workflowy की बात तो बिल्कुल नहीं दिख रही। लगता है सचमुच Obsidian ही अब सबसे ज़्यादा चलन में है।
शेड्यूल के लिए Mac/iPhone Calendar
छोटे नोट्स, ड्राफ्ट, रोज़ के काम वगैरह के लिए workflowy
चल रहे रिसर्च या ब्लॉग तक जाने वाले लंबे, व्यवस्थित लेखों के लिए Notion (ब्लॉग भी Notion में ही लिखता/लिखती हूँ)
कंपनी में task management के लिए Jira -> shortcut (formerly clubhouse)
मैं इस तरह इस्तेमाल कर रहा/रही हूँ, लेकिन आजकल इस्तेमाल होने वाले टूल कुछ ज़्यादा बढ़ गए हैं, इसलिए सोच में हूँ।
Spreadsheet का 2D space, gatherings या meetings में सबकी राय प्रभावी ढंग से लेने और participation बढ़ाने के लिए अच्छा है, इसलिए उस तरफ मैं spreadsheet इस्तेमाल करता/करती हूँ। Statistics निकालने या sorting करने में भी यह अच्छा है, इसलिए ऐसी चीज़ों से जुड़े template या evaluation sheet बनानी हो तो spreadsheet अच्छा लगता है।
किताबों या रिसर्च को व्यवस्थित करने में 3D space वाले mind map के फायदे ज़्यादा लगते हैं, इसलिए मैं miro आज़मा रहा/रही हूँ।
कॉमेंट्स में देखा हुआ drafts + things 3 + obsidian का combination आकर्षक लग रहा है, लेकिन एक साथ 3 नए टूल इस्तेमाल करने पड़ें, यह थोड़ा बोझिल लगता है।
अगर फिर से ध्यान से सोचूँ तो
बड़े लक्ष्य annual, quarterly OKR बनाकर उनके अनुसार चल रहा/रही हूँ -> spreadsheet
बड़े todo सीधे अपने बनाए ROI evaluation template से आँकता/आँकती हूँ और जिनका score top होता है, उन्हें प्राथमिकता देकर करता/करती हूँ -> spreadsheet
draft जैसे विचार लिखने के लिए workflowy से पूरी तरह संतुष्ट हूँ। तेज़ भी है और sync भी अच्छा है
जो काम भूलना नहीं चाहिए, उन्हें calendar event के रूप में दर्ज कर देता/देती हूँ
ब्लॉग के लिए Notion
तो फिर बचता है
(रोज़ दोहराए जाने वाले) छोटे todo का management: workflowy में यह असुविधाजनक है, लेकिन क्या सिर्फ इसके लिए things 3 की ज़रूरत है? या फिर मेज़ पर रखा छोटा whiteboard ही काफ़ी नहीं होगा?
knowledge base (second brain): यही सबसे बड़ी समस्या है। लगा था Notion इसके लिए काम आने वाला टूल बन जाएगा, लेकिन यह कम पड़ता है और कनेक्टिविटी भी निश्चित रूप से कमज़ोर है।
इस तरह व्यवस्थित करके देखूँ तो बाकी कुछ हो या न हो, कम से कम Obsidian तो आज़माकर देखना चाहिए।
मैं हाल में Asana और Swit, इन दो टूल्स से side project की schedules मैनेज कर रहा/रही हूँ.
Swit के मामले में
फायदे
chat और task को एक ही product में इस्तेमाल किया जा सकता है, इसलिए efficient है.
task --> chat, chat --> task की तरह cross तरीके से काम को convert करना, share करना और add करना आसान है, इसलिए manage करना आसान है.
नुकसान
wiki जैसी features नहीं हैं, इसलिए मुझे Notion अलग से इस्तेमाल करना पड़ रहा है.
Asana भी ज़्यादातर ऐसा ही है, लेकिन यह dashboard, wiki जैसी features और ज़्यादा देता है. इसलिए आजकल मैं Asana पर काम कर रहा/रही हूँ. लेकिन इस्तेमाल करके देखा तो इसकी chat feature भी कमज़ोर है, इसलिए दोनों के अपने-अपने फायदे और नुकसान हैं.
मैं इस समय vscode + dendron (extension) + gitdoc (extension) इस्तेमाल कर रहा हूँ.
मैंने obsidian पर भी विचार किया था, लेकिन किसी भी तरह VSCode की तुलना में उसमें text edit करना थोड़ा असुविधाजनक लगा.
vscode एक ऐसा tool है जिसे मैं रोज़मर्रा में इस्तेमाल करता हूँ, इसलिए page shortcuts, पूरे documents में text search जैसी कई सुविधाएँ बिना अलग से कुछ सीखे इस्तेमाल कर पाना भी इसका एक फ़ायदा है.
अगर मौजूदा obsidian में folder hierarchy structure होता है, तो dendron में vault के भीतर flat file structure होता है, और file name में . (dot) डालकर document hierarchy को अलग किया जाता है.
यह markdown-based है, और obsidian की तरह tag/link-आधारित document graph भी दिखाता है, लेकिन graph view screen obsidian की तरफ़ काफ़ी ज़्यादा साफ़-सुथरी और बेहतर है.
कमी यह है कि Obsidian में अगर आप उस वाक्य को edit नहीं कर रहे हों तो वह View mode में उसे सुंदर तरीके से render कर देता है, लेकिन Dendron में सुंदर output पाने के लिए preview mode इस्तेमाल करना पड़ता है, नहीं तो बस raw form जैसा ही दिखता है.
gitdoc अब एक simple extension है; git init करने के बाद remote repository सेट कर दें, तो जब भी changes होते हैं यह अपने-आप commit करके remote पर push कर देता है (जैसे n मिनट से ज़्यादा input न हो तो commit? ऐसी शैली). चूँकि यह मैं अकेले लिखता हूँ, इसलिए अगर internet connection ठीक रहे तो कई computers पर काम करने पर भी merge conflict के बिना data अच्छी तरह sync हो जाता है. और यह तेज़ भी है.
Obsidian अपडेट हो गया है और अब यह live preview (एडिट करते समय View मोड जैसा दिखना) को सपोर्ट करता है। मैं इसी तरह की सुविधा वाला एक theme इंस्टॉल करके इस्तेमाल कर रहा हूँ, और उससे संतुष्ट हूँ इसलिए मैंने इसे इस्तेमाल नहीं किया। :)
live preview काफ़ी खूबसूरती से चलता है, इसलिए अच्छा लगता है, लेकिन अभी भी अस्थिर है। खासकर Mac पर, लंबा लिखने पर कर्सर लगातार गड़बड़ हो जाता है(.. ) Windows में मैंने लंबे लेख नहीं लिखे, इसलिए यह दोबारा होता है या नहीं, यह जांच नहीं पाया।
MacBook के Notes और Calendar। नोट्स/जानकारी के लिए Notes, और शेड्यूल के लिए Calendar। यह-वह बहुत कुछ आज़माने के बाद मैं MacBook के default पर ही आकर टिक गया। Simple is best. ^^ iPhone के साथ sync होने वाली बात अच्छी लगती है। search अच्छी तरह काम करता है, इसलिए notes और जानकारी को बिना किसी खास क्रम के डाल दूँ तब भी उन्हें ढूंढना आसान रहता है।
परसों-तरसों संयोग से मुझे emacs का org-roam पता चला (हालाँकि उसकी प्रेरणा roam research था, लेकिन उसका subscription price काफ़ी महँगा लगा, इसलिए ढूँढते-ढूँढते यहाँ पहुँचा...) और मैं उन लोगों में से हूँ जिन्होंने 2021 के पूरे साल के दौरान org-roam v2 के रिलीज़ होने और उसके बाद org-roam-ui के आने के साथ इसे सचमुच बहुत powerful बनते देखा है। कंपनी में ऑफिस में मैं ज़्यादातर Windows इस्तेमाल करता हूँ, और मीटिंग के समय iPad, इसलिए सच कहूँ तो कंपनी में Emacs इस्तेमाल करना मुश्किल था, तो मैं Obsidian पर शिफ्ट हो गया। iCloud का Windows version काफ़ी अच्छी तरह sync हो जाता है, इसलिए मैं मुख्य रूप से Obsidian का इस्तेमाल कर रहा हूँ। Obsidian में calendar plugin इंस्टॉल करके और बहुत simple template सेट कर दें तो यह मीटिंग नोट्स लिखने और memo app के रूप में शानदार है। यह अलग-अलग documents के बीच के संबंधों को graph के रूप में दिखाता है, इसलिए roam research जिस graph feature पर गर्व करता है, उसका भी यह काफ़ी हद तक विकल्प बन जाता है.
दिलचस्प बात यह है कि emacs org-roam-ui लगातार upgrade हो रहा है, और हालिया version सचमुच बहुत शानदार तरीके से बेहतर हुआ है। घर पर मैं शौक़ से Linux / Mac इस्तेमाल करता हूँ, इसलिए इससे बेहतर कुछ नहीं, लेकिन इसका उपयोग कम होने के बावजूद मैं इसके upgrades पर नज़र रखता हूँ। समस्या Windows पर emacs की है; emacsql पहले ठीक चल रहा था, लेकिन upgrade करने के बाद पता नहीं कौन-सी error आने लगी, और दिक्कत पैदा हो गई, इसलिए मैं org-roam इस्तेमाल नहीं कर पा रहा हूँ। उसे fix करने में आलस आ रहा था, इसलिए वैसे ही छोड़ दिया।
ओह, और मैं घर में Synology NAS रखता हूँ और Synology Drive का उपयोग करके Windows/Mac/Linux sync करके इस्तेमाल करता हूँ। यह बहुत शानदार है। जिनकी सामर्थ्य हो, उन्हें मैं sync storage के तौर पर Synology Drive इस्तेमाल करने की सलाह देना चाहूँगा। Google Drive या OneDrive अब streaming mode में बदल गए हैं, इसलिए sync से जुड़ी दिक्कतें हैं। Synology Drive भी mobile devices (Android, iOS) पर उतना ज़्यादा मददगार नहीं लगा।
iPad छोड़कर MacBook Air खरीद लूँ और emacs + org-roam इंस्टॉल कर लूँ, तो शायद वही सबसे पक्का solution होगा, लेकिन उसमें फिर ख़रीद का खर्च आता है, इसलिए सोच रहा हूँ। org को इस्तेमाल करने के तरीके पर निर्भर करते हुए web publishing भी किया जा सकता है.
जिन लोगों को programming, Markdown, या org mode नहीं आता, उनके लिए Notion या OneNote सबसे अच्छे लगते हैं।
Error (org-roam): Failed to process xxx.org with error Creating pipe: Too many open files, skipping...
मैंने हाल ही में Windows Emacs में db sync करते समय pipe बनाते हुए यह error देखा, और (setq w32-pipe-buffer-size (* 64 1024)) से pipe buffer size बढ़ाकर इसे हल किया।
मैं सोच रहा हूँ कि क्या Windows पर emacs इस्तेमाल करना चाहिए। मैं WSL2 में इसका उपयोग करने की सिफारिश करना चाहूँगा, लेकिन WSL2 को सेट up करना भी अपने-आप में एक और बाधा है।
अरे। मैं अतिरिक्त तौर पर pocket भी इस्तेमाल करता हूँ। नोट + web clipper की बजाय, सिर्फ web clipper के लिए बना हुआ टूल ज़्यादा अच्छा दिखता है। खासकर मुझे लगता है कि web page की जानकारी, नोट में जाने वाली जानकारी से अलग तरह की होती है..
मुझे लगता है कि मुझे मुख्य रूप से Obsidian+Draft का कॉम्बिनेशन इस्तेमाल करते हुए लगभग 1 साल हो गया है। इससे पहले जिन चीज़ों से होकर गुज़रा हूँ, उनमें evernote, simplenote, OneNote, Notion आदि हैं। अभी भी mem.ai या logseq जैसी चीज़ों पर नज़र बनी हुई है।
लेकिन मेरी मौजूदा चिंता यह है कि... अलग-अलग वेब जानकारी को क्लिप करना या वेब लिंक इकट्ठा करके व्यवस्थित करना हो, तो Obsidian में कुछ कमी महसूस होती है, साथ ही अटैचमेंट्स को इकट्ठा करके मैनेज करना भी मुश्किल है। इन्हीं वजहों से DevonThink पर भी थोड़ा विचार कर रहा हूँ। Todo भी Obsidian में कुछ कमज़ोर लगता है, इसलिए plugin से कुछ हद तक हल कर रहा हूँ, लेकिन Things या किसी और Todo टूल पर जाने का भी सोच रहा हूँ।
कई टूल्स के बीच बार-बार भटकने की सबसे बड़ी वजह शायद कंपनी की security policy रही है;; ऊपर जिन चीज़ों का ज़िक्र किया, उनमें से ज़्यादातर इसलिए छोड़नी पड़ीं क्योंकि कंपनी में वे block हो गई थीं.. (कहीं web block, कहीं app block, या उसका उल्टा... खैर, दोनों में से एक भी चल जाए तो किसी तरह इस्तेमाल करने की कोशिश की, लेकिन अगर दोनों ही block हों तो उसका कोई मतलब नहीं रहता।) आजकल work from home ज़्यादा होने लगा है, इसलिए यह और भी महत्वपूर्ण हो गया है, और अगर multi-platform (Windows/Mac/phone) सपोर्ट न हो तो अब इस्तेमाल करना मुश्किल लगता है।
Obsidian में मैं git का इस्तेमाल करके sync कर रहा हूँ, और फोन को सिर्फ साधारण view के लिए इस्तेमाल करता हूँ। चलते-फिरते नोट्स Draft में इकट्ठे करता हूँ, फिर बाद में उन्हें Obsidian में मिला देता हूँ।
मैं जो काम करता हूँ उसमें managing/तकनीकी पढ़ाई/व्यक्तिगत शेड्यूल/side project (अभी तो बस सोच ही रहा हूँ..) वगैरह कई तरह के context हैं, और हर जानकारी की प्रकृति भी अलग है, इसलिए सब कुछ एक ही टूल में मैनेज करना आसान नहीं है। पिछली बार भी मैंने comment में लिखा था कि URL मैनेजमेंट Obsidian के अंदर करता हूँ, लेकिन वह तब तक ही ठीक है जब संख्या बहुत ज़्यादा न हो। उदाहरण के लिए अगर किसी खास विषय (मान लीजिए machine learning के किसी खास topic) पर research करनी हो, तो हर चीज़ को text के रूप में खींचकर व्यवस्थित या summarize करने से बेहतर हो सकता है कि link/pdf/web clip इकट्ठा करके रखे जाएँ। ऐसे मामलों में Obsidian कमज़ोर लगता है।
फिलहाल मैं टूल्स को लेकर ज़्यादा obsessed होने के बजाय लगातार लिखने और व्यवस्थित करने को प्राथमिकता दे रहा हूँ, इसलिए नियमित रूप से इस्तेमाल करते हुए धीरे-धीरे बदलने और विस्तार करने का सोच रहा हूँ। शायद 6 महीने बाद फिर कुछ बदल गया हो? हा
मैं paper notebook इस्तेमाल करता/करती हूँ, Google Calendar, और जिन notes के लिए reminder चाहिए उनके लिए Google Keep, और simple to-do के लिए Google To Do इस्तेमाल करता/करती हूँ।
व्यवस्थित ऑर्गनाइज़ेशन के लिए मैं notion, शेड्यूल मैनेजमेंट या काम से जुड़ी चीज़ों के लिए ticktick, और क्विक मेमो के लिए sublime इस्तेमाल करता हूँ.
ticktick मुझे हाल ही में ज़रूरत के दौरान काफी खोजने के बाद मिला था, और मैं इसे कई मायनों में संतुष्टि के साथ इस्तेमाल कर रहा हूँ.
ticktick इस्तेमाल किए अभी ज़्यादा समय नहीं हुआ है, लेकिन व्यक्तिगत रूप से मुझे इसके कुछ अच्छे पहलू ये लगे:
Note और Todo टाइप चुनकर लिख सकते हैं (व्यक्तिगत रूप से मुझे दोनों की ज़रूरत थी.)
बाहरी कैलेंडर इंटीग्रेशन संभव है, और आने वाले शेड्यूल को लिखे हुए Todo के साथ देख सकते हैं (काम से जुड़े सभी शेड्यूल कैलेंडर में हैं, इसलिए)
Habit के ज़रिए सरल आदत प्रबंधन संभव है (व्यक्तिगत आदतें — जैसे पढ़ना — रजिस्टर करके चेक करता हूँ, और इससे अपने तरीके से मोटिवेशन मिलता है)
priority या due date सेट करने पर यह उन्हें व्यवस्थित करके एक नज़र में दिखाता है
एक हफ्ते में पूरे किए गए कामों का summary दिखाता है (एक नज़र में करने वाले काम समझना आसान होता है, और पूरे किए गए काम भी व्यवस्थित रहते हैं, इसलिए कभी-कभी रिपोर्ट लिखते समय मदद मिलती है)
Evernote जब पहली बार आया था, तभी से अब तक उसका इस्तेमाल कर रहा हूँ.
मैं हर दिन एक नोट बनाता हूँ और उसमें इधर-उधर के मेमो लिखता जाता हूँ, फिर सोने से पहले उन्हें व्यवस्थित करता हूँ। जिन चीज़ों को वर्गीकृत करना होता है, उनके लिए अलग-अलग श्रेणी के हिसाब से एक-एक पेज बनाता हूँ, उसमें जोड़ता और संशोधित करता हूँ, और अलग-अलग पेजों के लिंक लगाकर मैनेज करता हूँ। कुछ-कुछ wiki की तरह...
शेड्यूल या todo को Google Calendar और Tasks में व्यवस्थित करता हूँ। कंपनी का काम Jira या Confluence में.
Notion इस्तेमाल करूँ या नहीं, इस पर कई बार सोचा है, लेकिन यह-वह कोशिश करते-करते अभी तक माइग्रेट नहीं कर पाया हूँ। Notion का import भी बहुत अच्छा नहीं चलता, और clipping भी अभी Evernote के स्तर की नहीं लगी। सबसे बड़ी बात यह है कि Evernote में search filter से 1~14 साल पहले आज के दिन, या एक हफ़्ते जैसी खोज करके उस समय लिखी गई या clip की गई चीज़ों को फिर से देखना मेरा एक शौक है, इसलिए इसे छोड़ना भी थोड़ा मुश्किल है। क्या Notion या यहाँ ज़िक्र किए गए किसी और note app में ऐसा फीचर है?
मैं emacs org-roam मोड का इस्तेमाल करके अपने नोट्स व्यवस्थित करता हूँ। यह मूल रूप से roam research को emacs शैली में लागू करता है। अगर मैं emacs इस्तेमाल नहीं करता, तो शायद obsidian इस्तेमाल करता। क्योंकि जिस emacs का मैं आदी हूँ, उसमें इसका implementation मौजूद है, इसलिए कुछ और चुनने की खास वजह नहीं थी।
अस्थायी नोट्स के लिए मैं iOS Notes ऐप इस्तेमाल करता हूँ। मैं इसे सिर्फ अस्थायी नोट्स के लिए इस्तेमाल करता हूँ, इसलिए iOS Notes ऐप में मौजूद सारी सामग्री बाद में org-roam में स्थानांतरित कर देता हूँ।
शेड्यूल भी emacs में मैनेज किया जा सकता है, लेकिन अभी तक Google Calendar ज़्यादा सुविधाजनक लगता है, इसलिए मैं Google Calendar इस्तेमाल कर रहा हूँ.
लगता है आप emacs के प्रशंसक हैं! मेरे लिए Roam Research को छोड़ने की सबसे बड़ी वजह यह थी कि वह बहुत धीमा था (5000 अक्षरों से ऊपर जाते ही हर पैराग्राफ लिखते समय 3 सेकंड इंतज़ार करना पड़ता था)। अब सोच रहा हूँ कि अगर मैंने emacs इस्तेमाल किया होता तो शायद अनुभव अलग होता। शानदार जवाब के लिए धन्यवाद! 'm' '//
अच्छा, emacs की बात चली तो एक बात याद आई। vim के बारे में बाज़ार में उसके फ़ायदे (शक्तिशाली text editing features, efficient shortcuts, माउस का इस्तेमाल न करना पड़े, वगैरह...) के बारे में बहुत सुनने को मिलता है, लेकिन दुख की बात है कि मैंने emacs का नाम ज़्यादातर सिर्फ vim के प्रतिद्वंद्वी के रूप में ही सुना है (...). onyecloudy की नज़र में emacs के क्या फ़ायदे हैं?
मुझे लगता है कि इसकी सबसे बड़ी ताकत इसकी extensibility है। और शायद इसी वजह से इसकी स्थिति डगमगाती भी लगती है। क्योंकि जब vscode जैसा बढ़िया extensibility वाला कोई sexy editor सामने आता है, तो मन में आता है कि फिर emacs की क्या ज़रूरत है?
लेकिन emacs की असली ताकत तो उन पुराने, गहरे अनुभवी users में है—उन्हें सिर्फ पुराने खिलाड़ी कहना थोड़ा असम्मानजनक होगा। उन्हें तो पेट्रोलियम-स्तर का कहना ज़्यादा ठीक लगेगा। मेरा मानना है कि emacs को वे लोग संभाले हुए हैं जिन्होंने अब किसी दूसरे editor पर जाने का विचार ही छोड़ दिया है। vscode को बाद में कोई और sexy editor replace कर सकता है, लेकिन मुझे लगता है कि emacs तब तक भी ज़िंदा रहेगा.
अगर आप बस ऐसा editor सीखना चाहते हैं जिसे मरते दम तक इस्तेमाल कर सकें, और जिसमें लगभग हर काम हो जाए, तो मैं emacs recommend करूँगा। vim की editing grammar भी emacs में इस्तेमाल की जा सकती है। मैं खुद भी उसी तरह इस्तेमाल करता हूँ.
जवाब के लिए धन्यवाद। इसका इतिहास और परंपरा इतनी गहरी है कि शायद बहुत से लोगों के लिए किसी दूसरे टूल में इसी स्तर की दक्षता तक पहुँचना बहुत लंबा समय लेगा... ऐसे लोगों की वजह से ही maintenance होता रहता है, और इसीलिए मरने तक(... ) support मिलने का यह सद्चक्र चलता रहता है...!
मैं अपनी ज़्यादातर नोट्स Obsidian में लिखता हूँ। ffdd270 ने जो बातें विस्तार से लिखी थीं, वे सब सही हैं। अगर कुछ जोड़ना हो तो git प्लगइन के ज़रिए sync भी स्वाभाविक रूप से बहुत अच्छी तरह हो जाता है। लेकिन iOS में यह हिस्सा थोड़ा असुविधाजनक है, इसलिए मैं आधिकारिक सेवा Obsidian Sync का उपयोग कर रहा हूँ.
इसके अलावा, शेड्यूल तो मैं बस calendar में देखता हूँ, लेकिन to-do के साथ शेड्यूल देखना पूरी तरह Things 3 में करता हूँ। जब Today सेक्शन में कुछ भी बाकी नहीं रहता, तो जो संतोष मिलता है वह बहुत अच्छा लगता है.
क्योंकि मेरी ज़िंदगी Mac और iOS के इर्द-गिर्द चलती है, इन सभी सेवाओं को जोड़ने वाला app Drafts 5 है। पहले मैं जो भी हो, उसमें लिखता हूँ, फिर तय करता हूँ कि उसे Obsidian में भेजना है या Things 3 में। एक बार इसकी आदत पड़ जाए, तो यह बेहद सुविधाजनक है.
Draft वाकई बहुत अच्छा है... मैं इसे Obsidian से अलग एक डिजिटल रफ़ नोटबुक जैसा महसूस करके इस्तेमाल करता हूँ, और जो लंबी चैट्स या राय आमतौर पर डॉक्यूमेंट नहीं हो पातीं, वे पहले यहीं लिख दी जाती हैं, इसलिए यह सच में बहुत सुविधाजनक है। (यह भी मैंने Draft में ही लिखा था!) बहुत धन्यवाद। 'm '/
ओह। मेरा मुख्य कामकाजी माहौल अभी भी Windows पर है (मैं game development में हूँ, और Windows के लिए मैंने बहुत-से toolkit बनाए हैं T_T), इसलिए मैं अभी तुरंत वहाँ नहीं जा सकता, लेकिन यह एक बेहतरीन environment लगता है। अभी मैं Drafts 5 जैसी व्यवस्था के लिए Obsidian Calendar में आज की तारीख वाले दस्तावेज़ में लिख रहा हूँ, लेकिन यह एहसास ज़्यादा नहीं आता कि मैं बहुत आराम से लिख पा रहा हूँ, इसलिए थोड़ा अफसोस था। मैं सोच रहा था कि Notion Calendar से ज़्यादा सूक्ष्म और Session से थोड़ा अधिक व्यापक कुछ हो तो अच्छा होगा। अब Things 3 से उम्मीदें हैं। 'mm' / अच्छी review के लिए धन्यवाद!
पहले मैं Evernote इस्तेमाल करता था, लेकिन जैसे ही Notion ने Korean सपोर्ट शुरू किया, मैं Notion पर शिफ्ट हो गया।
शेड्यूल मैनेजमेंट झंझट लगता है, इसलिए मैं todo से ही करता हूँ। Samsung Reminder, Microsoft To Do के साथ sync हो जाता है, इसलिए मैं उसी से फोन और PC दोनों पर इस्तेमाल कर रहा हूँ।
आप सचमुच Keep it Simple! अपनाते हैं। मैं भी पहले इससे ज़्यादा tools इस्तेमाल करता था, लेकिन वह बहुत जटिल हो गया था और काम का overhead भी बहुत ज़्यादा था... इसलिए मैं भी धीरे-धीरे चीज़ों को simple बनाने की कोशिश कर रहा हूँ। शानदार अनुभव साझा करने के लिए धन्यवाद. (__ )
मैं भी ज़्यादातर आसान जानकारी Obsidian में व्यवस्थित करता हूँ। बहुत ज़्यादा व्यवस्थित तरीके से तो नहीं, लेकिन मैं Windows/Mac/iPhone बारी-बारी से इस्तेमाल करता हूँ, इसलिए सिर्फ iCloud sync से ही काम चल जाता है और इसे आराम से इस्तेमाल कर रहा हूँ.
शेड्यूल के लिए मैं बस Google Calendar इस्तेमाल करता हूँ.
मोबाइल पर तो बस Google Calendar ऐप इस्तेमाल करता हूँ, और Windows/Mac डेस्कटॉप पर अभी beta में चल रहे Cron को आज़मा रहा हूँ. https://cron.com/
GeekNews के काम के लिए Confluence/Jira इस्तेमाल करता हूँ, लेकिन उपयोग की आवृत्ति ज़्यादा नहीं है. ^^;
ओह, अच्छी जानकारी के लिए धन्यवाद। Cron को देखकर उसका डिज़ाइन इतना दिलचस्प लगा कि मैंने एक बार beta के लिए आवेदन भी कर दिया।
मैंने issue tracker इस्तेमाल करना क्यों शुरू किया... जब मैं सिर्फ calendar से ही सब मैनेज करता था, तब यह पता लगाना मुश्किल था कि यह issue कितना पीछे खिसक गया है, और इस issue को कम-से-कम कब तक जारी किया जा सकता है... इसका जवाब मुझे calendar के अंदर नहीं मिल पाता था, इसलिए लगता है कि मैंने version system वाले issue tracker को अपनाया। स्वाभाविक रूप से, 2 हफ्तों में कितना काम करना है यह पहले से तय कर पाना भी अच्छा लगता है।
व्यक्तिगत रिसर्च, व्यक्तिगत लेखन, उपन्यास लेखन, दैनिक / साप्ताहिक रिव्यू - Obsidian
फायदे
मेरा डेटा मेरी डिवाइस पर रहता है, और वह Markdown में है। इसका मतलब सिर्फ privacy के लिहाज़ से अच्छा होना नहीं है, बल्कि यह पुराने टूल्स के साथ शानदार तरीके से जुड़ भी जाता है। जब सभी दस्तावेज़ों में किसी खास string को बदलना हो, तो Obsidian में बस जाकर एक बार grep चला दीजिए, और तब ऐसा लगता है कि हर चीज़ को रोते-रोते एक-एक करके ढूँढ़ने वाला Notion फेंक देने का मन हो जाए(...)
इसका plugin ecosystem बहुत मज़बूत है, और डेटा MD format में होने की वजह से कई शक्तिशाली फीचर्स इस्तेमाल किए जा सकते हैं।
इसका theme ecosystem भी बहुत मज़बूत है, और क्योंकि यह Electron आधारित है और CSS customization भी बहुत ताकतवर है, आप अपने मनचाहे environment को जैसे चाहें वैसे सजा सकते हैं।
WYSIWYG editor में काफ़ी bugs हैं, लेकिन फिर भी यह शानदार तरीके से काम करता है।
editor की जो कमी रह जाती है, उसे दूसरे text editor से पूरा किया जा सकता है। (Ex. regex, पसंद न आने वाला copy-paste format, वगैरह...)
paid plan है, लेकिन sync उम्मीद से भी बेहतर काम करता है।
क्योंकि मेरा डेटा मेरी डिवाइस पर रहता है, इसलिए Git या दूसरी sync services को विकल्प के रूप में इस्तेमाल कर सकना तसल्ली देता है। खासकर मज़बूत plugin ecosystem की वजह से, Git auto sync plugin से शायद Sync की समस्याएँ हल की जा सकती हैं(..) मैंने खुद इस्तेमाल नहीं किया है, इसलिए पक्का नहीं कह सकता।
नुकसान
जो बेसिक ढाँचा मिलता है, अगर बिल्कुल शून्य से शुरू करें तो समझ नहीं आता कि क्या करना है। इसी वजह से मैंने पहली बार इस्तेमाल करते समय इसे छोड़ दिया था। बाद में Roam में काफ़ी अभ्यस्त होने के बाद जब वापस आया, तब यह मेरे लिए अच्छा चला।
अल्पकालिक project management, schedule management, और वे दस्तावेज़ जिन्हें संरचित तरीके से संभालना सुविधाजनक हो - Notion
फायदे
database view बहुत लचीले हैं, इसलिए field data के आधार पर डेटा को मनचाहे format में देखा जा सकता है, और data fields भी काफ़ी स्वतंत्र हैं, इसलिए priority तय करने के कई तरीके मिलते हैं।
database आखिरकार documents की एक list ही है, और database view यह तय करता है कि उस list को किस मानदंड के आधार पर कैसे दिखाना है। इसलिए calendar से schedule manage करते समय हल्के issues को सिर्फ नाम लिखे हुए document के रूप में जल्दी से बनाया जा सकता है और सिर्फ status manage किया जा सकता है, जबकि भारी issues में document content लिखकर यह track किया जा सकता है कि issue कैसे आगे बढ़ा।
integrations support की वजह से बाहर से documents manage करना आसान हो गया है।
बाहरी लोगों के साथ real-time collaboration बहुत smooth और elegant तरीके से हो जाती है। चाहे वह document work हो या Kanban board management।
नुकसान
Obsidian के विपरीत, सारा डेटा Notion server पर रहता है, और किसी भी export की quality वैसी नहीं आती जैसी Notion के अंदर दिखती है। ज़्यादातर डेटा गायब रहता है, और कुल मिलाकर हालत काफ़ी खराब होती है। सिर्फ document links का उदाहरण लें तो, Obsidian में अगर मैं documents को link करूँ भी, तब भी वह syntax सिर्फ text ही रहता है और Obsidian उसे parse करके अर्थ देता है। लेकिन Notion में export करते समय कुछ भी नहीं बचता। documents के बीच के links गायब हो जाते हैं।
इसी समस्या की वजह से पहले मैं Notion में personal documents भी manage करता था, लेकिन अब नहीं करता।
बहुत ज़्यादा लिखने पर यह धीमा हो जाता है। शायद block-based होने की वजह से।
Pomodoro timer - Session
फायदे
यह सुंदर है। व्यक्तिगत रूप से, Pomodoro timers में मुझे यह सबसे सुंदर लगता है।
आज मैंने कैसे focus किया, यह visual तरीके से और खूबसूरती से दिखाता है।
यह कल का report भी दिखाता है। कितने घंटे focus किया, काम का अनुपात कैसा था, वगैरह..
यह साप्ताहिक / मासिक reports भी बना देता है।
नुकसान
सभी फीचर्स इस्तेमाल करने के लिए आपको Mac OS इस्तेमाल करना ही होगा। साप्ताहिक / मासिक reports को छोड़कर बाकी फीचर्स iOS पर भी हैं। Windows और Linux supported नहीं हैं।
दीर्घकालिक project management - YouTrack
फायदे
10 लोगों तक की टीम के लिए यह मुफ़्त है। Jetbrains hosting भी देता है, और address भी देता है। अगर वह पसंद न आए और आप self-hosting करें, तब भी 10 लोगों तक की टीम के लिए यह मुफ़्त है।
long-term project management, sprint, और हर 2 हफ्ते में लक्ष्य तय करके उन्हें हासिल करने के लिए ज़रूरी goals manage करने में यह बहुत प्रभावी है। अकेले इस्तेमाल करें तब भी।
यह नियमित builds बनाने में मदद करता है।
व्यक्तिगत रूप से, मुझे Redmine और Jira की तुलना में इसका UI ज़्यादा पसंद आया।
नुकसान
शुरू से ही बहुत सारे फीचर्स दिए जाते हैं, और उनमें से अभी तुरंत ज़रूरी चीज़ों को छाँटने में काफ़ी समय लगता है।
34 टिप्पणियां
आप लोग नोट/जानकारी/शेड्यूल मैनेज करने के लिए कौन-से टूल इस्तेमाल करते हैं?
व्यक्तिगत शेड्यूल, नोट: Google Calendar
कंपनी शेड्यूल, नोट: Outlook Calendar, Outlook Tasks
नेटवर्क प्रबंधन: Airtable - personal CRM template
workflowy की बात तो बिल्कुल नहीं दिख रही। लगता है सचमुच Obsidian ही अब सबसे ज़्यादा चलन में है।
शेड्यूल के लिए Mac/iPhone Calendar
छोटे नोट्स, ड्राफ्ट, रोज़ के काम वगैरह के लिए workflowy
चल रहे रिसर्च या ब्लॉग तक जाने वाले लंबे, व्यवस्थित लेखों के लिए Notion (ब्लॉग भी Notion में ही लिखता/लिखती हूँ)
कंपनी में task management के लिए Jira -> shortcut (formerly clubhouse)
मैं इस तरह इस्तेमाल कर रहा/रही हूँ, लेकिन आजकल इस्तेमाल होने वाले टूल कुछ ज़्यादा बढ़ गए हैं, इसलिए सोच में हूँ।
Spreadsheet का 2D space, gatherings या meetings में सबकी राय प्रभावी ढंग से लेने और participation बढ़ाने के लिए अच्छा है, इसलिए उस तरफ मैं spreadsheet इस्तेमाल करता/करती हूँ। Statistics निकालने या sorting करने में भी यह अच्छा है, इसलिए ऐसी चीज़ों से जुड़े template या evaluation sheet बनानी हो तो spreadsheet अच्छा लगता है।
किताबों या रिसर्च को व्यवस्थित करने में 3D space वाले mind map के फायदे ज़्यादा लगते हैं, इसलिए मैं miro आज़मा रहा/रही हूँ।
कॉमेंट्स में देखा हुआ drafts + things 3 + obsidian का combination आकर्षक लग रहा है, लेकिन एक साथ 3 नए टूल इस्तेमाल करने पड़ें, यह थोड़ा बोझिल लगता है।
अगर फिर से ध्यान से सोचूँ तो
बड़े लक्ष्य annual, quarterly OKR बनाकर उनके अनुसार चल रहा/रही हूँ -> spreadsheet
बड़े todo सीधे अपने बनाए ROI evaluation template से आँकता/आँकती हूँ और जिनका score top होता है, उन्हें प्राथमिकता देकर करता/करती हूँ -> spreadsheet
draft जैसे विचार लिखने के लिए workflowy से पूरी तरह संतुष्ट हूँ। तेज़ भी है और sync भी अच्छा है
जो काम भूलना नहीं चाहिए, उन्हें calendar event के रूप में दर्ज कर देता/देती हूँ
ब्लॉग के लिए Notion
तो फिर बचता है
(रोज़ दोहराए जाने वाले) छोटे todo का management: workflowy में यह असुविधाजनक है, लेकिन क्या सिर्फ इसके लिए things 3 की ज़रूरत है? या फिर मेज़ पर रखा छोटा whiteboard ही काफ़ी नहीं होगा?
knowledge base (second brain): यही सबसे बड़ी समस्या है। लगा था Notion इसके लिए काम आने वाला टूल बन जाएगा, लेकिन यह कम पड़ता है और कनेक्टिविटी भी निश्चित रूप से कमज़ोर है।
इस तरह व्यवस्थित करके देखूँ तो बाकी कुछ हो या न हो, कम से कम Obsidian तो आज़माकर देखना चाहिए।
मैं हाल में Asana और Swit, इन दो टूल्स से side project की schedules मैनेज कर रहा/रही हूँ.
Swit के मामले में
chat और task को एक ही product में इस्तेमाल किया जा सकता है, इसलिए efficient है.
task --> chat, chat --> task की तरह cross तरीके से काम को convert करना, share करना और add करना आसान है, इसलिए manage करना आसान है.
Asana भी ज़्यादातर ऐसा ही है, लेकिन यह dashboard, wiki जैसी features और ज़्यादा देता है. इसलिए आजकल मैं Asana पर काम कर रहा/रही हूँ. लेकिन इस्तेमाल करके देखा तो इसकी chat feature भी कमज़ोर है, इसलिए दोनों के अपने-अपने फायदे और नुकसान हैं.
https://clickup.com/ का इस्तेमाल करने पर विचार करना भी ठीक रहेगा। :)
मैं इस समय vscode + dendron (extension) + gitdoc (extension) इस्तेमाल कर रहा हूँ.
मैंने obsidian पर भी विचार किया था, लेकिन किसी भी तरह VSCode की तुलना में उसमें text edit करना थोड़ा असुविधाजनक लगा.
vscode एक ऐसा tool है जिसे मैं रोज़मर्रा में इस्तेमाल करता हूँ, इसलिए page shortcuts, पूरे documents में text search जैसी कई सुविधाएँ बिना अलग से कुछ सीखे इस्तेमाल कर पाना भी इसका एक फ़ायदा है.
अगर मौजूदा obsidian में folder hierarchy structure होता है, तो dendron में vault के भीतर flat file structure होता है, और file name में . (dot) डालकर document hierarchy को अलग किया जाता है.
यह markdown-based है, और obsidian की तरह tag/link-आधारित document graph भी दिखाता है, लेकिन graph view screen obsidian की तरफ़ काफ़ी ज़्यादा साफ़-सुथरी और बेहतर है.
कमी यह है कि Obsidian में अगर आप उस वाक्य को edit नहीं कर रहे हों तो वह View mode में उसे सुंदर तरीके से render कर देता है, लेकिन Dendron में सुंदर output पाने के लिए preview mode इस्तेमाल करना पड़ता है, नहीं तो बस raw form जैसा ही दिखता है.
gitdoc अब एक simple extension है;
git initकरने के बाद remote repository सेट कर दें, तो जब भी changes होते हैं यह अपने-आप commit करके remote पर push कर देता है (जैसे n मिनट से ज़्यादा input न हो तो commit? ऐसी शैली). चूँकि यह मैं अकेले लिखता हूँ, इसलिए अगर internet connection ठीक रहे तो कई computers पर काम करने पर भी merge conflict के बिना data अच्छी तरह sync हो जाता है. और यह तेज़ भी है.zzzz465 जी नमस्ते। उपयोग का अच्छा तरीका साझा करने के लिए धन्यवाद!
क्या मैं पूछ सकता हूँ कि आप इसे किस तरह इस्तेमाल कर रहे हैं?
मैं यह भी जानना चाहता हूँ कि क्या यह सिर्फ साधारण knowledge organization के लिए है, या आप real-time deployment (github page) भी कर रहे हैं?
github oolonek/dendron की तरह implement करना चाहता हूँ, लेकिन ठीक से नहीं हो रहा, इसलिए पूछ रहा हूँ!
Obsidian अपडेट हो गया है और अब यह live preview (एडिट करते समय View मोड जैसा दिखना) को सपोर्ट करता है। मैं इसी तरह की सुविधा वाला एक theme इंस्टॉल करके इस्तेमाल कर रहा हूँ, और उससे संतुष्ट हूँ इसलिए मैंने इसे इस्तेमाल नहीं किया। :)
live preview काफ़ी खूबसूरती से चलता है, इसलिए अच्छा लगता है, लेकिन अभी भी अस्थिर है। खासकर Mac पर, लंबा लिखने पर कर्सर लगातार गड़बड़ हो जाता है(.. ) Windows में मैंने लंबे लेख नहीं लिखे, इसलिए यह दोबारा होता है या नहीं, यह जांच नहीं पाया।
MacBook के Notes और Calendar। नोट्स/जानकारी के लिए Notes, और शेड्यूल के लिए Calendar। यह-वह बहुत कुछ आज़माने के बाद मैं MacBook के default पर ही आकर टिक गया। Simple is best. ^^ iPhone के साथ sync होने वाली बात अच्छी लगती है। search अच्छी तरह काम करता है, इसलिए notes और जानकारी को बिना किसी खास क्रम के डाल दूँ तब भी उन्हें ढूंढना आसान रहता है।
परसों-तरसों संयोग से मुझे emacs का org-roam पता चला (हालाँकि उसकी प्रेरणा roam research था, लेकिन उसका subscription price काफ़ी महँगा लगा, इसलिए ढूँढते-ढूँढते यहाँ पहुँचा...) और मैं उन लोगों में से हूँ जिन्होंने 2021 के पूरे साल के दौरान org-roam v2 के रिलीज़ होने और उसके बाद org-roam-ui के आने के साथ इसे सचमुच बहुत powerful बनते देखा है। कंपनी में ऑफिस में मैं ज़्यादातर Windows इस्तेमाल करता हूँ, और मीटिंग के समय iPad, इसलिए सच कहूँ तो कंपनी में Emacs इस्तेमाल करना मुश्किल था, तो मैं Obsidian पर शिफ्ट हो गया। iCloud का Windows version काफ़ी अच्छी तरह sync हो जाता है, इसलिए मैं मुख्य रूप से Obsidian का इस्तेमाल कर रहा हूँ। Obsidian में calendar plugin इंस्टॉल करके और बहुत simple template सेट कर दें तो यह मीटिंग नोट्स लिखने और memo app के रूप में शानदार है। यह अलग-अलग documents के बीच के संबंधों को graph के रूप में दिखाता है, इसलिए roam research जिस graph feature पर गर्व करता है, उसका भी यह काफ़ी हद तक विकल्प बन जाता है.
दिलचस्प बात यह है कि emacs org-roam-ui लगातार upgrade हो रहा है, और हालिया version सचमुच बहुत शानदार तरीके से बेहतर हुआ है। घर पर मैं शौक़ से Linux / Mac इस्तेमाल करता हूँ, इसलिए इससे बेहतर कुछ नहीं, लेकिन इसका उपयोग कम होने के बावजूद मैं इसके upgrades पर नज़र रखता हूँ। समस्या Windows पर emacs की है; emacsql पहले ठीक चल रहा था, लेकिन upgrade करने के बाद पता नहीं कौन-सी error आने लगी, और दिक्कत पैदा हो गई, इसलिए मैं org-roam इस्तेमाल नहीं कर पा रहा हूँ। उसे fix करने में आलस आ रहा था, इसलिए वैसे ही छोड़ दिया।
ओह, और मैं घर में Synology NAS रखता हूँ और Synology Drive का उपयोग करके Windows/Mac/Linux sync करके इस्तेमाल करता हूँ। यह बहुत शानदार है। जिनकी सामर्थ्य हो, उन्हें मैं sync storage के तौर पर Synology Drive इस्तेमाल करने की सलाह देना चाहूँगा। Google Drive या OneDrive अब streaming mode में बदल गए हैं, इसलिए sync से जुड़ी दिक्कतें हैं। Synology Drive भी mobile devices (Android, iOS) पर उतना ज़्यादा मददगार नहीं लगा।
iPad छोड़कर MacBook Air खरीद लूँ और emacs + org-roam इंस्टॉल कर लूँ, तो शायद वही सबसे पक्का solution होगा, लेकिन उसमें फिर ख़रीद का खर्च आता है, इसलिए सोच रहा हूँ। org को इस्तेमाल करने के तरीके पर निर्भर करते हुए web publishing भी किया जा सकता है.
जिन लोगों को programming, Markdown, या org mode नहीं आता, उनके लिए Notion या OneNote सबसे अच्छे लगते हैं।
बस यूँ ही बेतरतीब लिख दिया।
Error (org-roam): Failed to process xxx.org with error Creating pipe: Too many open files, skipping...
मैंने हाल ही में Windows Emacs में db sync करते समय pipe बनाते हुए यह error देखा, और
(setq w32-pipe-buffer-size (* 64 1024))से pipe buffer size बढ़ाकर इसे हल किया।मैं सोच रहा हूँ कि क्या Windows पर
emacsइस्तेमाल करना चाहिए। मैं WSL2 में इसका उपयोग करने की सिफारिश करना चाहूँगा, लेकिन WSL2 को सेट up करना भी अपने-आप में एक और बाधा है।जल्दी में लिखने की वजह से टाइपो बहुत ज़्यादा हो गए हैं। Edit बटन नहीं मिल रहा, इसलिए मैं टिप्पणी के ज़रिए समझने का अनुरोध करता हूँ।
अरे। मैं अतिरिक्त तौर पर pocket भी इस्तेमाल करता हूँ। नोट + web clipper की बजाय, सिर्फ web clipper के लिए बना हुआ टूल ज़्यादा अच्छा दिखता है। खासकर मुझे लगता है कि web page की जानकारी, नोट में जाने वाली जानकारी से अलग तरह की होती है..
मुझे लगता है कि मुझे मुख्य रूप से Obsidian+Draft का कॉम्बिनेशन इस्तेमाल करते हुए लगभग 1 साल हो गया है। इससे पहले जिन चीज़ों से होकर गुज़रा हूँ, उनमें evernote, simplenote, OneNote, Notion आदि हैं। अभी भी mem.ai या logseq जैसी चीज़ों पर नज़र बनी हुई है।
लेकिन मेरी मौजूदा चिंता यह है कि... अलग-अलग वेब जानकारी को क्लिप करना या वेब लिंक इकट्ठा करके व्यवस्थित करना हो, तो Obsidian में कुछ कमी महसूस होती है, साथ ही अटैचमेंट्स को इकट्ठा करके मैनेज करना भी मुश्किल है। इन्हीं वजहों से DevonThink पर भी थोड़ा विचार कर रहा हूँ। Todo भी Obsidian में कुछ कमज़ोर लगता है, इसलिए plugin से कुछ हद तक हल कर रहा हूँ, लेकिन Things या किसी और Todo टूल पर जाने का भी सोच रहा हूँ।
कई टूल्स के बीच बार-बार भटकने की सबसे बड़ी वजह शायद कंपनी की security policy रही है;; ऊपर जिन चीज़ों का ज़िक्र किया, उनमें से ज़्यादातर इसलिए छोड़नी पड़ीं क्योंकि कंपनी में वे block हो गई थीं.. (कहीं web block, कहीं app block, या उसका उल्टा... खैर, दोनों में से एक भी चल जाए तो किसी तरह इस्तेमाल करने की कोशिश की, लेकिन अगर दोनों ही block हों तो उसका कोई मतलब नहीं रहता।) आजकल work from home ज़्यादा होने लगा है, इसलिए यह और भी महत्वपूर्ण हो गया है, और अगर multi-platform (Windows/Mac/phone) सपोर्ट न हो तो अब इस्तेमाल करना मुश्किल लगता है।
Obsidian में मैं git का इस्तेमाल करके sync कर रहा हूँ, और फोन को सिर्फ साधारण view के लिए इस्तेमाल करता हूँ। चलते-फिरते नोट्स Draft में इकट्ठे करता हूँ, फिर बाद में उन्हें Obsidian में मिला देता हूँ।
मैं जो काम करता हूँ उसमें managing/तकनीकी पढ़ाई/व्यक्तिगत शेड्यूल/side project (अभी तो बस सोच ही रहा हूँ..) वगैरह कई तरह के context हैं, और हर जानकारी की प्रकृति भी अलग है, इसलिए सब कुछ एक ही टूल में मैनेज करना आसान नहीं है। पिछली बार भी मैंने comment में लिखा था कि URL मैनेजमेंट Obsidian के अंदर करता हूँ, लेकिन वह तब तक ही ठीक है जब संख्या बहुत ज़्यादा न हो। उदाहरण के लिए अगर किसी खास विषय (मान लीजिए machine learning के किसी खास topic) पर research करनी हो, तो हर चीज़ को text के रूप में खींचकर व्यवस्थित या summarize करने से बेहतर हो सकता है कि link/pdf/web clip इकट्ठा करके रखे जाएँ। ऐसे मामलों में Obsidian कमज़ोर लगता है।
फिलहाल मैं टूल्स को लेकर ज़्यादा obsessed होने के बजाय लगातार लिखने और व्यवस्थित करने को प्राथमिकता दे रहा हूँ, इसलिए नियमित रूप से इस्तेमाल करते हुए धीरे-धीरे बदलने और विस्तार करने का सोच रहा हूँ। शायद 6 महीने बाद फिर कुछ बदल गया हो? हा
जैसा कि मैंने यहाँ लिखा है: https://hi.news.hada.io/topic?id=4711, मैं अपनी व्यक्तिगत शेड्यूल मैनेजमेंट के लिए Wrike इस्तेमाल कर रहा हूँ.
इसके अलावा, नोट्स के लिए शायद मैं Google Docs, Evernote और Google Keep जैसा कुछ इस्तेमाल करता हूँ।
मैं paper notebook इस्तेमाल करता/करती हूँ, Google Calendar, और जिन notes के लिए reminder चाहिए उनके लिए Google Keep, और simple to-do के लिए Google To Do इस्तेमाल करता/करती हूँ।
व्यवस्थित ऑर्गनाइज़ेशन के लिए मैं notion, शेड्यूल मैनेजमेंट या काम से जुड़ी चीज़ों के लिए ticktick, और क्विक मेमो के लिए sublime इस्तेमाल करता हूँ.
ticktick मुझे हाल ही में ज़रूरत के दौरान काफी खोजने के बाद मिला था, और मैं इसे कई मायनों में संतुष्टि के साथ इस्तेमाल कर रहा हूँ.
ticktick इस्तेमाल किए अभी ज़्यादा समय नहीं हुआ है, लेकिन व्यक्तिगत रूप से मुझे इसके कुछ अच्छे पहलू ये लगे:
Note और Todo टाइप चुनकर लिख सकते हैं (व्यक्तिगत रूप से मुझे दोनों की ज़रूरत थी.)
बाहरी कैलेंडर इंटीग्रेशन संभव है, और आने वाले शेड्यूल को लिखे हुए Todo के साथ देख सकते हैं (काम से जुड़े सभी शेड्यूल कैलेंडर में हैं, इसलिए)
Habit के ज़रिए सरल आदत प्रबंधन संभव है (व्यक्तिगत आदतें — जैसे पढ़ना — रजिस्टर करके चेक करता हूँ, और इससे अपने तरीके से मोटिवेशन मिलता है)
priority या due date सेट करने पर यह उन्हें व्यवस्थित करके एक नज़र में दिखाता है
एक हफ्ते में पूरे किए गए कामों का summary दिखाता है (एक नज़र में करने वाले काम समझना आसान होता है, और पूरे किए गए काम भी व्यवस्थित रहते हैं, इसलिए कभी-कभी रिपोर्ट लिखते समय मदद मिलती है)
Evernote जब पहली बार आया था, तभी से अब तक उसका इस्तेमाल कर रहा हूँ.
मैं हर दिन एक नोट बनाता हूँ और उसमें इधर-उधर के मेमो लिखता जाता हूँ, फिर सोने से पहले उन्हें व्यवस्थित करता हूँ। जिन चीज़ों को वर्गीकृत करना होता है, उनके लिए अलग-अलग श्रेणी के हिसाब से एक-एक पेज बनाता हूँ, उसमें जोड़ता और संशोधित करता हूँ, और अलग-अलग पेजों के लिंक लगाकर मैनेज करता हूँ। कुछ-कुछ wiki की तरह...
शेड्यूल या todo को Google Calendar और Tasks में व्यवस्थित करता हूँ। कंपनी का काम Jira या Confluence में.
Notion इस्तेमाल करूँ या नहीं, इस पर कई बार सोचा है, लेकिन यह-वह कोशिश करते-करते अभी तक माइग्रेट नहीं कर पाया हूँ। Notion का import भी बहुत अच्छा नहीं चलता, और clipping भी अभी Evernote के स्तर की नहीं लगी। सबसे बड़ी बात यह है कि Evernote में search filter से 1~14 साल पहले आज के दिन, या एक हफ़्ते जैसी खोज करके उस समय लिखी गई या clip की गई चीज़ों को फिर से देखना मेरा एक शौक है, इसलिए इसे छोड़ना भी थोड़ा मुश्किल है। क्या Notion या यहाँ ज़िक्र किए गए किसी और note app में ऐसा फीचर है?
सरल मेमो और PC, स्मार्टफोन सिंक: ticktick
दिनभर के काम बीच-बीच में लिखना और पूरा होने का निशान लगाना: https://www.pomotodo.com/
दिन, हफ़्ते, महीने, साल के आधार पर योजना और उसका पालन लिखना: OneNote
काम, व्यक्तिगत, पढ़ाई आदि हर विषय पर लिखना और व्यवस्थित करना: OneNote है
मैं OneNote का काफी heavy उपयोग करता हूँ, लेकिन एक खराब बात यह है कि इसका search फीचर थोड़ा कमजोर लगता है।
मैं
emacs org-roamमोड का इस्तेमाल करके अपने नोट्स व्यवस्थित करता हूँ। यह मूल रूप सेroam researchकोemacsशैली में लागू करता है। अगर मैंemacsइस्तेमाल नहीं करता, तो शायदobsidianइस्तेमाल करता। क्योंकि जिसemacsका मैं आदी हूँ, उसमें इसका implementation मौजूद है, इसलिए कुछ और चुनने की खास वजह नहीं थी।अस्थायी नोट्स के लिए मैं iOS Notes ऐप इस्तेमाल करता हूँ। मैं इसे सिर्फ अस्थायी नोट्स के लिए इस्तेमाल करता हूँ, इसलिए iOS Notes ऐप में मौजूद सारी सामग्री बाद में
org-roamमें स्थानांतरित कर देता हूँ।शेड्यूल भी
emacsमें मैनेज किया जा सकता है, लेकिन अभी तकGoogle Calendarज़्यादा सुविधाजनक लगता है, इसलिए मैंGoogle Calendarइस्तेमाल कर रहा हूँ.लगता है आप emacs के प्रशंसक हैं! मेरे लिए Roam Research को छोड़ने की सबसे बड़ी वजह यह थी कि वह बहुत धीमा था (5000 अक्षरों से ऊपर जाते ही हर पैराग्राफ लिखते समय 3 सेकंड इंतज़ार करना पड़ता था)। अब सोच रहा हूँ कि अगर मैंने emacs इस्तेमाल किया होता तो शायद अनुभव अलग होता। शानदार जवाब के लिए धन्यवाद! 'm' '//
अच्छा, emacs की बात चली तो एक बात याद आई। vim के बारे में बाज़ार में उसके फ़ायदे (शक्तिशाली text editing features, efficient shortcuts, माउस का इस्तेमाल न करना पड़े, वगैरह...) के बारे में बहुत सुनने को मिलता है, लेकिन दुख की बात है कि मैंने emacs का नाम ज़्यादातर सिर्फ vim के प्रतिद्वंद्वी के रूप में ही सुना है (...). onyecloudy की नज़र में emacs के क्या फ़ायदे हैं?
मुझे लगता है कि इसकी सबसे बड़ी ताकत इसकी extensibility है। और शायद इसी वजह से इसकी स्थिति डगमगाती भी लगती है। क्योंकि जब vscode जैसा बढ़िया extensibility वाला कोई sexy editor सामने आता है, तो मन में आता है कि फिर emacs की क्या ज़रूरत है?
लेकिन emacs की असली ताकत तो उन पुराने, गहरे अनुभवी users में है—उन्हें सिर्फ पुराने खिलाड़ी कहना थोड़ा असम्मानजनक होगा। उन्हें तो पेट्रोलियम-स्तर का कहना ज़्यादा ठीक लगेगा। मेरा मानना है कि emacs को वे लोग संभाले हुए हैं जिन्होंने अब किसी दूसरे editor पर जाने का विचार ही छोड़ दिया है। vscode को बाद में कोई और sexy editor replace कर सकता है, लेकिन मुझे लगता है कि emacs तब तक भी ज़िंदा रहेगा.
अगर आप बस ऐसा editor सीखना चाहते हैं जिसे मरते दम तक इस्तेमाल कर सकें, और जिसमें लगभग हर काम हो जाए, तो मैं emacs recommend करूँगा। vim की editing grammar भी emacs में इस्तेमाल की जा सकती है। मैं खुद भी उसी तरह इस्तेमाल करता हूँ.
जवाब के लिए धन्यवाद। इसका इतिहास और परंपरा इतनी गहरी है कि शायद बहुत से लोगों के लिए किसी दूसरे टूल में इसी स्तर की दक्षता तक पहुँचना बहुत लंबा समय लेगा... ऐसे लोगों की वजह से ही maintenance होता रहता है, और इसीलिए मरने तक(... ) support मिलने का यह सद्चक्र चलता रहता है...!
मैं अपनी ज़्यादातर नोट्स Obsidian में लिखता हूँ। ffdd270 ने जो बातें विस्तार से लिखी थीं, वे सब सही हैं। अगर कुछ जोड़ना हो तो
gitप्लगइन के ज़रिए sync भी स्वाभाविक रूप से बहुत अच्छी तरह हो जाता है। लेकिन iOS में यह हिस्सा थोड़ा असुविधाजनक है, इसलिए मैं आधिकारिक सेवा Obsidian Sync का उपयोग कर रहा हूँ.इसके अलावा, शेड्यूल तो मैं बस calendar में देखता हूँ, लेकिन to-do के साथ शेड्यूल देखना पूरी तरह Things 3 में करता हूँ। जब Today सेक्शन में कुछ भी बाकी नहीं रहता, तो जो संतोष मिलता है वह बहुत अच्छा लगता है.
क्योंकि मेरी ज़िंदगी Mac और iOS के इर्द-गिर्द चलती है, इन सभी सेवाओं को जोड़ने वाला app Drafts 5 है। पहले मैं जो भी हो, उसमें लिखता हूँ, फिर तय करता हूँ कि उसे Obsidian में भेजना है या Things 3 में। एक बार इसकी आदत पड़ जाए, तो यह बेहद सुविधाजनक है.
Draft वाकई बहुत अच्छा है... मैं इसे Obsidian से अलग एक डिजिटल रफ़ नोटबुक जैसा महसूस करके इस्तेमाल करता हूँ, और जो लंबी चैट्स या राय आमतौर पर डॉक्यूमेंट नहीं हो पातीं, वे पहले यहीं लिख दी जाती हैं, इसलिए यह सच में बहुत सुविधाजनक है। (यह भी मैंने Draft में ही लिखा था!) बहुत धन्यवाद। 'm '/
ओह। मेरा मुख्य कामकाजी माहौल अभी भी Windows पर है (मैं game development में हूँ, और Windows के लिए मैंने बहुत-से toolkit बनाए हैं T_T), इसलिए मैं अभी तुरंत वहाँ नहीं जा सकता, लेकिन यह एक बेहतरीन environment लगता है। अभी मैं Drafts 5 जैसी व्यवस्था के लिए Obsidian Calendar में आज की तारीख वाले दस्तावेज़ में लिख रहा हूँ, लेकिन यह एहसास ज़्यादा नहीं आता कि मैं बहुत आराम से लिख पा रहा हूँ, इसलिए थोड़ा अफसोस था। मैं सोच रहा था कि Notion Calendar से ज़्यादा सूक्ष्म और Session से थोड़ा अधिक व्यापक कुछ हो तो अच्छा होगा। अब Things 3 से उम्मीदें हैं। 'mm' / अच्छी review के लिए धन्यवाद!
पहले मैं Evernote इस्तेमाल करता था, लेकिन जैसे ही Notion ने Korean सपोर्ट शुरू किया, मैं Notion पर शिफ्ट हो गया।
शेड्यूल मैनेजमेंट झंझट लगता है, इसलिए मैं todo से ही करता हूँ। Samsung Reminder, Microsoft To Do के साथ sync हो जाता है, इसलिए मैं उसी से फोन और PC दोनों पर इस्तेमाल कर रहा हूँ।
आप सचमुच
Keep it Simple!अपनाते हैं। मैं भी पहले इससे ज़्यादा tools इस्तेमाल करता था, लेकिन वह बहुत जटिल हो गया था और काम का overhead भी बहुत ज़्यादा था... इसलिए मैं भी धीरे-धीरे चीज़ों को simple बनाने की कोशिश कर रहा हूँ। शानदार अनुभव साझा करने के लिए धन्यवाद. (__ )मैं भी ज़्यादातर आसान जानकारी Obsidian में व्यवस्थित करता हूँ। बहुत ज़्यादा व्यवस्थित तरीके से तो नहीं, लेकिन मैं Windows/Mac/iPhone बारी-बारी से इस्तेमाल करता हूँ, इसलिए सिर्फ iCloud sync से ही काम चल जाता है और इसे आराम से इस्तेमाल कर रहा हूँ.
शेड्यूल के लिए मैं बस Google Calendar इस्तेमाल करता हूँ.
मोबाइल पर तो बस Google Calendar ऐप इस्तेमाल करता हूँ, और Windows/Mac डेस्कटॉप पर अभी beta में चल रहे Cron को आज़मा रहा हूँ. https://cron.com/
GeekNews के काम के लिए Confluence/Jira इस्तेमाल करता हूँ, लेकिन उपयोग की आवृत्ति ज़्यादा नहीं है. ^^;
ओह, अच्छी जानकारी के लिए धन्यवाद। Cron को देखकर उसका डिज़ाइन इतना दिलचस्प लगा कि मैंने एक बार beta के लिए आवेदन भी कर दिया।
मैंने issue tracker इस्तेमाल करना क्यों शुरू किया... जब मैं सिर्फ calendar से ही सब मैनेज करता था, तब यह पता लगाना मुश्किल था कि यह issue कितना पीछे खिसक गया है, और इस issue को कम-से-कम कब तक जारी किया जा सकता है... इसका जवाब मुझे calendar के अंदर नहीं मिल पाता था, इसलिए लगता है कि मैंने version system वाले issue tracker को अपनाया। स्वाभाविक रूप से, 2 हफ्तों में कितना काम करना है यह पहले से तय कर पाना भी अच्छा लगता है।
शानदार review के लिए धन्यवाद. (__
व्यक्तिगत रिसर्च, व्यक्तिगत लेखन, उपन्यास लेखन, दैनिक / साप्ताहिक रिव्यू - Obsidian
फायदे
मेरा डेटा मेरी डिवाइस पर रहता है, और वह Markdown में है। इसका मतलब सिर्फ privacy के लिहाज़ से अच्छा होना नहीं है, बल्कि यह पुराने टूल्स के साथ शानदार तरीके से जुड़ भी जाता है। जब सभी दस्तावेज़ों में किसी खास string को बदलना हो, तो Obsidian में बस जाकर एक बार
grepचला दीजिए, और तब ऐसा लगता है कि हर चीज़ को रोते-रोते एक-एक करके ढूँढ़ने वाला Notion फेंक देने का मन हो जाए(...)इसका plugin ecosystem बहुत मज़बूत है, और डेटा MD format में होने की वजह से कई शक्तिशाली फीचर्स इस्तेमाल किए जा सकते हैं।
इसका theme ecosystem भी बहुत मज़बूत है, और क्योंकि यह Electron आधारित है और CSS customization भी बहुत ताकतवर है, आप अपने मनचाहे environment को जैसे चाहें वैसे सजा सकते हैं।
WYSIWYG editor में काफ़ी bugs हैं, लेकिन फिर भी यह शानदार तरीके से काम करता है।
editor की जो कमी रह जाती है, उसे दूसरे text editor से पूरा किया जा सकता है। (Ex. regex, पसंद न आने वाला copy-paste format, वगैरह...)
paid plan है, लेकिन sync उम्मीद से भी बेहतर काम करता है।
क्योंकि मेरा डेटा मेरी डिवाइस पर रहता है, इसलिए Git या दूसरी sync services को विकल्प के रूप में इस्तेमाल कर सकना तसल्ली देता है। खासकर मज़बूत plugin ecosystem की वजह से, Git auto sync plugin से शायद Sync की समस्याएँ हल की जा सकती हैं(..) मैंने खुद इस्तेमाल नहीं किया है, इसलिए पक्का नहीं कह सकता।
नुकसान
अल्पकालिक project management, schedule management, और वे दस्तावेज़ जिन्हें संरचित तरीके से संभालना सुविधाजनक हो - Notion
फायदे
database view बहुत लचीले हैं, इसलिए field data के आधार पर डेटा को मनचाहे format में देखा जा सकता है, और data fields भी काफ़ी स्वतंत्र हैं, इसलिए priority तय करने के कई तरीके मिलते हैं।
database आखिरकार documents की एक list ही है, और database view यह तय करता है कि उस list को किस मानदंड के आधार पर कैसे दिखाना है। इसलिए calendar से schedule manage करते समय हल्के issues को सिर्फ नाम लिखे हुए document के रूप में जल्दी से बनाया जा सकता है और सिर्फ status manage किया जा सकता है, जबकि भारी issues में document content लिखकर यह track किया जा सकता है कि issue कैसे आगे बढ़ा।
integrations support की वजह से बाहर से documents manage करना आसान हो गया है।
बाहरी लोगों के साथ real-time collaboration बहुत smooth और elegant तरीके से हो जाती है। चाहे वह document work हो या Kanban board management।
नुकसान
Obsidian के विपरीत, सारा डेटा Notion server पर रहता है, और किसी भी export की quality वैसी नहीं आती जैसी Notion के अंदर दिखती है। ज़्यादातर डेटा गायब रहता है, और कुल मिलाकर हालत काफ़ी खराब होती है। सिर्फ document links का उदाहरण लें तो, Obsidian में अगर मैं documents को link करूँ भी, तब भी वह syntax सिर्फ text ही रहता है और Obsidian उसे parse करके अर्थ देता है। लेकिन Notion में export करते समय कुछ भी नहीं बचता। documents के बीच के links गायब हो जाते हैं।
बहुत ज़्यादा लिखने पर यह धीमा हो जाता है। शायद block-based होने की वजह से।
Pomodoro timer - Session
फायदे
यह सुंदर है। व्यक्तिगत रूप से, Pomodoro timers में मुझे यह सबसे सुंदर लगता है।
आज मैंने कैसे focus किया, यह visual तरीके से और खूबसूरती से दिखाता है।
यह कल का report भी दिखाता है। कितने घंटे focus किया, काम का अनुपात कैसा था, वगैरह..
यह साप्ताहिक / मासिक reports भी बना देता है।
नुकसान
दीर्घकालिक project management - YouTrack
फायदे
10 लोगों तक की टीम के लिए यह मुफ़्त है। Jetbrains hosting भी देता है, और address भी देता है। अगर वह पसंद न आए और आप self-hosting करें, तब भी 10 लोगों तक की टीम के लिए यह मुफ़्त है।
long-term project management, sprint, और हर 2 हफ्ते में लक्ष्य तय करके उन्हें हासिल करने के लिए ज़रूरी goals manage करने में यह बहुत प्रभावी है। अकेले इस्तेमाल करें तब भी।
यह नियमित builds बनाने में मदद करता है।
व्यक्तिगत रूप से, मुझे Redmine और Jira की तुलना में इसका UI ज़्यादा पसंद आया।
नुकसान
.... लिखते-लिखते यह बहुत... लंबा हो गया.... ;m ; आप बस संक्षेप में भी लिख दें तो भी आभारी रहूँगा..