- घर के अंदर चीज़ें खोने का सबसे आम पल वह होता है जब किसी रुकावट या जल्दबाज़ी में, उन्हें बाद में याद कर पाना मुश्किल हो ऐसी किसी अस्थायी जगह पर रख दिया जाता है
- सबसे भरोसेमंद उपाय यह है कि चाबियों जैसी बार-बार इस्तेमाल होने वाली हर चीज़ के लिए एक तय जगह बनाई जाए और उसे वहीं रखा जाए
- लेकिन व्यवहार में यह नियम आसानी से टूट जाता है, क्योंकि कुछ चीज़ें बहुत अस्थायी होती हैं या उनकी अहमियत कम होती है, या उनकी तय जगह किसी दूसरे कमरे में होती है
- Holding pen हर कमरे में रखा गया एक अस्थायी स्टोरेज ज़ोन है, जहाँ चीज़ों को कहीं भी रखने के बजाय एक ही जगह इकट्ठा किया जाता है ताकि बाद में उन्हें ढूँढ़ना आसान हो
- Holding pen कोई स्थायी स्टोरेज नहीं है, इसलिए इसे हर दिन, या देर से देर हर हफ्ते खाली करना चाहिए ताकि यह फालतू सामान जमा करने की जगह न बन जाए
चीज़ें क्यों खो जाती हैं
- जब हम कोई चीज़ खो देते हैं, तो अक्सर लगता है कि हमने उसे “किसी सुरक्षित जगह” पर रखा था, लेकिन वह जगह उस समय की अस्थायी सोच की स्थिति में ही तर्कसंगत रही होगी
- जब बीच में बाधा आ जाए या किसी नई ज़रूरत पर तुरंत प्रतिक्रिया देनी पड़े, तो हाथ में पकड़ी चीज़ को कहाँ रखना है, इसका फैसला जल्दी-जल्दी करना पड़ता है
- उस पल का संदर्भ ज़्यादा देर तक बना नहीं रहता, इसलिए बाद में याद करना मुश्किल हो जाता है कि चीज़ कहाँ रखी थी
- बुनियादी समाधान है कि हर चीज़ के लिए एक तय स्थान निर्धारित किया जाए और उसे केवल वहीं रखा जाए
- उदाहरण के लिए, चाबियाँ सिर्फ पिछली जेब, बैकपैक के keychain loop, या bedside table के नीचे बाईं तरफ वाले खाने में ही रखी जा सकती हैं
हर कमरे में अस्थायी रखने का ज़ोन
- सिर्फ तय स्थानों से समस्या अक्सर पूरी तरह हल नहीं होती
- कुछ चीज़ें इतनी अस्थायी या महत्वहीन होती हैं कि उनके लिए याद रखने लायक कोई निश्चित जगह नहीं होती
- कभी-कभी किसी चीज़ की तय जगह दूसरे कमरे में होती है और उसे तुरंत वहाँ ले जाने का समय नहीं होता
- Holding pen हर कमरे में बनाया गया एक तय ज़ोन है, जहाँ बिना निश्चित जगह वाली चीज़ों को थोड़ी देर के लिए रखा जा सकता है
- इसके लिए सुझाया गया रूप लगभग 12 x 18 इंच की tray है
- इसमें ज़्यादातर वे चीज़ें आ जाती हैं जिन्हें थोड़ी देर के लिए नीचे रखना पड़ता है
- किनारों पर हल्की उठी हुई दीवार होती है ताकि चीज़ें गिरें नहीं
- अगर हर कमरे में यह रखा हो, तो Holding pen इस्तेमाल करने के लिए ज़रूरी activation energy लगभग उतनी ही रह जाती है जितनी किसी चीज़ को कहीं भी रख देने में लगती है
- अगर किसी चीज़ को उसकी स्थायी जगह पर नहीं रखा जा रहा है, तो हमेशा Holding pen का उपयोग किया जाता है
- अगर इसे नियमित रूप से खाली न किया जाए, तो Holding pen खुद एक स्टोरेज स्पेस बन जाता है, इसलिए आदर्श रूप से इसे हर दिन, या देर से देर हर हफ्ते व्यवस्थित करना चाहिए
1 टिप्पणियां
Hacker News की राय
हर कमरे में प्रवेश/निकास के पास एक अलग मूवमेंट वेटिंग पॉइंट रखना
उदाहरण के लिए, अगर स्टडी से लिविंग रूम में ले जाने वाली चीजें और किचन में ले जाने वाली चीजें इकट्ठी हो जाएं, तो हर बार उठकर जाने के बजाय उन्हें वेटिंग पॉइंट पर जमा कर दें
कॉफी पीने जाते समय लिविंग रूम वाली चीजें रास्ते में रख दें, किचन वाली चीजें पहुंचकर रख दें, और फिर किचन के वेटिंग पॉइंट पर पड़ी चीजों को भी लौटते समय निपटा दें
मुख्य बात यह है कि कमरे से निकलते समय हर बार उस पॉइंट को जरूर चेक करें
घर में 20 स्टोरेज पॉइंट बना लेने पर भी, अगर चीजों को उनकी जगह रखने की छोटी-सी मेहनत करके बाद में बड़ी खोज-लागत घटाने की सोच नहीं है, तो चीजें खोती ही रहेंगी
अब मैं इसे रात होते-होते अंधेरा हो जाने जैसी बात मानता हूं; मेरी चीजें हमेशा अपनी जगह होती हैं, और बाहर निकलने से पहले परिवार वाले अपनी चीजें 10-10 मिनट तक ढूंढते हैं
मेरा पार्टनर “अराजकता से व्यवस्थित करता है” जैसी शैली का है, इसलिए यहां-वहां कबाड़ के ढेर बन जाते हैं और जरूरी चीजें अक्सर उनके नीचे छिप जाती हैं
कितना भी व्यवस्थित करूं, फिर भी गड़बड़ बनी रहती है, तो शायद ऐसे वेटिंग पॉइंट ही जवाब हो सकते हैं
स्टडी के दरवाजे के पास गैरेज में ले जाने वाली चीजें जमा करता हूं, लेकिन वहां हमेशा औजारों का ढेर लगा रहता है
टोट बॉक्स मदद कर सकता है, और 3–4 चीजों को प्लेट या कपड़े पर रख देने से कबाड़ भी जानबूझकर की गई सजावट जैसा दिखता है—यह एक डिजाइन ट्रिक है
हालांकि प्लास्टिक Sterilite बॉक्स पर भी वही असर होगा या नहीं, पता नहीं
घर से निकलते समय चीजें बार-बार भूल जाना मेरी सबसे बड़ी समस्या थी
एक बड़ी मैन्युफैक्चरिंग कंपनी में IT में काम करते हुए सीखी हुई poka-yoke ट्रे इसका हल बनी
अगर असेंबली वर्कर ऐसी मोल्डेड प्लास्टिक ट्रे इस्तेमाल करे जिसमें सिर्फ जरूरी पार्ट्स ठीक-ठीक फिट हों, तो शुरुआत में कुछ खाली हो या कोई पार्ट बच जाए, तो तुरंत पता चल जाता है कि कुछ गड़बड़ है
इसलिए मैंने क्राफ्ट फोम और प्लास्टिक ट्रे खरीदी और चाबियां, एक्सेस कार्ड, घड़ी आदि ऑफिस जाने के लिए जरूरी चीजों की जगह काटकर अपनी पर्सनल poka-yoke बनाई; और ऑफिस से लौटने के बाद दरवाजा छोड़ने से पहले उसे पूरा भरना अनिवार्य कर दिया
सुबह बस उसे खाली करना होता था, इसलिए चाबियां ढूंढते हुए 10 मिनट से ज्यादा गालियां देने वाला समय खत्म हो गया
(0): https://en.wikipedia.org/wiki/Poka-yoke
Kaizen के लिए खास फोम इंसर्ट या फोम शीट का बाजार भी काफी बड़ा है; इन्हें काटना आसान होता है और ऊपर की परत व बीच की परत के रंग अलग होते हैं, इसलिए कोई टूल गायब हो तो तुरंत दिख जाता है
रुचि हो तो “kaizen foam” खोजकर देख सकते हैं
[1] https://en.wikipedia.org/wiki/Kaizen
सफाई और व्यवस्था का सबसे अच्छा टिप है कि जो भी चीज अपनी जगह पर नहीं है, उसे टोट बॉक्स में डाल दें
हर दिन उस बॉक्स को घर में घुमाते हुए चीजों को उनकी असली जगह वापस रखते जाएं, तो दोबारा व्यवस्थित करना linear time में सिमट जाता है
उसका कबाड़ दिखता तो उसकी दराज में डाल देता, मेरी चीज दिखती तो मेरी दराज में चली जाती
“वह चीज कहां है?” का जवाब आम तौर पर मेरी दराज होता था
परिवार से कहता हूं, “हर चीज की एक जगह होती है,” और जो चीज जल्दी अपनी जगह नहीं जा पाती, वह टोकरी में चली जाती है
वीकेंड की सफाई में जहां तक हो सके उसे वापस जगह पर रखता हूं; और स्टेशनरी के लिए, बचपन में कमी झेलने की याद के कारण मुझे चिंता रहती है और मैं ज्यादा खरीद लेता हूं, इसलिए उसके लिए अलग बड़ी टोकरी रखी है
जिन्हें dedicated storage location इस्तेमाल करने में मुश्किल होती है, उन्हें आम तौर पर routine में भी मुश्किल होती है
लगता है जैसे घर इंसान को खा रहा हो
रोजमर्रा की जिंदगी में भौतिक algorithms और data structures मुझे पसंद हैं
अगर नींद भरी सुबह में कुछ याद रखना हो, तो मैं वॉलेट या चाबियों को किसी अजीब चीज से लपेट देता हूं
वॉलेट की तह में अगर कोई कागज या पेन हो जो सामान्यतः वहां कभी नहीं होना चाहिए, तो मुझे करने वाला काम या साथ ले जाने वाली चीज याद आ जाती है
मैं कई supplements बारी-बारी से लेता हूं; अगली बार जो लेना है उसे हमेशा सबसे ऊपर रखता हूं, ताकि नियम भूल भी जाऊं तो “ऊपर वाली चीज उठाओ” वाली default action से सही supplement ही ले लूं
शर्ट्स को भी अलमारी में FIFO queue की तरह रखता हूं, या हाल में पहने गए कपड़े बाईं तरफ आएं ऐसी heap जैसी संरचना से संभालता हूं, ताकि अक्सर पहने जाने वाले कपड़े आसानी से मिलें
टी-शर्ट्स को FIFO queue में रखता हूं, लेकिन अच्छे कपड़े, ठीक-ठाक कपड़े और घर के काम वाले कपड़े—ऐसी तीन queues में बांट देता हूं
चश्मे या जूतों पर पोस्ट-इट चिपका देता हूं, और अगर न हो तो कोई अजीब चीज रखकर याद दिलाता हूं
अगर अगली सुबह दवा लेनी हो तो उसे वॉशबेसिन पर निकालकर रख देता हूं, और अगर कूड़ा बाहर रखना हो तो बेडरूम का डस्टबिन बिस्तर पर रख देता हूं
कपड़े FIFO में रखना अच्छा है, और कभी-कभी आखिरी छोर से वे कपड़े चुनकर फेंक देना या लंबे समय की स्टोरेज में भेज देना चाहिए जिन्हें बहुत समय से नहीं पहना और हर बार स्किप किया जा रहा है—जैसे garbage collection हो
एक दिन देर हो रही थी और बस छूटने वाली थी, तो कमरे से भागते हुए अभी-अभी इस्तेमाल किया टूथब्रश दरवाजे के पास लिविंग रूम के फर्श के ठीक बीच में फेंक दिया
10 घंटे बाद घर आकर सोचा, “टूथब्रश लिविंग रूम के बीच में क्यों पड़ा है?” और तभी याद आया कि आंखों के डॉक्टर का बिल भरना है; असर बहुत अच्छा हुआ
जो चीज़ें अक्सर इस्तेमाल होती हैं, उन्हें हर उस जगह जहाँ उनके इस्तेमाल की संभावना हो हाथ की पहुँच में पर्याप्त संख्या में रखता हूँ
screwdriver न मिलने की समस्या बहुत होती थी, इसलिए अब मेरे पास सात ratchet screwdriver हैं, और desk, living room, bedroom जैसी असल में इस्तेमाल होने वाली जगहों पर एक-एक रखता हूँ
laptop charger, iPhone charger वगैरह भी जगह के हिसाब से अलग-अलग रखने से खोने की वजह कम हो गई
अब work bag, car, main toolbox, garage की कई जगहों, kitchen, upstairs, desk drawer वगैरह में tape measure हैं, और कोई पछतावा नहीं
इनमें Sharpie, pen https://amazon.com/dp/B005Y0T8C2, full-adhesive Post-it, cutter https://amazon.com/dp/B000VYOISU, bottle opener types https://amazon.com/dp/B0017DGTSG, diagonal nipper https://amazon.com/dp/B0000302W8 शामिल हैं
शुरुआत में लगा कि चीज़ें duplicate में खरीदना कहीं hoarding तो नहीं, लेकिन असल में लगता है जैसे इसका करीब 1000 गुना फायदा मिला
शुरुआत में पत्नी skeptical थी, लेकिन कुछ सालों बाद उसे system का low-friction होना पसंद आने लगा
ज़रूरत हो तो tub तक जाओ, और कहीं अजीब जगह दिखे तो समय मिलने पर tub में डाल दो
न भी डालो, तो ज़रूरत पड़ने पर tub में कम से कम एक तो होता ही है
सिर्फ title देखकर लगा था कि अगर पूरे दिन pen पकड़े रहूँ तो यह कैसे याद रखने में मदद करेगा कि चीज़ कहाँ रखी है
मेरे लिए यह कभी-कभी निजी नरक जैसा होता है
दिन में करीब दस बार “Find My Phone” इस्तेमाल करता हूँ, और keys व wallet के लिए Tile tracker चाहिए
काश prescription glasses के दो pairs पर लगाने लायक छोटा tracker होता; https://findorbit.com/products/orbit-glasses-x तो सिर्फ Apple के लिए लगता है
Adam Savage की tip अच्छी है
जब सोच रहे हों कि कोई नई चीज़ कहाँ रखनी है, तो तुरंत सोचें कि अगर उसे ढूँढना हो तो सबसे पहले कहाँ देखेंगे, और उसे ठीक वहीं store करें
अगली बार ढूँढते समय भी वह उसी पहली याद आने वाली जगह पर होगी
उदाहरण के लिए stapler बार-बार गायब होता है और desk को बिखेरता है, तो आसानी से पहुँचने वाली drawer पर “desk items” label लगाकर उसे वहीं रखें
pen बहुत ज्यादा हो जाएँ तो pen और marker वाली drawer अलग करें, और हर drawer में कौन सी चीज़ आने देनी है, इस पर खुद gatekeeper बनना होगा
ज़रूरत हो तो असली label लगाना बेहतर है
मेरे साथ ऐसा हुआ था
जो चीज़ें अपनी जगह पर नहीं हैं, उन्हें एक जगह रखने का idea समझदारी भरा लगता है
मेरे लिए भी चीज़ों को साफ़ दिखाई देने वाली जगह रखना सच में मददगार रहा है
shallow toolbox drawer अच्छा example है, क्योंकि खोलते ही सारे screwdriver दिख जाते हैं; fridge के पीछे का हिस्सा सबसे बुरा example है, जहाँ चीज़ें science experiment में बदल जाती हैं
इसलिए महंगा होने के बावजूद चौड़ा और shallow Sub-Zero fridge क्यों बिकता है, यह कुछ हद तक समझ आता है
fridge compartment को ज़्यादा बार देखते हैं, इसलिए उसे eye level पर रखना बेहतर है, और fridge door खोलते समय top shelf पूरी तरह तब तक नहीं दिखती जब तक आप झुकें नहीं—यह एक वास्तविक परेशानी है
उसे बदलते समय जो खोया, वह सिर्फ वह जगह थी जहाँ चीज़ें धीरे-धीरे खराब होती रहती थीं
पहले मैं चीज़ें अक्सर खो देता था, और hoarding वाले घर में पला-बढ़ा हूँ
लेख में बताए अनुसार हर चीज़ की जगह तय करने के बाद पिछले 10 सालों में मैंने सच में एक भी चीज़ नहीं खोई, और socks की एक भी जोड़ी अधूरी नहीं हुई
हर laundry के तुरंत बाद socks pair करता हूँ, लेकिन यही सच में important हिस्सा है, इसलिए मुझे इस पर काफी गर्व है
एक बार tool न मिलने पर लगा कि continuous record टूट जाएगा, लेकिन आखिरकार मिल गया
मैंने इतने socks खोए हैं कि पता है मेरे तरीके में जरूर कुछ गलत है
यह idea अच्छा है, लेकिन चिंता है कि जिन्हें इसकी सबसे ज़्यादा ज़रूरत है, उनके लिए storage box आखिरकार बिना sorting वाला trash bin बन जाएगा
ठीक वैसे ही जैसे खाली surface समय के साथ पूरी भर जाती है
ideally रोज़, और देर से देर हफ्ते में एक बार खाली करना चाहिए, ताकि यह storage area न बन जाए