स्टार्टअप की पहली बोर्ड मीटिंग रिपोर्ट के लिए PPT टेम्पलेट

 (sacks.substack.com)
17 पॉइंट द्वारा xguru 2021-03-15 | अभी कोई टिप्पणी नहीं है. | WhatsApp पर शेयर करें

SaaS स्टार्टअप को निवेश मिलने के बाद पहली बार बोर्ड को रिपोर्ट करते समय सामग्री में ज़रूर शामिल की जाने वाली चीज़ों का सारांश

[तिमाही मीटिंग Agenda]

  1. CEO Update

  • क्या अच्छा चल रहा है / क्या अच्छा नहीं चल रहा है

  • इस तिमाही में क्या सीखा

  • Context Setter और KPI

→ Runway, राजस्व वृद्धि (ARR/MRR), शुद्ध राजस्व विश्लेषण, retention cohort, DAU/MAU, पूंजी दक्षता (Burn Multiple, CAC)

  1. Sales Update

  • पिछली तिमाही के नतीजे: ARR, बंद हुए डील, असफल डील (वे क्यों असफल हुए, क्या कोई फीचर नहीं था? प्रतियोगी कैसे हैं)

  • नई तिमाही की pipeline: forecast, अभी चल रहे प्रमुख सौदे, अनुमानित संख्या तक पहुँचने के लिए किन बदलावों की ज़रूरत है

  • टीम performance: quota हासिल करने के आधार पर sales reps की ranking, कौन योजना के अनुसार हासिल कर रहा है या चूक रहा है, बिक्री को बार-बार दोहराने योग्य कैसे बनाया जाए? क्या अतिरिक्त reps की hiring की योजना है?

  1. विभागवार Update

  • विभाग प्रमुखों से हर टीम की स्थिति की रिपोर्ट करवाना भी अच्छा है

  • एक पेज में संक्षिप्त product roadmap और mockup

  • सभी विभागों को शामिल करना ज़रूरी नहीं; तिमाही के अनुसार टीम बदल सकते हैं या केवल वे टीमें जिनमें महत्वपूर्ण मुद्दे हों

  1. वित्त

  • नई funding round, gross margin आदि पर वित्त से जुड़ी थोड़ी अधिक गहरी चर्चा

  • कंपनी बड़ी होने पर CFO विस्तार से समझाएगा

  • स्टार्टअप में headcount और operating cost तेज़ी से बढ़ते हैं, इसलिए कई scenario plans की ज़रूरत होती है

  1. टीम

  • ज़रूरी hiring और culture से जुड़ी बातें (बोर्ड सदस्य hiring में सबसे अधिक मदद कर सकने वाले helpers होते हैं)

  • आदर्श organizational structure, टीम किस तरह की प्रतिभा को किस role में चाहती है

  1. प्रबंधन मुद्दे
  • इस हिस्से को हमेशा अंत में संक्षेप में रखें, और बोर्ड मीटिंग को रणनीतिक विषयों पर केंद्रित रखें

[Scheduling और format]

  • आयोजन की आवृत्ति: तिमाही आधार सामान्य है; अगर अधिक बार मिलना ज़रूरी हो तो तिमाही के बीच में लगभग 1 घंटे का check session. हर महीने बोर्ड मीटिंग करना अल्प-उत्पादक है

  • मीटिंग की अवधि: लगभग 2 घंटे

  • सही समय क्या है: अगर sales महत्वपूर्ण है, तो तिमाही बंद होते ही तुरंत बाद

  • स्थान: निजी जगह (जहाँ कर्मचारी देख या सुन न सकें), Zoom हो तो कोई समस्या नहीं

  • सामग्री: बोर्ड सदस्यों को सामग्री बोर्ड मीटिंग से 1-2 दिन पहले भेज दें

  • Quaestor* ने इसे विकसित किया है, और Quaestor साइट से PPT टेम्पलेट के रूप में डाउनलोड भी किया जा सकता है

→ https://quaestor.com/board-deck/david-sacks-saas-board-deck

→ Quaestor एक ऐसा प्लेटफ़ॉर्म है जो IR सामग्री को अपने आप व्यवस्थित करता है

→ यह समाधान स्वयं Plaid के माध्यम से वित्तीय जानकारी पढ़ता है, इसलिए लगता है कि दक्षिण कोरिया में इसका उपयोग संभव नहीं होगा

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