सभी ToDo ऐप आज़माए, लेकिन आखिरकार फिर .txt फ़ाइल पर लौट आया

• Notion, Todoist, Things 3 जैसे अनगिनत ऐप इस्तेमाल किए, लेकिन आखिरकार todo.txt नाम की एक साधारण टेक्स्ट फ़ाइल पर वापस लौट आया
• ऐप्स ने सब्सक्रिप्शन फ़ीस, sync त्रुटियाँ, और ज़रूरत से ज़्यादा फीचर मैनेजमेंट के कारण उल्टा productivity कम कर दी
• अब तारीख़ के हिसाब से काम लिखने और चलते-चलते नोट्स जोड़ने वाला एकल टेक्स्ट फ़ाइल सिस्टम इस्तेमाल करता हूँ
• इसके फ़ायदे हैं हमेशा उपलब्ध होना, तेज़ इनपुट और search, ownership बनाए रखना, और लंबे समय तक टिकने वाला फ़ॉर्मैट
• productivity का असली सार टूल नहीं, बल्कि लिखना·देखना·करना जैसी सरल प्रक्रिया है
  • आसान और लंबे समय तक निभ सकने वाला तरीका ही महत्वपूर्ण है

---

परिचय: productivity ऐप्स की अंतहीन खोज

• कई तरह के ऐप्स (जैसे Notion, Todoist, Things 3, OmniFocus, Asana, Trello, Any.do, TickTick) और खुद बनाए गए todo ऐप तक, वर्षों तक इस्तेमाल किए
• इस दौरान जटिल categories, tags, projects, labels सेट करने में बहुत समय लगा
• सेवाओं के paid हो जाने, sync errors, कंपनियों के बिक जाने जैसी ऐप-सम्बंधित समस्याओं से निराशा हुई
• जटिल सिस्टम को मैनेज करने में असली काम से ज़्यादा समय खर्च होने की अक्षमता को महसूस किया

हर ऐप के साथ सीधा अनुभव

• Notion: एक जटिल life operating system तक बनाया, लेकिन कुछ ही दिनों में इस्तेमाल बंद हो गया
• Todoist: points system को गेम की तरह इस्तेमाल करता रहा, लेकिन असली काम नहीं हुआ
• Things 3: सुंदर और महँगा, लेकिन अक्सर भूल जाता था
• Trello: kanban board बनाया, लेकिन startup नहीं बल्कि एक व्यक्ति के लिए यह फिट नहीं बैठा
• OmniFocus: इतना powerful कि सीखने का बोझ ही बढ़ गया, और असली काम से ज़्यादा समय सीखने में गया

निर्णायक मोड़

• एक दिन फ़ोन की बैटरी खत्म हो गई, तो तुरंत Post-it पर काम लिख लिया
• बस चार साधारण काम लिखे, और सब पूरे कर लिए
• जटिल फीचर्स के बिना एक साधारण सूची ने उल्टा ज़्यादा productivity दी

मौजूदा सिस्टम: सिर्फ़ एक टेक्स्ट फ़ाइल

• सभी काम एक टेक्स्ट फ़ाइल में लिखता हूँ

  날짜  
  시간 할 일  
  - 서브 메모  
  추가적인 할 일  
  

• हर शाम अगले दिन की योजना टेक्स्ट में व्यवस्थित करता हूँ
• जिन कामों का समय तय हो, उनके साथ समय लिखता हूँ; उप-नोट्स को hyphen से लिखता हूँ
• पूरे हुए काम हटा देता हूँ या उनके साथ परिणाम-नोट लिखता हूँ, और बचे काम आगे बढ़ा देता हूँ
• यह तरीका चलते-चलते journal की तरह भी काम करता है—किसके साथ क्या किया, कौन-से फ़ैसले हुए, सब दर्ज रहता है

यह तरीका काम क्यों करता है

• फ़ाइल हमेशा मेरे desktop पर मौजूद रहती है
• keyboard shortcut से इसे तुरंत खोला जा सकता है, इसलिए पहुँच बेहद तेज़ है
• AI (जैसे Cursor/Claude Code, Neovim + Supermaven) से schedule auto-complete कराया जा सकता है, लेकिन यह ज़रूरी नहीं है
• काम जोड़ना बहुत तेज़ है, बेकार UI ढूँढने या क्लिक करने की ज़रूरत नहीं
• text search (Cmd+F) से पुराने रिकॉर्ड तुरंत देखे जा सकते हैं
• फ़ाइल पर पूरा ownership मेरा ही रहता है—service बंद होने या update बदलने से कोई फर्क नहीं
• फीचर-आधारित सजावट न होने से इंसान खुद के प्रति ईमानदार रहता है—सिर्फ़ यह दर्ज होता है कि काम हुआ या नहीं
• स्थायी compatibility—20 साल पुरानी टेक्स्ट फ़ाइल भी आज तुरंत खोली जा सकती है

productivity का मूल रहस्य

1. दिमाग़ के सारे काम कागज़ या फ़ाइल में उतार दो
2. सूची को लगातार देखते रहो
3. खुद जाकर काम करो

• बाकी सब बस जटिलता बढ़ाने वाला टालमटोल का भेष है

अक्सर पूछे जाने वाले सवालों के छोटे जवाब

• reminders? : समय-आधारित चीज़ों के लिए calendar इस्तेमाल करो
• project classification? : [PROJECT] टैग की तरह नोट कर लो
• collaboration? : काम वाली चीज़ें काम के टूल में, व्यक्तिगत todo को txt फ़ाइल में अलग रखो
• mobile usage? : Dropbox आदि से फ़ाइल sync कर लो, किसी भी टेक्स्ट editor में लिख सकते हो

समापन: एक अप्रत्याशित निष्कर्ष

• जटिल ऐप्स इस्तेमाल करने की तुलना में अब productivity बहुत ज़्यादा है
• सबसे अच्छा productivity system वही है जिसे आप वास्तव में लगातार इस्तेमाल कर सकें
• यह कठिन नहीं है, इसमें सेटअप जैसा कुछ नहीं, इसलिए इसे जारी रखना आसान है

ख़ुद आज़माएँ: व्यावहारिक गाइड

1. todo.txt फ़ाइल बनाइए
2. कल के काम लिखिए
3. सच में वे काम कीजिए
4. काम के दौरान नोट्स जोड़िए
5. ज़रूरत हो तो सिर्फ़ तारीख़ बदलकर नया भाग शुरू कीजिए

• बस एक हफ़्ता आज़मा कर देखें, सरलता हमेशा जटिलता पर भारी पड़ती है
• अगर असर न दिखे, तो आप कभी भी कोई नया ऐप फिर से आज़मा सकते हैं