
सिफारिश के लिए धन्यवाद। लगता है इसका Windows ऐप भी है। एक बार इसे इस्तेमाल करके देखना पड़ेगा।
मैंने remember the milk, todoist वगैरह इस्तेमाल किए, लेकिन आखिरकार ticktick पर आकर ठहर गया। todo service इस्तेमाल करने पर habit फीचर की कमी खलती थी, इसलिए मैं अक्सर कोई दूसरा app ढूंढता रहता था, लेकिन ticktick में habit app शामिल है, इसलिए यह एक ही जगह पर हल हो गया। इसमें Pomodoro timer भी built-in है।
लगता है कि ऐसा task management, जो habit management भी support करता हो, काफ़ी अच्छा है। सुझाव के लिए धन्यवाद।
मैं Notion और Todoist को automation service के ज़रिए collaboration tools (Slack और Discord) से जोड़कर इस्तेमाल करता हूँ.
collaboration tools पर भेजता हूँ और backup Google Sheets में रखता हूँ.
Slack, Discord इंटीग्रेशन भी ठीक लग रहा है। विस्तार से की गई सिफारिश के लिए धन्यवाद।
मुझे calendar के लिए Google Calendar पसंद है, और हाल में Notion API खुलने के बाद sync का support मिलने से मैं उसे उसी तरह इस्तेमाल कर रहा/रही हूँ। Google Calendar इस्तेमाल करने से इसे अलग-अलग जगहों से integrate करना आसान रहता है। साथ ही Google Calendar में recurring schedules भी संभव हैं और lunar calendar के इवेंट जोड़ना भी सुविधाजनक है। और Gmail से सीधे जोड़ सकते हैं, साथ ही Gmail reminders या calendar के अंदर के reminder फीचर का भी उपयोग करता/करती हूँ.
मैं Todoist को Seoulbi द्वारा साझा किए गए redeem code से इस्तेमाल करने लगा/लगी थी, और उसके बाद भी ढूँढकर उपयोग करता/करती रहा/रही, लेकिन एक समय के बाद यह उपलब्ध नहीं रहा और tagging, label फीचर भी पर्याप्त नहीं थे, इसलिए मैं MS To Do पर चला/चली गया/गई। Samsung Galaxy और Microsoft के collaboration की वजह से यह उम्मीद से अधिक सुविधाजनक है। लेकिन लंबे समय से सुझाव दिए गए Todoist ने free features में label फीचर को support करना शुरू कर दिया, इसलिए मैंने फिर से इसका उपयोग शुरू कर दिया। जैसा Seoulbi ने कहा, ऐसा लगता है जैसे एक ही काम दो बार कर रहा/रही हूँ, इसलिए इनमें से एक को छोड़ दूँगा/दूँगी या केवल integration के लिए इस्तेमाल करने का सोच रहा/रही हूँ.
Workflowy को मैं notes के लिए इस्तेमाल करता/करती हूँ, लेकिन To do (कार्य-सूची) के लिए शायद नहीं। उस मायने में Notion उससे अधिक करीब है। मैं इसे tasks, dashboard, और web publishing के रूप में इस्तेमाल करता/करती हूँ, जबकि Workflowy का उपयोग दिमाग के विचारों को व्यवस्थित करने या business ideas को उँडेलकर उनका खाका बनाने के लिए करता/करती हूँ। फिर जब संरचना बन जाती है, तो Notion में व्यवस्थित करता/करती हूँ.
मैं कई तरह के tools आज़मा रहा/रही हूँ, लेकिन automation या integration के हिस्से में कमी महसूस होने के कारण शायद बस आज़माने भर तक ही सीमित रह जाता है।
मैं लगभग सभी नोट्स Workflowy में मैनेज करता हूँ, इसलिए उसके भीतर जिन हिस्सों पर action/काम करने की ज़रूरत होती है, उन पर टैग लगाकर फ़िल्टर करना सुविधाजनक लगता है। इसका फ़ायदा यह है कि लिखे गए दस्तावेज़ का context बना रहता है और उसी स्थिति में to-do चेक किए जा सकते हैं.
आज फ़ोकस करने वाले कामों की सूची मैं सरल तरीके से लिख लेता हूँ, और recurring schedule के लिए MS Todo इस्तेमाल करता हूँ। Todoist अच्छा है, लेकिन धीरे-धीरे ऐसा लगने लगा कि काम दो बार कर रहा हूँ, इसलिए मैं एक आसान टूल पर चला गया।
iPhone में ऐसे समय वाले वादे जिन्हें बिल्कुल नहीं भूलना चाहिए, या छोटी-मोटी याद रखने वाली बातें, मैं Due में दर्ज करता हूँ और recurring snooze लेता हूँ। (दवा लेना, फ़ोन करना)
हाल में habit management tool के रूप में Ticktick इस्तेमाल कर रहा हूँ, और यह अच्छा लग रहा है। इसका widget screen मुझे पसंद है।
Workflowy, MS To Do, TickTick की सिफारिशों के लिए धन्यवाद.
दोहराए जाने वाले शेड्यूल के लिए iOS Reminders वाकई ज़्यादा सुविधाजनक लगा.
मैं YouTrack InCloud में issues बनाता हूँ, और उन्हें Notion calendar से manage करता हूँ.
इस तरह इसके फ़ायदे हैं...
Issue tracker का फ़ायदा यह है कि लंबे नज़रिए से project के बारे में सोचा जा सकता है + build cycle तय की जा सकती है.
कौन-से काम ज़्यादा थे, और मौजूदा काम किस state में हैं, यह manage करने का काम issue tracker सबसे अच्छी तरह करता है.
मैंने side project के tasks को इससे manage किया, इसलिए जिन bugs या features के लिए पहले fix plan नहीं बना था, उन्हें भूले बिना लगातार track कर पाया.
Motivation सहज बनी रहती है, और मैं इसे integrated database की तरह इस्तेमाल कर रहा हूँ.
Notion calendar के रूप में बना हुआ नहीं है, बल्कि Notion के ऊपर calendar चढ़ा हुआ है, इसलिए दूसरे calendars में जहाँ dates documents को पकड़े रहती हैं, वहाँ documents लिखना Notion की तुलना में काफ़ी असुविधाजनक था.
Notion में document date को पकड़े रहता है, और उसका viewer सिर्फ़ calendar होता है. इसलिए document-based तरीके से काम करने वाले मेरे लिए यह बिल्कुल सही tool था.
जवाब के लिए धन्यवाद। लगता है YouTrack और Notion को एक बार फिर से इस्तेमाल करके देखना चाहिए। 😄😄
आह। YouTrack का cloud version या self-hosted version 10 लोगों तक के लिए मुफ्त में देता है, इसलिए मैं इसे बस अकेले मुफ्त में इस्तेमाल कर रहा हूँ। अगर पैसे देने पड़ते, तो शायद मैं उससे थोड़ा कम सुंदर Redmine चुनता।