मेरा productivity app एक अंतहीन .txt फ़ाइल है (2022)

 (jeffhuang.com)
2 पॉइंट द्वारा GN⁺ 2024-02-21 | 1 टिप्पणियां | WhatsApp पर शेयर करें
  • Jeff Huang ने कई productivity apps आज़माने के बाद, पिछले 14 सालों से एक ही text file को अपने मुख्य work system के रूप में इस्तेमाल किया है
  • भविष्य के schedules और todos को online calendar में इकट्ठा रखते हैं, और हर रात अगले दिन के items को text file के अंत में ले जाकर दिन की list बनाते हैं
  • दिन भर notes और results जोड़ते हुए todo list पूरा किए गए कामों के record में बदल जाती है, और मौजूदा file में professor जीवन के दौरान जमा हुए 51,690 lines के records हैं
  • searchable writing style, #idea जैसे tags, और email में Red·Orange·Yellow flags से todos·ideas·follow-ups को सरलता से manage करते हैं
  • यह तरीका सुबह तुरंत काम शुरू करने और long-term commitments को दिमाग से उतारने में मदद करता है, लेकिन कुछ questions या दिलचस्प research topics छूट सकते हैं

एक text file पर टिक जाने की वजह

  • university शुरू करते समय हर चीज़ को दिमाग में याद रखना मुश्किल हो गया, और लगातार किसी न किसी चीज़ को track करना मौजूदा काम में बाधा डालता था
  • अलग-अलग तरह की todo lists, task trackers, productivity apps आज़माए, लेकिन information कई systems में बिखर गई और बोझ बढ़ गया
    • पुराने meeting notes
    • calendar schedules
    • ideas list
    • lab notes
  • आखिरकार हर चीज़ को एक ही text file में लिखना शुरू किया, और यही तरीका 14 साल तक मुख्य productivity system बना रहा
  • जिम्मेदारियों का दायरा बढ़ने के बाद भी वही file-केंद्रित structure लगातार expand होता रहा और काम का core tool बन गया

भविष्य की planning calendar में इकट्ठा रखना

  • अलग से इस्तेमाल किया जाने वाला एकमात्र external tool online calendar है
  • जिन कामों का fixed time नहीं होता, उन्हें भी calendar में डालते हैं
    • “workshop में coffee table बनाना”
    • “नए PhD students को कैसे recruit करना है, इस पर सोचना”
  • भविष्य की planning और schedules एक ही जगह इकट्ठा होने की वजह से, अलग से manage करने वाली कई lists बनाने की ज़रूरत नहीं पड़ती

हर रात अगले दिन की list बनाना

  • सोने से पहले अगले दिन के calendar items को text file के अंत में paste करके दिन की todo list बनाते हैं
  • सुबह सिर्फ वही list देखने से तुरंत पता चल जाता है कि क्या करना है
  • list में कई तरह के काम साथ-साथ होते हैं
    • fixed schedules: meetings, office hours
    • errands: forms पर sign करना, books return करना
    • work: papers review करना, presentation तैयार करना
  • पिछली रात ही judge कर लेते हैं कि अगले दिन का workload ठीक है या नहीं, और जिन कामों को करने का मन नहीं है उन्हें calendar में बाद की dates पर फिर से move कर देते हैं
  • बहुत बड़े tasks को अगले दिन किए जाने वाले हिस्से और बाद की dates पर किए जाने वाले हिस्से में बाँट देते हैं
  • कई सालों तक दोहराने के बाद, एक दिन में पूरा हो सकने वाली मात्रा का काफी अच्छा अनुमान लगने लगा

todo list पूरा किए गए कामों के record में बदल जाती है

  • दिन की list में काम के दौरान आने वाले notes भी साथ-साथ लिखते हैं
  • शुरुआत में यह todo list होती है, लेकिन दिन खत्म होने पर यह record बन जाती है कि क्या किया गया
  • सभी daily lists date के हिसाब से अलग-अलग करके एक ही text file में saved रहती हैं
  • मौजूदा file 9 साल पहले, वर्तमान नौकरी शुरू करते समय बनाई गई थी, और research notes के साथ-साथ meeting minutes का काम करती है
  • file में professor के रूप में किए गए काम, मिले हुए लोग, हुई चर्चाएँ, और आए हुए ideas जमा हैं
  • फिलहाल एक file में खुद लिखे गए 51,690 lines के records हैं

search और tags से कमियों की भरपाई

  • consistent writing style इस्तेमाल करते हैं ताकि बाद में search करना आसान रहे
  • "meet with" search करने पर 3,000 से ज़्यादा scheduled meetings मिल सकती हैं
  • tags उन items को mark करने के लिए इस्तेमाल होते हैं जिन्हें बाद में फिर ढूँढना होगा
    • #idea: project ideas की ज़रूरत होने पर फिर देखने लायक नए ideas
    • #annual: अगले annual report में डालने वाले items
    • #nextui: अगली UI course running के समय जोड़ने वाले items
  • text file के अंदर जल्दी देखा जा सकता है कि उस दिन क्या किया और क्या बचा है
  • आम तौर पर completed tasks और आगे करने वाले tasks के बीच एक blank line रखते हैं, और task खत्म होने पर blank line को move कर देते हैं
  • बचे हुए tasks को फिर calendar में move किया जा सकता है, लेकिन शुरू से ही उन्हें दिन में संभव आकार में बाँटने के कारण यह कम ही होता है
  • search box से aggregate statistics calculate किए जा सकते हैं, या किसी specific tag वाली सभी lines list की जा सकती हैं
  • आदत होने की वजह से Ultraedit इस्तेमाल करते हैं, लेकिन ऐसी features किसी भी text editor में मिल जाती हैं

email को सिर्फ color flags से manage करना

  • email भी workflow का हिस्सा है, लेकिन complex rules के बजाय सरल flag system इस्तेमाल करते हैं
  • flags के तीन मतलब हैं
    • Red: ऐसी email जिसे process करना है
    • Orange: ऐसी email जिसे कभी न कभी process करना है, लेकिन सोचने की ज़रूरत है या किसी और को process करना है
    • Yellow: भेजी गई email जिसका reply इंतज़ार में है, बाद में follow-up check चाहिए
  • email आने पर सुविधाजनक समय पर flag लगा देते हैं
  • दिन के अंत में Orange और Yellow को जल्दी review करके देखते हैं कि follow-up action चाहिए या Red में बदलना चाहिए
  • inbox खाली करने की चिंता नहीं करते
  • क्योंकि inbox खाली करने पर हर email आने पर नया काम करना पड़ेगा, ऐसा महसूस होता है

दैनिक routine

  • पिछली रात बनाई गई दिन की todo list से आज के काम check करते हैं
  • दिन में list में मौजूद scheduled काम करते हैं
  • schedule खाली होने के समय में list के flexible tasks और Red flag emails process करते हैं
  • दिन के अंत में Orange और Yellow emails को जल्दी review करते हैं
  • अगले दिन के calendar items को text file के बिल्कुल नीचे copy करते हैं

इस तरीके के फायदे और सीमाएँ

  • सुबह उठते ही क्या करना है, यह आसानी से देखा जा सकता है
  • बाद में करने वाले काम, email follow-up checks, future tasks को दिमाग में याद रखने की ज़रूरत कम हो जाती है
  • अतीत में क्या हुआ था, इसे आसानी से वापस देखा जा सकता है, और यह भी check किया जा सकता है कि एक दिन में असल में कितना पूरा किया जा सकता है
  • लगातार अगले दिन पर खिसकती रहने वाली long-running todo list नहीं होती
  • Remote Desktop का इस्तेमाल करके सभी devices से access किया जा सकता है
  • long-term commitments की वजह से बोझ बढ़ने लगे तो पिछली रात के हिसाब से आगे का workload कम कर देते हैं
    • email flags को बेझिझक हटा देते हैं
    • जिन calendar items को अब नहीं करना चाहते, उन्हें remove कर देते हैं
    • future self को assign किए जाने वाले workload को कम कर देते हैं
  • इस तरीके के कारण कभी-कभी कुछ questions छूट सकते हैं या दिलचस्प research questions pursue नहीं हो पाते
  • इसके बजाय यह manage करने लायक workload बनाए रखने में मदद करता है

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1 टिप्पणियां

 
GN⁺ 2024-02-21
Hacker News की राय

  • 1985 में अपनी पहली नौकरी में मैंने TODO.TXT बनाया था, और उसे 5.25-इंच floppy में रखकर अगली कंपनियों में साथ ले जाता रहा, फिर 1997 में जाकर उसे अपने कंप्यूटर पर शिफ्ट किया
    वे files 39 साल से लगातार इस्तेमाल हो रही हैं, और आज भी desktop के ऊपर-बाएं icon के रूप में रखी हैं, जिन्हें दिन में कई बार खोलकर देखता हूं
    अब मैं विषय के हिसाब से 46 .txt files manage करता हूं; Vim में filename पर cursor रखकर gf से जाता हूं और Ctrl-O से वापस आता हूं, यानी इसे HTML के बिना hypertext की तरह इस्तेमाल करता हूं

    • मैंने भी कई सालों तक कुछ वैसा ही Emacs org mode और Vim के CTRL-Wgf के साथ किया, .bash_profile में alias todo='vim ~/.todo' भी डाला, और Obsidian समेत कई to-do apps भी आजमाए
      आखिर में मेरा मुख्य flow push-context -> start-new-thing -> finish-new-thing -> pop-context जैसी context switching management था, और simple to-do list app मेरे लिए सही नहीं थे
      पिछले 6 महीनों से मैं अपना बनाया हुआ एक छोटा tool और GUI इस्तेमाल कर रहा हूं; 90s की TODO file के बाद पहली बार कोई tool मिला जिससे समय के साथ context management बेहतर होता जाता है, बस remote sync बाद में जोड़ना है
    • यह असल में personal wiki बनाने जैसा ही है
      पहले मैंने Zim को बहुत अच्छे से इस्तेमाल किया था, और GUI-less approach भी कई बार खंगाली, लेकिन मेरे मामले में Zim जितना fit कुछ नहीं बैठा
      अब जब मैं ऐसा काम कर रहा हूं जो burnout कम कराता है, तो धीरे-धीरे फिर Zim पर लौट रहा हूं और यह मुझे पसंद है
    • मैंने भी कुछ इसी तरह शुरू किया था
      जिन videogames को खत्म करना चाहता था उनकी list वाले एक कागज से शुरुआत हुई, फिर txt file, कई txt files, Evernote, Notion तक बढ़ी, और आखिर में Google Keep checklist और Obsidian पर टिक गया
      Obsidian में करीब 2,700 text files हैं और वे आपस में linked हैं, इसलिए navigate करना आसान है

  • मैं एक मिलता-जुलता system इस्तेमाल करता हूं, लेकिन हर सुबह file को duplicate करके rename करता हूं, फिर पिछले दिन पूरे किए गए काम या अब relevant न रहे items हटा देता हूं
    यह तरीका कई सालों में evolve हुआ है और इसका सबसे बड़ा फायदा flexibility है
    नया project या job change जैसी नई जरूरत आए तो अलग तरीके से notes बनाकर देख सकता हूं और तय कर सकता हूं कि उसे जारी रखना है या नहीं
    साथ ही cron script से हर 30 मिनट में git commit करता हूं, जो बहुत बढ़िया है

    • Obsidian और obsidian-git plugin के साथ लगभग यही कर रहा हूं
      तय intervals पर automatic git push हो सकता है, इसलिए यह अच्छी तरह काम करता है और convenient है
    • मैं daily to-do list नहीं लिखता, लेकिन लंबे projects के लिए list रखता हूं जिन्हें भूलना आसान है
      हर line एक task होती है और line के आगे start date या request date लिखता हूं; यह semi-structured है, लेकिन note type करने से ज्यादा समय नहीं लगता
      हर महीने की शुरुआत में file duplicate करके नए महीने के नाम से rename करता हूं और साफ-सफाई करता हूं
      कई apps और tracking systems आजमाए हैं, लेकिन अभी यह तरीका मेरे लिए सबसे अच्छा है; वैसे भी text editor का tab खुला रहता है, उसमें इसे हमेशा सामने रख सकता हूं, और यह दूसरी files के साथ backup हो जाता है
    • git में डालने का फायदा जानना चाहूंगा
      commit messages उपयोगी हैं या नहीं, to-do list में branch, rollback या history देखने की जरूरत कब पड़ती होगी, यह आसानी से कल्पना नहीं कर पा रहा
      हालांकि समय के साथ statistics निकालने के लिए यह काफी दिलचस्प हो सकता है
    • Notational Velocity में मैं ठीक इसी तरह इस्तेमाल करता हूं
      हर दिन एक file बनाता हूं, रोज शुरुआत में उसे duplicate करता हूं, और regular backups रखता हूं
      पूरे किए गए items को + और जो नहीं करने हैं उन्हें - से mark करता हूं; simple है और बहुत अच्छे से काम करता है
    • मैं भी मिलता-जुलता process तक पहुंचा, लेकिन daily file की जगह हर sprint के लिए एक file इस्तेमाल करता हूं
      पिछले sprint की file को नए sprint के लिए copy करता हूं, completed items को summarize करके sprint meeting में report करता हूं, फिर नए sprint के tasks भी जोड़कर meeting में share करता हूं
      official tracking अभी भी JIRA tickets से होती है, लेकिन text file कहीं ज्यादा flexible और तेजी से edit करने या एक नजर में देखने में आसान है, और ticket में साफ-सुथरे तरीके से न फिट होने वाली चीजें भी इसमें रखना आसान है

  • मैं Obsidian daily notes के साथ कुछ वैसा ही इस्तेमाल करता हूं, और next week planning के लिए अलग weekly note भी रखता हूं
    जैसे लेखक पिछली रात अगले दिन की planning करता है, वैसे ही मैंने Friday afternoon को अगले हफ्ते के बड़े काम plan करना शुरू किया, तो Monday morning को momentum मिल गया
    Oliver Burkeman की 3/3/3 technique और open list/closed list concepts भी इस तरह के organization में अच्छी तरह fit हुए, और मेरे लिए flexibility और consistency का balance अच्छा रहा
    https://help.obsidian.md/Plugins/Daily+notes
    https://ckarchive.com/b/e5uph7hx43mn

    • Obsidian में vault concept असल में सिर्फ Markdown files का folder है, यह बात मुझे पसंद है क्योंकि मेरे data पर मेरा पूरा control बना रहता है
      proprietary sync service नहीं इस्तेमाल करता; इसे normal folder में रखता हूं और Syncthing से सभी devices और backup device पर replicate कर देता हूं
      Obsidian खुद भी मेरे आजमाए Markdown editors में सबसे अच्छा है, और Ctrl+L से list item को checkbox बनाना और दोबारा दबाने पर checked कर देना जैसी छोटी details भी अच्छी तरह की गई हैं
    • Notes के लिए मैं Obsidian बहुत इस्तेमाल करता हूं, लेकिन planning पूरी तरह कागज पर करता हूं
      weekly planning और daily planning भी करता हूं
      शुरुआत में Obsidian में भी planning करने की कोशिश की थी, लेकिन वह fit नहीं बैठा; कागज पर लिखने की धीमी speed मन को शांत करती है और tasks व goals को concise लिखने के लिए प्रेरित करती है
      planning page की limited जगह भी यह तय करने में मदद करती है कि जो हासिल करना है वह realistic रहे
    • मैं Obsidian इस्तेमाल करता हूं, लेकिन app खोलते समय यह इतना slow है कि छोड़ देने का मन करता है
      साथ ही यह जरूरत से ज्यादा customizable है, जिससे बोझिल लगता है; चाहता हूं कि बिना घंटों tinkering किए यह सुंदर और standard notes features दे
      फिर भी इस्तेमाल जारी रखने की वजह यह है कि यह बस Markdown है, और मैं दूसरे apps के proprietary formats में lock-in नहीं होना चाहता
    • Obsidian और Bear दोनों को अच्छी तरह जानने वाले के रूप में, मुझे जानना है कि इस use case में दोनों के बीच core difference क्या है

  • सोने से पहले अगले दिन के schedule के हर item को text file के अंत में जोड़कर daily to-do list बनाना ही असली जीत है
    बाकी चीज़ें अहम सहायक उपाय हैं, लेकिन पिछली रात ही दिन को set up करने की ताकत बहुत बड़ी है
    मैं भी उस दिन plan की गई कई चीज़ों को calendar में असली time slots में डालता हूँ। जैसे 12:30–13:00 पर Jane के तीन unanswered messages पढ़ना और जवाब देना

    • खासकर remote work में modern manager की मुश्किल यही है
      आप plan लेकर computer खोलते हैं, लेकिन Slack के 345 messages और 10 Zoom meetings के बाद ही सोच पाते हैं कि उस plan पर काम करें या नहीं
      Engineering manager के तौर पर focus और productivity का flow सच में बहुत याद आता है, और लगता है बाकी managers यह मुझसे कहीं बेहतर कर लेते हैं, इसलिए समझ नहीं आता मैं क्या गलत कर रहा हूँ

  • 10 साल से ज़्यादा समय तक Vim में edit करके और Dropbox के ज़रिए phone पर भी modify की जा सकने वाली .txt file इस्तेमाल करता रहा, लेकिन Mac Notes आज़माने पर search, sync और autosave मेरे लिए कहीं ज़्यादा उपयोगी निकले
    resume भी 10 साल से ज़्यादा समय तक खुद बनाए LaTeX template से compile करता रहा, लेकिन edits में लगने वाला समय बचाने के लिए उसे Google Docs में Arial font और simple bullets के साथ ले आया, तो ज़िंदगी बहुत आसान हो गई और resume भी कम झंझटभरा दिखने लगा
    पहले जिन optimizations को मैं अच्छा मानता था, उनमें से कई असल में minimal tech aesthetics से बेकार के लगाव से निकली थीं

    • मैं उलटी दिशा में गया
      resume में emphasis बदलते समय word processor में typesetting करना बहुत मुश्किल हो गया था, और LaTeX resume को उसी format का resume चाहने वाले व्यक्ति के हिसाब से customize करना भी बहुत तेज़ था
      resume आखिरकार एक ad ही है, इसलिए ad की तरह box model की ज़रूरत वाले elements को page के अलग-अलग हिस्सों में ठीक से place कर पाना भी अच्छा है
      अगर output देखना हो तो यह रहा: https://www.lelanthran.com/downloads/resume-1page.pdf
    • मेरे साथ भी बिल्कुल यही हुआ और मैं भी इसी निष्कर्ष पर पहुँचा
      सारे dotfiles archive में डाल दिए और built-in software इस्तेमाल करना शुरू किया, जो बहुत अच्छा रहा
    • Mac Notes इस्तेमाल करने में दिक्कत यह है कि वह Vim नहीं है
      आधा मज़ाक, आधा सच, लेकिन text लिखने और edit करने के लिए मुझे Vim चाहिए
      अभी मैं iCloud पर रखा todo.txt इस्तेमाल कर रहा हूँ

  • plain text notes में थोड़ा structure देने के लिए मैं आमतौर पर उन्हें Markdown format में लिखता हूँ
    folders और files को भी हल्का-सा बाँटकर topic, date और category के हिसाब से organize करता हूँ
    इससे हर दिन साफ़ state से शुरू कर पाता हूँ, फिर भी long-term काम जारी रख सकता हूँ, और सब कुछ private GitHub repository में डालता हूँ ताकि कहीं से भी access रहे
    यह system मेरे लिए इसलिए सही है क्योंकि मुझे लगभग सभी notes apps पसंद नहीं हैं, files पर control पसंद है, और असल में मुझे notes बहुत बार लिखने की ज़रूरत नहीं पड़ती
    जब दिमाग उलझा हो और thoughts या उस दिन/हफ्ते के कामों को कहीं उतारना हो, तभी इस्तेमाल करता हूँ; और जब सब कुछ दिमाग में ही manage हो रहा हो, तो update करने के दबाव या notifications से जूझना नहीं पड़ता

    • लगता है आप 40 से कम उम्र के होंगे
      किसी दिन काम की novelty खत्म हो जाती है या memory कमज़ोर होने लगती है
      मेरे मामले में daily routine और long-term planning में novelty घटने के साथ पुरानी यादें मिलकर unreliable data बन गईं, और एक ही काम कई बार करने पर सबसे recent details याद करते समय धुँधले facts आपस में घुलने लगे
      capacity अभी भी है, लेकिन जो पहले बड़ी capacity थी, अब duplication की वजह से problem पैदा करती है, इसलिए notes बना लेना बेहतर है
    • इस तरीके के लिए notes app candidate के तौर पर Obsidian काफ़ी fit लगता है

  • todo.txt-style tracking काफ़ी अच्छी लगी, लेकिन tasks या notes के stale होने की problem थी, इसलिए अलग system बनाया
    today मूल रूप से ~/Desktop/$YYYY_MM_DD-todo.txt खोलता है, और अगर वह नहीं है तो सबसे recent पिछली file की copy से शुरू करता है
    इससे date-wise searchable persistent files मिलती हैं, और किसी भी समय किसी खास point पर rewind किया जा सकता है, इसलिए बिना बोझ के “task bankruptcy” भी declare कर सकते हैं
    report, यानी diff $YESTERDAY $TODAY से जोड़ा/हटाया गया content देखना भी मददगार है
    बेहतर तरीके बहुत होंगे, लेकिन open ~/Desktop/todo.txt जैसी simplicity को open ~/Desktop/$TODAY.txt में पाना मेरे लिए बहुत valuable था

    • 20 साल से ज़्यादा समय से कुछ ऐसा ही इस्तेमाल कर रहा हूँ: https://github.com/nickjj/notes
      notes चलाने पर default $EDITOR में इस महीने का YYYY_MM.txt note खुलता है, notes hello world इस महीने की file में hello world जोड़ता है, और $stdout | notes किसी दूसरे program का output append करता है
      terminal से 2 सेकंड के अंदर type किया जा सकता है, इसलिए quick notes में लगभग कोई friction नहीं है, और सिर्फ grep से भी 5–10 साल पुराने files में ज़रूरी चीज़ें काफ़ी अच्छी तरह मिल जाती हैं
      YYYY_MM_DD.txt भी आज़माया था, लेकिन वह बहुत ज़्यादा छोटे टुकड़ों में बँट गया, और अक्सर कई दिनों के notes एक नज़र में देखना चाहता था
    • मैंने भी कुछ वैसा ही बनाया है और नाम भी वही है
      https://github.com/alabhyajindal/today

  • 1 साल से मैं Raycast Floating Notes को लगभग single sticky note की तरह इस्तेमाल कर रहा हूँ और यह मेरे लिए अच्छा काम कर रहा है
    to-dos, meeting notes, ideas और बाकी सब कुछ बिना organization के डाल देता हूँ; याद रखना हो तो पढ़ता हूँ, खत्म हो जाए तो delete कर देता हूँ
    Notion, Obsidian, Reminders, TickTick की तुलना में यह मेरे लिए बेहतर रहा
    लगता है productivity tools में setup में लगने वाले time और असर के बीच inverse relationship होता है

    • नई-नई चीज़ें शुरू करने को लगातार आती रहती हैं, और दूसरी “शुरू करनी ही हैं” वाली चीज़ों के कारण मौजूदा काम पूरे नहीं हो पाते
      किसी को इस बात में रुचि नहीं दिखती कि असल में कुछ complete नहीं हो रहा, लेकिन शायद कभी रुचि ले सकते हैं
      इसलिए जिस list को मुझे review करना है वह बढ़ती ही जा रही है, और कोई control mechanism नहीं है
    • Raycast Floating Notes अच्छा है
      tabs और Markdown support करने वाले 2.0 version का इंतज़ार है, और लगता है तब यह और बेहतर हो जाएगा

  • व्यक्तिगत रूप से Todoist ने मेरे काम ट्रैक करने के तरीके को काफी बदल दिया है
    टेक्स्ट फ़ाइल की तरह हर लाइन/टास्क को अलग-अलग ट्रैक किया जा सकता है, और अगर उसे आज के काम में जोड़ें तो जो पूरा नहीं होता वह कल पर चला जाता है
    टेक्स्ट फ़ाइल की तुलना में इसकी ताकत recurring tasks हैं; जहाँ दूसरे products अनियमित schedule structure में जूझते हैं, वहीं Todoist ने उदाहरण के लिए “हर महीने का पहला सोमवार” जैसे expressions तुरंत समझ लिए
    मैं अब भी daily notes या दूसरे रिकॉर्ड भी इस्तेमाल करता हूँ, लेकिन सही interval पर recurring tasks संभालने में जिन productivity tools को मैंने सच में असरदार पाया है, उनमें यह लगभग अकेला है
    Paid features का मैं बहुत कम इस्तेमाल करता हूँ, लेकिन आभार के तौर पर पैसे दे रहा हूँ, और मुझे लगता है कि basic app ही अपने-आप में काफी शानदार है
    https://todoist.com/features

    • मैं भी Todoist को अच्छे से इस्तेमाल करता हूँ
      development या research जैसे हर project के लिए Todoist में एक project बनाता हूँ और board view इस्तेमाल करता हूँ
      हर project में web scraper बनाना, database setup करना, backup setup, frontend setup जैसे छोटे sub-projects बनते हैं, और board के हर column को उस sub-project के रूप में रखकर tasks उसके नीचे डालता हूँ
      यह सचमुच अच्छा software है, कई सालों से इस्तेमाल कर रहा हूँ और अब paid plan पर हूँ
    • University के दिनों में thesis लिखते समय मैंने Todoist इस्तेमाल किया था
      एक project बनाकर thesis के सभी sections को tasks के रूप में फैला दिया, फिर हर रात एक section लिखता और उसे complete mark करता था
      कोई खास जटिल setup नहीं था, लेकिन interface polished था और completion का rewarding feel अच्छा लगता था
      Graduation के बाद इसका इस्तेमाल छूट गया, और job मिलने के बाद दूसरे apps explore करने लगा
    • Todoist इस्तेमाल किए अभी एक महीना भी नहीं हुआ है, लेकिन यह इतना पसंद आया कि मैंने annual subscription ले लिया
      Notes के लिए Obsidian इस्तेमाल करता हूँ, लेकिन जब किसी चीज़ को याद रखना और फिर से करना हो, तो अब Todoist इस्तेमाल करता हूँ
      ऐसे विचार जिन्हें बाद में जानबूझकर फिर देखना चाहता हूँ, या हर 6 महीने में किसी concept पर दोबारा सोचना जैसे thought patterns भी इसमें डाल दूँ तो वे जरूर फिर सामने आ जाते हैं
      मैंने सोचा था कि यह सब Obsidian में करूँ, लेकिन कई लोगों की सलाह थी कि संभव हो तब भी यह मेहनत के लायक नहीं है, और Todoist का सरल mobile task-add screen बड़ा फायदा है
      हालांकि किसी खास समय पर ध्यान खींचना जरूरी हो तो इसकी notifications phone alarm जितनी मजबूत नहीं हैं, यह कमी खलती है

  • Obsidian daily notes इस्तेमाल करते हुए, unprocessed items को dataview API से एक page पर इकट्ठा करके देखता हूँ

    TASK FROM "VaultName/Journal" WHERE !completed

    कम-से-कम 2012 से http://todotxt.org/ का text-file format भी इस्तेमाल करता आ रहा हूँ, और हाल ही में मैंने एक program भी लिखा है जो crontab जैसी list लेकर daily या day-wise tasks पहले से generate करता है
    gov.uk की public holidays list भी लाकर साथ में भर देता हूँ
    https://github.com/blacksmithgu/obsidian-dataview
    https://github.com/alister/alister-tools/blob/main/.todo.cro...