मेरी प्रोडक्टिविटी ऐप बस एक अनंत .txt फ़ाइल है (2022)

 (jeffhuang.com)
2 पॉइंट द्वारा GN⁺ 2024-02-21 | 1 टिप्पणियां | WhatsApp पर शेयर करें

Jeff Huang का 14 साल का टू-डू सूची प्रबंधन तरीका

  • Jeff Huang को कॉलेज में दाखिला लेने के समय खुद को व्यवस्थित करना सीखना पड़ा।
  • उन्होंने कई अलग-अलग टू-डू सूची, टास्क ट्रैकर और प्रोडक्टिविटी ऐप्स आज़माए, लेकिन ये सभी अलग-अलग सिस्टम में होने की वजह से इस्तेमाल करना कठिन था।
  • अंततः उन्होंने सब कुछ ट्रैक करने के लिए एक ही टेक्स्ट फाइल का इस्तेमाल शुरू किया, और इस तरीके का उपयोग उन्होंने 14 साल तक किया है।

शेड्यूल मैनेजमेंट के लिए अनिवार्य टूल: कैलेंडर

  • Huang एक ऑनलाइन कैलेंडर का इस्तेमाल करके सभी कामों का प्रबंधन करते हैं।
  • बिना फिक्स्ड टाइम वाले आइटम भी वे कैलेंडर में डालते हैं, ताकि भविष्य की योजनाएँ और शेड्यूल एक ही जगह जमा रहें।

दैनिक टू-डू सूची बनाना

  • हर रात, अगले दिन के कैलेंडर आइटम को टेक्स्ट फाइल के अंत में जोड़कर वे दैनिक टू-डू सूची बनाते हैं।
  • इसमें शेड्यूल किए गए काम, errand और अन्य काम शामिल होते हैं।
  • इस सूची से वे दिन के लिए सही मात्रा में काम का अनुमान लगा सकते हैं।

रिकॉर्ड के तौर पर टू-डू सूची

  • दैनिक सूची एक नोट्स लेने की जगह भी है, इसलिए वही सूची पूरी किए गए कामों की सूची में बदल जाती है।
  • वर्तमान फाइल 9 साल पहले बनी थी, जब उन्होंने अपनी वर्तमान नौकरी शुरू की थी, और यह शोध नोट्स तथा मीटिंग मिनट्स लिखने में काम आती है।
  • एक ही फाइल में 51,690 मैनुअल लाइनें हैं, और एक प्रोफेसर के तौर पर उन्होंने इसमें हर काम, मिले हर व्यक्ति, हुई हर चर्चा और सभी ideas को नोट किया है।

शॉर्टकट और फीचर्स

  • वे एक समान लिखने की शैली और कुछ शॉर्टकट का उपयोग करके आसान खोज सुनिश्चित करते हैं।
  • टेक्स्ट फाइल बहुत flexible होने की वजह से दिन के दौरान किए गए और बाकी बचे कामों को जल्दी देखा जा सकता है।
  • पूर्ण काम आगे भेज दिए जाते हैं, जबकि बाकी कामों को दोबारा कैलेंडर में शिफ्ट किया जाता है।

ईमेल मैनेजमेंट

  • ईमेल इस वर्कफ़्लो का हिस्सा है, और एक simple flag सिस्टम पर्याप्त है।
  • ईमेल को सही समय पर flag करके वे दिन के अंत में orange और yellow flags की समीक्षा करते हैं।

रोज़मर्रा की दिनचर्या

  • वे पूर्व रात में बनाई गई दैनिक सूची देखकर उस दिन के काम तय करते हैं।
  • फ्री टाइम में सूची के अनिर्धारित काम और लाल रंग वाले flagged ईमेल निपटाते हैं।
  • दिन के अंत में वे orange/yellow ईमेल की समीक्षा करते हैं और अगले दिन के कैलेंडर आइटम टेक्स्ट फाइल में कॉपी करते हैं।

GN⁺ की राय

  • Jeff Huang का टेक्स्ट फाइल-आधारित टू-डू सूची प्रबंधन तरीका सरल होने के बावजूद एक प्रभावी प्रोडक्टिविटी टूल है।
  • यह तरीका शेड्यूल मैनेजमेंट, रिकॉर्ड रखने और भविष्य की योजना को एक ही जगह संभालने देता है।
  • यह सिस्टम किसी व्यक्ति की प्रोडक्टिविटी बढ़ाने में मदद कर सकता है और जटिल ऐप्स या टूल्स पर निर्भर हुए बिना काम को कुशलता से संभालने का एक तरीका देता है।

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1 टिप्पणियां

 
GN⁺ 2024-02-21
Hacker News टिप्पणियाँ

  • पहली टिप्पणी का सार:

    • उन्होंने 1985 में अपनी पहली नौकरी में TODO.TXT फ़ाइल से शुरुआत की।
    • इसे 39 वर्षों तक लगातार इस्तेमाल किया और अब 46 .txt फ़ाइलों के साथ मैनेज कर रहे हैं।
    • vim के साथ एक फ़ाइल से दूसरी फ़ाइल पर जाना आसान था।

  • दूसरी टिप्पणी का सार:

    • रोज़ाना फ़ाइलें कॉपी करके पिछली तारीख़ के कामों को अपडेट करने की एक प्रणाली इस्तेमाल करते हैं।
    • समय के साथ वह सिस्टम और बेहतर होता गया।
    • git का उपयोग करके हर 30 मिनट पर ऑटो-commit करते हैं।

  • तीसरी टिप्पणी का सार:

    • वे Obsidian के daily notes और weekly notes से योजना बनाते हैं।
    • अगले हफ्ते के बड़े कामों की प्लानिंग शुक्रवार शाम को करते हैं।
    • 3/3/3 तकनीक और सूची (list) की अवधारणा से संगठन करते हैं।

  • चौथी टिप्पणी का सार:

    • .txt फाइलों और Vim से काम करने के बाद उन्होंने Mac Notes ऐप में शिफ्ट किया।
    • पहले उन्होंने LaTeX से रिज़्यूमे बनाया, बाद में उसे Google Docs पर सरल कर दिया।
    • उन्हें एहसास हुआ कि तकनीकी मिनिमलिज़्म को लेकर अनावश्यक जुनून नुकसानदेह था।

  • पाँचवीं टिप्पणी का सार:

    • मार्कडाउन शैली के प्लेन-टेक्स्ट नोट्स तथा फ़ोल्डर/फाइल संगठन का उपयोग करते हैं।
    • निजी GitHub repository पर push करके कहीं से भी नोट्स एक्सेस कर सकते हैं।

  • छठी टिप्पणी का सार:

    • वे todo.txt स्टाइल इस्तेमाल करते हैं और today स्क्रिप्ट से latest फ़ाइल खोलकर काम करते हैं।
    • report स्क्रिप्ट से जोड़े गए या हटाए गए आइटम चेक करते हैं।

  • सातवीं टिप्पणी का सार:

    • हर रात अगली तारीख़ की planning को टेक्स्ट फाइल में जोड़कर बनाते हैं।
    • पिछली रात तय की गई agenda को कैलेंडर में बुक कर लेते हैं।

  • आठवीं टिप्पणी का सार:

    • Todoist से individual tasks को track करते हैं।
    • recurring tasks मैनेज करने में यह बेहद काम का है।
    • बिना premium features के भी बेसिक ऐप काफी अच्छी है।

  • नौवीं टिप्पणी का सार:

    • वे Raycast के sticky notes feature का उपयोग करके सारी चीज़ें एक ही note में रखते हैं।
    • उन्होंने पाया कि यह अन्य tools से ज्यादा असरदार है।

  • दसवीं टिप्पणी का सार:

    • उनके मुताबिक पिछली रात अगले दिन की planning करना सबसे प्रभावी productivity habit है.