3 पॉइंट द्वारा GN⁺ 2023-11-12 | 1 टिप्पणियां | WhatsApp पर शेयर करें

सारांश: प्रभावी निर्देश देने के तरीके

  • लीडर वह व्यक्ति होता है जिसके पास अधिकार होता है और जो दूसरों के व्यवहार को निर्देशित करता है।
  • टीम सदस्यों को निर्देश देते समय उन्हें बुरा महसूस कराए बिना ऐसा कैसे किया जाए, यह महत्वपूर्ण है।
  • अधिकांश टीम चर्चाएँ बहुत अधिक hierarchy पर आधारित नहीं होतीं, बल्कि एक interactive process होती हैं जिसमें सभी भाग लेते हैं।
  • लीडर का मुख्य काम अलग-अलग options सामने रखना और टीम को एक मजबूत निर्णय तक पहुँचाने में मदद करना है।
  • कभी-कभी स्पष्ट और दृढ़ निर्देश ज़रूरी होते हैं, लेकिन उन्हें इस तरह देना महत्वपूर्ण है कि वे 'आदेश' जैसे न लगें।
  • भाषा, हाव-भाव, बोलने का लहजा, और निर्देश से पहले तथा बाद की बातचीत—सब महत्वपूर्ण हैं।
  • निर्देश देते समय शब्दों का चुनाव महत्वपूर्ण है, और अभिव्यक्ति के अलग-अलग तरीकों पर विचार करना चाहिए।

निर्देशों का वर्गीकरण

  • "कचरा फेंक दो।" यह निर्देश देने का सबसे सरल और सीधा तरीका है; आशय स्पष्ट रहता है, लेकिन यह कुछ कठोर लग सकता है।
  • "क्या तुम ज़रा कचरा फेंक दोगे?" 'ज़रा' या 'दोगे' जैसे शब्द जोड़कर इसे अनुरोध जैसा बनाया जाता है, जबकि निर्देश की स्पष्टता बनी रहती है।
  • "अच्छा होगा अगर तुम कचरा फेंक दो।" 'अच्छा होगा' का उपयोग करके अनुरोध को नरम बनाया जाता है, लेकिन निर्देश कम स्पष्ट हो सकता है।
  • "तुम्हें कचरा फेंकना चाहिए।" 'चाहिए' का उपयोग करके थोड़ा अनिवार्यता का भाव जोड़ा जाता है, लेकिन यह कठोर नहीं लगता।
  • "क्या तुम कचरा फेंकोगे?" प्रश्न के रूप में निर्देश देकर विकल्प का एहसास दिया जाता है, जबकि निर्देश का इरादा स्पष्ट रहता है।
  • "क्या तुम कचरा फेंक सकते हो?" 'फेंक सकते हो' का उपयोग करके क्षमता पूछने के रूप में नरम अनुरोध किया जाता है।
  • "चलो, हम कचरा फेंकते हैं।" 'हम' का उपयोग करके साथ मिलकर करने का भाव देते हुए निर्देश दिया जाता है।
  • "तुम कचरा क्यों नहीं फेंकते?" यह बहुत नरम अभिव्यक्ति है, लेकिन निर्देश की स्पष्टता कम हो जाती है।
  • "कचरा फेंकने के बारे में क्या ख्याल है?" 'क्या ख्याल है' का उपयोग करके सुझाव जैसा रूप दिया जाता है।
  • "अच्छा होगा अगर तुम कचरा फेंक दो।" 'अच्छा होगा' का उपयोग करके अनुरोध जैसा भाव देते हुए निर्देश दिया जाता है।

GN⁺ की राय

इस लेख का सबसे महत्वपूर्ण बिंदु यह है कि लीडर को टीम सदस्यों को निर्देश देते समय उनकी भागीदारी और उत्साह बनाए रखते हुए भी प्रभावी और स्पष्ट निर्देश देने का तरीका खोजना चाहिए। यह लेख नेतृत्व दिखाते हुए भी 'तानाशाही' जैसा प्रभाव न पैदा करने वाली विभिन्न communication techniques प्रदान करता है, जिससे junior software engineers टीम में अपनी भूमिका बेहतर ढंग से निभा सकें। इस तरह की communication style टीम के भीतर सकारात्मक माहौल बनाने और सभी सदस्यों को problem solving में सक्रिय रूप से शामिल करने में मदद करती है, इसलिए टीम के प्रदर्शन को अधिकतम करने के लिए यह महत्वपूर्ण है।

1 टिप्पणियां

 
GN⁺ 2023-11-12
Hacker News राय
  • जो लोग "मुझे चाहिए" कहते हैं, वे सूची में शामिल हो जाते हैं, भले ही बातचीत का दूसरा व्यक्ति मैं स्वयं न हो

    • महत्वपूर्ण यह है कि लोगों को पता हो कि क्या महत्वपूर्ण है और क्यों, और यह साझा योजना के हिस्से के रूप में साथ मिलकर निष्कर्ष तक पहुँचने से होना चाहिए
    • जानकारी साझा न करके 'श्रेष्ठता' बनाए रखने की कोशिश न करें
    • उस दबाव पर विचार करें जिसका सामना दूसरे लोग कर सकते हैं
    • जब कोई 'नहीं' कहे तो सुनें
    • अच्छे परिणामों का श्रेय उस व्यक्ति को जाने दें जिसने वह काम किया है
    • बुरे परिणामों को इस तरह संभालें जैसे NTSB विमान दुर्घटना की जाँच करता है, यानी सिस्टम की खामियाँ खोजने के तरीके से
    • दूसरों की मदद करने के लिए तैयार रहें
  • यदि एक लीडर के रूप में आप पहले से ही इस बात पर सोच रहे हैं कि "कैसे बोलना है", तो आप पहले ही असफल हो चुके हैं

    • लीडर को संबंध बनाने चाहिए और उच्च-स्तरीय संदर्भ में बातचीत/समझौता करना चाहिए: individual contributor (IC) की उपलब्धता और हल की जाने वाली समस्या को समझते हुए
    • जब आप समस्या और पारस्परिक भरोसे दोनों को समझ लेते हैं, तो विवरण अपने आप सुलझ जाते हैं
  • "कचरा फेंक दो" यह "तुम्हें कचरा फेंकना चाहिए" की तुलना में कहीं कम कठोर है

    • पहला वाक्य मना करने की कुछ गुंजाइश देता है
    • दूसरा वाक्य कोई प्रतिक्रिया देने की जगह नहीं देता
  • अच्छा तकनीकी लीडर आदेश देने के बजाय प्रेरित करता है

    • अच्छा तकनीकी लीडर प्रभाव डालता है, मार्गदर्शन करता है और लोगों को विकसित होने में मदद करता है
    • प्रामाणिक व्यवहार और दूसरों के प्रति विचारशीलता महत्वपूर्ण हैं
  • जिन समूहों में भरोसा और सम्मान गहरा होता है, वहाँ लोग एक-दूसरे से सीधे बात कर सकते हैं, और यह रूखा नहीं लगता

  • पत्नी का उदाहरण: "क्या तुम कचरा फेंक दोगे?"

    • engineer mindset इसे शाब्दिक रूप से समझता है
  • "मुझे चाहिए" या "कचरे को चाहिए" जैसी अभिव्यक्तियाँ passive-aggressive हैं

    • सीधे और विनम्र ढंग से बोलना महत्वपूर्ण है
  • लेख बहुत लंबा है और वास्तव में विनम्रतापूर्वक अनुरोध करने के तरीके नहीं बताता

    • विनम्र अनुरोध के तरीके:
      1. "कृपया कचरा फेंक दीजिए।"
      2. "कचरा फेंका जाना है। क्या आप कर सकते हैं?"
      3. (जब कई लोग हों) "कचरा फेंका जाना है। यह कौन कर सकता है?"
  • टीम लीडर के रूप में टीम को बाहरी समस्याओं से बचाना और साझा लक्ष्य के प्रति प्रतिबद्धता दिखाना महत्वपूर्ण है

  • आदेश अंतिम उपाय हैं

    • इनका उपयोग मुख्य रूप से तब होता है जब टीम को निर्णय लेना हो और चर्चा समाप्त करनी हो
    • कारण समझाएँ, समस्या सामने रखें, दूसरों के सुझावों को प्रोत्साहित करें, संक्षेप में चर्चा करें, फिर निर्णय लें
    • रुचि दिखाना और सामने वाले की परवाह करना, निर्देशों को स्वीकार किए जाने में मदद करता है
    • कभी-कभी ऐसी परिस्थितियाँ भी होती हैं जहाँ अनुचित आदेशों को भी स्वीकार करना पड़ता है