- Google Docs (Docs, Sheets, Slides) में शामिल "Approval" फीचर का उपयोग करके इसे electronic approval service के विकल्प के रूप में इस्तेमाल करना
→ मूल रूप से यह कानूनी/कॉन्ट्रैक्ट के लिए बना फीचर है, लेकिन इसे approval workflow में इस्तेमाल किया जा सकता है
- वरिष्ठ अधिकारी को approval request भेजी जा सकती है (multi-step संभव नहीं)
→ deadline तय की जा सकती है और approver को edit करने की अनुमति देकर सेट किया जा सकता है
→ edit कराने से बेहतर comment फीचर का उपयोग करने की सिफारिश है
→ approval हो जाने पर दस्तावेज़ को edit नहीं किया जा सकता ⇨ Shared Drive में ले जाकर स्टोर और मैनेज करें
- search के ज़रिए केवल "approval के लिए items" और "request किए गए items" को खोजा जा सकता है
1 टिप्पणियां
जिन कंपनियों में रिपोर्टिंग लाइन छोटी होती है, वहाँ यह आसानी से काम आ सकता है।